Palkkatietoilmoitus

Palkkatietoilmoitus

Palkkatietoilmoitus Tulorekisteriin muodostuu kirjanpidon siirron yhteydessä palkkakirjauksista, henkilökortin tiedoista ja yleistiedoista. Yhteen palkkatietoilmoitukseen sisältyy yhden yrityksen palkka-aineistoa, eli palkkakirjauksia joissa on sama maksupäivä ja sama palkkajakso. Lisäksi kirjanpidon siirrossa voi rajata aineistoa mistä palkkatietoilmoitus muodostuu, ja jos ilmoitus hyväksytään palkanlaskijan toimesta, samat palkkakirjaukset siirtyvät sen jälkeen myös kirjanpitoon. Jos kirjanpitoon siirretään samalla useamman maksupäivän tai palkkajakson kirjauksia, ohjelma pilkkoo aineiston automaattisesti lähetyserittäin ja palkanlaskija hyväksyy tai hylkää jokaisen erän erikseen.

Lähetyserän hyväksynnän jälkeen ohjelma merkitsee palkkakirjauksiin kirjauskohtaisen ilmoitusviitteen, ja koko erää koskevan aineistoviitteen. Näihin viitteisiin voi myöhemmin viitata, esimerkiksi Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tai korvaavaa ilmoitusta tehtäessä. Palkkakirjaukselle tallentuu myös tila, jossa palkkakirjaus on Tulorekisteriin nähden - eli status Ei lähetetty, On lähetetty, Ei lähetetä, Mitätöidään tai Mitätöity.

Uusi yritys jolla ei ole aiemmin tehty tulorekisteri-ilmoituksia

Kannattaa ensin testata ilmoituksen tekemistä, mitä tietoa henkilökorteilta, palkkalajeilta tai yleistiedoista puuttuu - vaikka muutamalla palkalla - mutta jättää tässä testissä hyväksyntä tekemättä ettei testi-palkkakirjaus siirry Tulorekisteriin ja kirjanpitoon saakka. Testipalkkakirjauksen voi sitten poistaa palkankirjauksessa F3:lla. Ainoastaan viimeisimmän kirjauksen voi poistaa.

Viitteitä ja tilaa voi tarkastella palkkaerittelyllä. Palkkaerittelylle pääsee porautumaan valinnalla Palkat/Selaukset/Jakson palkat, painamalla F8 ja valitsemalla Tulostemuotoilut -välilehdellä kentästä Oletusraportit valinta Palkkalista ja valitsemalla OK. Palkkalista tulee ruudulle, ja tehdään porautuminen halutulle palkkaerittelylle.

Josta porautuminen Enterillä tai hiiren kaksoisklikkaus, jolloin siirrytään palkkaerittelylle.

Ohje palkkatietoilmoituksen lähettämiseen löytyy täältä. Tulorekisterin palkkatietoilmoituksen tietosisällön soveltamisohje löytyy täältä.