Mikä on palkkalaji?
Palkkalajia käytetään palkkariveillä palkan maksuun palkkatapahtumana, esimerkiksi kuukausipalkka, tuntipalkka, lomapalkka ja kilometrikorvaus. Palkkalaji määrittelee, mitä pidätyksiä tulosta tehdään - esimerkiksi ennakonpidätys, sv-maksu -, mille kirjanpidon tilille sen tulee kohdentua, kuuluuko se lomapalkkalaskentaan tai työajanlyhennykseen mukaan. Ohjelma jättää kuitenkin tekemättä joitakin palkkalajikortilla määriteltyjä pidätyksiä sen mukaan, mitä tietoja on palkansaajan henkilökortilla. Pidätyksiin vaikuttaa esimerkiksi henkilön ikä, onko yrittäjä, osa-yrittäjä, lähdeverollinen tai ulkomaalainen.
| Nimike ja numero | Palkkalajin nimi, joka näkyy esimerkiksi palkansaajan palkkaerittelyissä - esimerkiksi tuntipalkka tai lomakorvaus. Anna palkkalajille kuvaava nimi. Painamalla Shift-F7 avautuu valintaikkuna, johon voi syöttää Ruotsin ja Englannin kielen vastineen palkkaerittelyn ja palkkayhteenvedon tulostamista varten. Henkilökortilta valitaan palkansaajan kieli. Palkkalajien numerointi on välillä 1-65000. |
| Ehdotussumma | Palkkalajille ehdotettava summa palkkoja kirjattaessa. Tätä kohtaa tarvitset, kun määrität sellaisia palkkalajeja, joissa on jokaiselle palkansaajalle sama yksikkömaksu, esimerkiksi kilometrikorvaus. |
| Määrä | Palkkalajin kappalemäärä palkkoja kirjatessa. Tätä kenttää käytetään, kun palkkalajilla alempana oleva Määräehdotuskenttä on normaali ja tapahtumalle on tulossa kappalemääräksi nolla - esimerkiksi vakiotapahtumista/kirjauspohjalta. Tätä kenttää voit hyödyntää silloin, kun syötät monelle henkilölle saman kpl-määrän tiettyä palkkalajia kerralla, esimerkiksi lounarit tai bonus. |
| Palkan luonne |
Palkan luonne-kentän arvo määrää palkkalajin paikan vuosi-ilmoituksissa sekä palkkatodistuksessa (lomarahat). Huomioi Muiden korvausten luonnenumeroiden käyttö.
Tulorekisteriin ilmoittamisessa Palkan luonne -kenttä vaikuttaa vain muutamaan asiaan:
|
| Tilastoluokka, Tilastotapa |
Määritä tilastoluokalla miten palkkalaji käsitellään työnantajatilastossa. Lisä on normaalin palkan päälle maksettava palkanosa. Tilastoinnin takia lisä kirjataan Maestroon kahdella palkkalajilla, toisessa on sen perusosa ja toisessa korotusosa.
Tilastotavalla määrität, käsitelläänkö palkkalajilla aika-, urakka-, osaurakka- vai palkkiopalkkaa. Maestro käyttää tietoa mm. työnantaja- sekä tapaturmavakuutustilastossa.
|
| Vero, SV-maksu, Työeläke, Työt.vakuutus, Ay-maksu, Saika/LisEläk | Määritä tässä, pidätetäänkö tästä palkkalajista maksut. Syötä SaiKa/LisEläke tarkoittaa, pidätetäänkö työntekijältä sairaskassamaksu tai lisäeläkevakuutus. Tieto ei voi olla ristiriidassa Tulorekisterin tulolajin kanssa. |
| Tulolaji |
Tulorekisterissä palkkalajeista käytetään termiä tulolajit. Valitse tässä palkkalajia vastaava tulolaji, joka ilmoitetaan tulorekisteriin.
Jos et halua ilmoittaa palkkalajia tulorekisteriin, valitse 'Ei ilmoiteta tulorekisteriin 999'. Tulolaji 317 Muu luontoisetu: Tähän kirjataan esimerkiksi auton lataussähkö (30e/kk). Tiedot tulee ilmoittaa Tulorekisteriin käyttämällä Tulorekisterin tulolajeja, jotka valitaan palkkalajilla. Palkkalajilla oleva tulolaji-tieto tallentuu palkkariville, ja sitä kautta Tulorekisteriin.
