Valitse Tiedosto/Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen perustiedot.
Yrityksen perustietoihin on lisätty yrityksen maakoodi, tunnisteen tyyppi ja Tulorekisterin asiointikieli.
- Yrityksen maakoodi - Jos Y-tunnus kenttään on syötetty muu kuin Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus, valitaan tässä kentässä tunnisteen myöntäneen maan koodi. Tunnisteen myöntänyt maa voi olla eri kuin asuinvaltio. Tieto välitetään Tulorekisteriin.
- Tunnisteen tyyppi - Valitse listalta Y-tunnus-kenttään syötetyn tunnisteen tyyppi.
- Asiointikieli - Tulorekisterin kanssa asioinnissa käytettävä asiointikieli. Vaihtoehdot ovat Suomi, Ruotsi ja Englanti. Asiointikielen valinnalla varmistetaan, että Tulorekisterin tiedon käyttäjien kirjalliset yhteydenotot tehdään sillä kielellä, jonka maksaja parhaiten hallitsee. Huomattava kuitenkin on, että osalla Tulorekisterin tiedon käyttäjistä asiointikielenä ovat vain viralliset kielet Suomi ja Ruotsi.
Palkanlaskennan tilitysten yleistiedot
Valitse Palkat/Tilitykset/Yleistiedot. Uudet kentät on merkitty vihreällä värillä.
Vakuuttamiseen liittyvien tietojen ilmoittaminen
Lisätietoja vakuuttamiseen liittyvien tietojen ilmoittamiseen löytyy Tulorekisterin sivulta tästä osoitteesta.
- Tyel 1,2, 3 toimittajanumero - Tätä ei tarvita, jos odotetaan työeläkeyhtiön laskua ja pankkimaksua ei muodosteta palkoista pankkiliikenteeseen.
- Tyel 1,2,3 vakuutusnumero - Maksajan eläkejärjestelynumero, eli ns. vakuutusnumero työeläkevakuutusyhtiössä. Maksajan pitää ilmoittaa palkkatietoilmoituksessa eläkejärjestelynumero, jos tulonsaaja on työeläkevakuutettu. Jos tulonsaaja on vakuutettu maatalousyrittäjän eläkelain mukaan (MYEL-vakuutettu) tai yrittäjän eläkelain mukaan (YEL-vakuutettu), eläkejärjestelynumeroa ei ilmoiteta.
Eläkejärjestelynumero on 11 merkkiä, ja se ilmoitetaan koko pituudessaan. Jos merkkimäärä on lyhyempi kuin 11, väliviivan jälkeen merkitään riittävä määrä etunollia, esimerkiksi 46-00123456.
Tilapäisten työnantajien vakuutusnumerot ovat (geneerinen / tekninen eläkejärjestelynumero):- Varma 55-3999990D
- Elo 54-0000000U
- Ilmarinen 46-3000000V
- Veritas 56-0049990P
- KEVA aliorganis. tunniste - Syötä tähän Keva aliorganisaation tunniste. Tietoa tarvitaan tulorekisteriin silloin, kun yritys/yhteisö/yhdistys on Kevan jäsenyhteisö. Ilmoitukseen tunniste menee silloin, kun TyEL3 eläkevakuutusnumero on syötetty.
- Tapaturmavakuutusyhtiö 1-3 ja tapaturmavakuutusnumero 1-3 - Työnantajan lakisääteinen tapaturmavakuutusyhtiö (yhtiötunnus) ja vakuutusnumero. Työtapaturmavakuutusyhtiön yhtiötunnus ja työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusnumero pitää merkitä tulorekisterin palkkatietoilmoitukseen, jos suorituksen maksaja on vakuuttanut työntekijöitään useammalla kuin yhdellä työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella. Muissa tilanteissa yhtiötunnus ja vakuutusnumero ovat vapaaehtoisesti annettavia tietoja. Valitse listalta käytössä oleva tapaturmavakuutusyhtiö. Listalta valitun yhtiön Y-tunnus välitetään Tulorekisteriin.
