Palkkanauhatiedot
Ohje kuvaa, miten palkkanauhatietojen keräily määritellään ja tulostuu palkkalaskelmalle eri palkkalajeista, kuten vapaapäivistä tai ruokalipuista.
Palkkanauhatiedot
Tällä valinnalla muodostetuilla keräilytiedoilla saadaan useita määrä-hintakeräilyjä eri palkkalajeista, esimerkiksi vuositilasto pidetyistä vapaapäivistä, käytetyistä ruokalipuista.
Tiedot saa näkyviin ruutuselaukseen tai palkansaajan palkkalaskelmaan.
Alla palkkalaskelmalla näkyviä palkkanauhatietoja - "Bonukset vuoden alusta" ja "Ladatut lounarit".

| Palkkanauhaselite |
Palkkalaskelmalle tulostuva teksti. Tekstin perään tulostuvat kortilla määritetyt keräilyt. Jos määrität kortin keräämään esimerkiksi sairasloma- ja palkattomien poissaolopäivien yhteismäärän palkkalaskelmalle, anna kortin nimeksi esim. "Poissaolopäivät". Kentän maksimipituus on 30 merkkiä.
Ne palkansaajat, joilla on henkilökortilla valittu kieleksi Ruotsi tai Englanti, saavat palkkalaskelmalle otsikon omalla kielellään, kun täytät otsikon kohtaan Palkkanauhas. SWE tai ENG.
|
| Kortin aktivointi K/E | Tällä valinnalla määritellään kortin käyttöön tai pois käytöstä. Jos et joskus halua jotain keräilyä palkkalaskelmille, merkitse sellaiselle kortille Kortin aktivointi E. |
| Nollatapahtumat K/E | Merkitsemällä tähän E, tulostuu kortin keräilyt vain niille työntekijöille joilla on tai on ollut kalenterivuoden aikana korttiin merkittyjä tapahtumia palkkalaskelmassaan. |
| Tulostuskentät | Määrä tulostaa palkkalaskelmalle kortilla määriteltyjen palkkalajien lukumäärän. Summa tulostaa palkkalaskelmalle kortilla määriteltyjen palkkalajien yhteishinnan. Määrä+Summa tulostaa palkkalaskelmalle molemmat. |
| Alkukuu ja Alkupäivä, Ed. vuosi alkukuu ja alkupäivä |
Nämä kentät vaikuttavat ainoastaan palkkalaskelman tulostuksessa / e-kirjeessä / verkkopalkassa, ei raporttien alla olevassa palkkanauharaportissa, jossa on oma päivämäärärajaus.
Alkukuu ja Alkupäivä (=aloituskuukausi ja ko. kuukauden päivä) on palkkalaskelman tulostuksessa se päivämäärä, josta lähtien palkkanauhatietojen kerrytystä suoritetaan. Esimerkiksi jos tässä on päivämäärä 15.4. (Alkukuu 04, Alkupäivä 15), ja tulostetaan palkkakirjausta jonka kirjauspäivä on 29.5. , tietojen kerrytys tapahtuu kirjauspäivän mukaan palkkakirjauksilta joiden päivämäärä on välillä 15.4.-29.5. Kerrytys tapahtuu aina tulostettavaan palkkakirjaukseen saakka mukaan lukien tulostettava palkkakirjaus.
Jos tulostettavan palkkakirjauksen kirjauspäivä on aiempi kuin tämä alkupäivämäärä, kerrytys on vuoden alusta palkkakirjauksen kirjauspäivään saakka mukaan lukien tulostettava palkkakirjaus.
Jos haluat kerrytettävän myös tulostettavaa palkkakirjausta edellistä vuotta, syötä tämä alkupäivämäärä kenttiin Ed.vuosi alkukuu ja Ed.vuosi alkupvä, josta alkaen edellistä vuotta kerrytetään. Jos haluat kerryttää esimerkiksi koko edellisen vuoden, tulee kentissä Ed.vuosi alkukuu ja Ed.vuosi alkupvä olla kummassakin 01. Jos haluat kerryttää edelliseltä vuodelta 15.4. lukien, kentässä Ed.vuosi alkukuu tulee olla 04 ja kentässä Ed.vuosi alkupvä tulee olla 15.
Oletuksena ei kerrytetä edellistä vuotta ollenkaan. Tämän tietää siitä, että oletuksena kentässä Ed.vuosi alkukuu on nolla (00). Katso myös seuraava kenttä Ed.vuosi kerrytys, jos kerrytät edellistä vuotta. |
| Ed. vuosi kerrytys |
Tämä kenttä vaikuttaa ainoastaan palkkalaskelman tulostuksessa / e-kirjeessä / verkkopalkassa, ei raporttien alla olevassa palkkanauharaportissa, jossa on oma päivämäärärajaus.
Kerrytetään aina, jos edellistä vuotta kerrytetään: Jos Ed.vuosi alkukuu -kentässä on kuukausi 01-12, ohjelma käy läpi ja kerryttää myös edellisen vuoden palkkakirjauksia tästä kuukaudesta eteenpäin. Ei kerrytetä, jos kuluvan vuoden alkupäivä ylitetty: Jos Ed.vuosi alkukuu -kentässä on kuukausi 01-12, niin ohjelma käy läpi ja kerryttää myös edellisen vuoden palkkakirjauksia tästä kuukaudesta eteenpäin, mikäli nykyisellä vuodella - tulostettavalla palkkakirjauksella oleva kirjauspäivä - ei olla ylitetty alkupäivämäärää (kentät Alkukuu ja Alkupäivä). Jos tämä alkupäivä on ylitetty, kertyminen on alkanut nollasta alkupäivästä alkaen, eikä edellistä vuotta enää kerrytetä.
|
| Palkkalaji | Tähän kenttään määritellään sen palkkalajin numeron, joka halutaan mukaan keräilyyn. Voit hakea palkkalajin nimen osalla, tai painamalla tyhjässä kentässä F10, jolloin saat hakutulosikkunaan kaikki palkkalajit. Plus (+) tai miinus (-) merkki palkkalajin numeron edessä määrittää, lisääkö vai vähentääkö kyseinen palkkalaji keräilyn yhteismäärää ja/tai -summaa. Keräilyt tulostuvat palkkalaskelmalla palkkatapahtumien alapuolelle. |
Avainsanat
- palkkanauhatiedot
- keräilyt
- palkkalaskelma
- palkkanauhaselite
- kortin aktivointi
- nollatapahtumat
- tulostuskentät
- alkukuu
- alkupäivä
- ed. vuosi alkukuu
- ed. vuosi kerrytys
- palkkalaji
- määrä
- summa