Palkkalajilta tallentuvat riveille myös poissaolotieto, aikayksikkö ja kertakorvaus. Jos käytät palkkalajia henkilöllä, jolle ei ikänsä tai asemansa vuoksi kuulu jokin palkkalajilla oletuksena oleva pidätys, kuten tapaturmavakuutus, sairausvakuutus- tai työeläkepidätys (esim. yrittäjä, osa-omistaja), tai henkilökortilla on MuuVak/1, MuuVak/2, ohjelma huolehtii pidätyksen automaattisesti oikein palkankirjauksen yhteydessä. Samoin ohjelma huolehtii, että pidätystiedot menevät Tulorekisteriin poikkeavasti siihen nähden, mikä on Tulorekisterin oletusohjeistus tälle tulolajille. Tulorekisterin sivustolta löytyy taulukko tulolajeista ja tuloista vähennettävistä eristä selitteineen. Sen avulla on helppo tarkistaa ohjaussäännöt. |
| Aikayksikkö |
Tulorekisteriin ilmoitettava palkan yksikkötieto on tunti, päivä, viikko tai jakso. Jos mikään vaihtoehto ei tunnu sopivalta, valitse aikayksiköksi jakso.
|
| Kertakorvaus | Tulorekisteriin ilmoitettava tieto siitä, jos maksettu suoritus on kertaluonteinen. |
| Poissaolo |
Tulorekisteriin ilmoitettava tieto poissaolon syystä, mikäli tämä palkkalaji on poissaolo. Jos selitteen perässä on 'pton', on kyseessä palkaton poissaolo, muutoin poissaolo on palkallinen. Tulorekisteriin lähetetään tieto siitä, onko poissaolo ollut palkallinen vai palkaton. Palkattoman poissaolon tulolajiksi valitaan aikapalkka 201.
Palkkalaji-kortilla poissaolon kohdalla oleva numero tarkoittaa tulorekisteriin menevää numeroa, esimerkiksi P21 (palkallinen, poissaolokoodi tulorekisteriin 21), tai 9 (palkaton, poissaolokoodi tulorekisteriin 9). Koodistojen kuvaus löytyy täältä Arkipyhän voi olla ilmoittamatta Tulorekisteriin, tai sen voi ilmoittaa koodilla Muu palkallinen vapaa (P99) tai Muu palkaton vapaa (99).
|
Tulorekisteri: Kortilla tehtävät muutokset tulorekisteriin liittyen eivät vaikuta aiemmin kirjattuihin riveihin. Näitä palkkalajin kenttiä ovat: Palkan luonne, Tulolaji, Aikayksikkö, Kertakorvaus ja Poissaolo. Jos haluat vaikuttaa johonkin aiemmin kirjattuun palkkariviin, korjaa palkkalajikorttia, poista sitten kirjausrivi, ja kirjaa sen jälkeen rivi uudelleen. Tästä voit katsoa Tulorekisterin tuomia muutoksia palkkalaji -korttiin.
Palkkalajien numeroinnin ideointiKun sijoitat samantyyppiset palkkalajit numeroinnissa lähelle toisiaan, on myöhemmin helpompi lisätä uusia palkkalajeja niin, että ne näkyvät tulosteissa peräkkäin. Jako voi olla vaikkapa tällainen:
- 1-99 Varsinaiset palkat
- 100-199 Luontoisedut
- 200-299 Kulukorvaukset
- 300-399 Palkan lisät
- 400-499 Vähennykset palkoista jne.
Palkkalajin numero on välillä 1-65000. Kun määrität uutta palkkalajia ja haluat sen numeroituvan jollekin tietylle numerolle, käytä nimihaun sijasta numerohakua.
Älä muuta määrittämääsi palkkalajia myöhemmin toiseksi. Jos teet näin, saattavat myöhemmin ajettavat raportit näyttää oudolta. Jos palkkalaji jää pois käytöstä, jätä se olemaan sellaisenaan (otsikon voi vaihtaa). Määritä tarvittavat uudet palkkalajit omille numeroilleen.
Avainsanat
- palkkalaji
- palkkalajikortti
- palkkarivit
- pidätykset
- ennakonpidätys
- sv-maksu
- Tulorekisteri
- tulolaji
- palkan luonne
- aikayksikkö
- poissaolo
- vakuutuspalkka
- tilastoluokka
- palkkalajien numerointi