Yleiset yleistiedot
Valitse Tiedosto/Palkat 202x/Yleistiedot/Yleiset yleistiedot. Uudet kentät on merkitty vihreällä värillä.
- Maksajan tyyppi - Aiempi Työnantajamuoto nimetty uudelleen Maksajan tyypiksi. Maestrossa ei ole tukea kotitaloudelle maksajatyyppinä.
- Rekisteröity
- Satunnainen (= tilapäinen, käyttäjän ei tarvitse vaihtaa tätä)
- Julkisyhteisö
- Tilapäinen työnantaja (työeläkejärjestelynumero on työeläkelaitoksen geneerinen eläkejärjestelynumero, kysyttävä eläkevakuutusyhtiöstä)
- Ulkomainen työnantaja
- Valtio
- Valtion liikelaitos (tai erillishallinnollinen valtionlaitos)
- Erityisjärjestö
- Ulkomainen konserniyhtiö
- Tulorekisteri-yhdistely
- Ei yhdistelyä - Palkkarivejä ei yhdistellä palkkatietoilmoitukseen, eikä riveille voi syöttää negatiivisia rivejä muutoin kuin tietyillä tulolajeilla.
- Yhdistellään samat palkkalajit - Yhdistellään samat palkkalajit palkkatietoilmoitukseen, jolloin yksi tai useampi palkkalaji voi olla negatiivinen, kunhan kokonaisuus on positiivinen. Yhdistelyä tarvitaan koska Tulorekisteri ei hyväksy negatiivisia rivejä muutoin kuin tietyillä tulolajeilla. Yhdistely tapahtuu saman JAKSO-alueen sisällä, tai jos JAKSO-rivejä ei ole niin yhdistelee koko aineiston.
- Yhdistellään samat tulolajit - Kuten edellä, mutta yhdistely tapahtuu tulolajien mukaan, eli eri palkkalajeja voidaan yhdistellä palkkatietoilmoitukseen. Yhdistettävillä palkkalajeilla (sama tulolaji) tulee olla sama poissaolokoodi palkkalajilla.
- Tulorek. ja poissaolot
- Poissaolot ilmoitetaan tulorekisteriin - Oletusasetus.
- Poissaoloja ei ilmoiteta tulorekisteriin - Poissaolojen ilmoittaminen tulorekisteriin ei ole pakollista, ja joissakin tapauksissa palkan kirjaaminen helpottuu kun ei tarvitse miettiä poissaolojen ilmoittamista.
- Työehtosopimus - Yrityksen yleisin työehtosopimus. Henkilökortilla voi valita poikkeavan työehtosopimuksen niille, jotka kuuluvat toisen työehtosopimuksen piiriin.
- TES -työaika - Pääsääntöinen, säännöllinen sovittu viikkotyöaika. Tämä on oletuksena henkilökortilla Lisätiedot -välilehdellä. Tämä on vapaaehtoinen palvelussuhde-tieto tulorekisteriin ilmoittaessa. Tarvitaan myös EK-tilasto ilmoittamisessa.
- Sopimustyöaika 1-7 - Palkansaajan säännöllinen viikkotyöaika voi vaihdella sovellettavan työ- tai virkaehtosopimuksen mukaan. Erilaisille viikkotyöajoille on valittavissa 7 kenttää ja sovellettava viikkotyöaikamääritys on vaihdettavissa henkilökortin Lisätiedot- välilehdellä. Tämä on vapaaehtoinen palvelussuhde-tieto tulorekisteriin ilmoittaessa. Tarvitaan myös EK-tilasto ilmoittamisessa.
Avainsanat
- Tulorekisteri
- MaestroNG
- Yrityksen perustiedot
- Maakoodi
- Tunnisteen tyyppi
- Asiointikieli
- Palkanlaskenta
- Tilitykset
- Yleistiedot
- TyEL vakuutusnumero
- Eläkejärjestelynumero
- Tapaturmavakuutus
- Keva aliorganisaation tunniste
- Maksajan tyyppi
- Tulolajien yhdistely
- Poissaolojen ilmoittaminen
- TES työaika
- Sopimustyöaika