Pankkitapahtumat eivät siirry kirjanpitoon

Yhteenveto toimenpiteistä

• Tarkista pankin ja kirjanpidon saldot samoilta aikaväleiltä.
• Selvitä, miltä päivältä saldot eroavat ja etsi pääkirjasta viennit, jotka aiheuttavat eron.
• Korjaa väärälle tilille kirjatut viennit tai puuttuvat/tuplana olevat alkusaldo-kirjaukset ja yritä siirto uudelleen.

Vaiheittaiset ohjeet saldon poikkeaman löytämiseksi ja korjaamiseksi

1. Hae pankkiliikenteen aputulosteista suppea tiliote kyseiseltä kuukaudelta.
2. Hae kirjanpidon aputulosteista sama saldo-ote samalla tilin tilinumerolla ja aikavälillä.
3. Vertaa tiliotteen ja kirjanpidon päiväkohtaisia saldoja ja tunnista päivämäärä, jolta saldot eroavat.
4. Avaa pääkirja poikkeavalta päivältä ja etsi kyseinen vienti, joka aiheuttaa eron.
5. Korjaa löytyneet virheelliset viennit (esimerkiksi väärälle tilille kirjattu vienti) tai käsittele puuttuvat/tuplana tehdyt alkusaldo-kirjaukset.
6. Tee pankin tapahtumien siirto kirjanpitoon uudelleen.

Yleiset syyt saldoeroihin (selkeät korjattavat kohteet)

• Väärälle tilille kirjattu vienti pääkirjassa.
• Puuttuvat kirjanpitoviennit (esim. tapahtumaa ei ole kirjattu).
• Tuplana tehdyt kirjaukset alkusaldoissa.

Vinkkejä ja huomioita

• Etsi ensin päivä, jolloin saldot alkavat erota — se auttaa rajaamaan haun kyseisiin kirjauksiin.
• Kun virheellinen vienti on paikannettu, korjaa tilitiliöinti tai kirjaa puuttuva vienti ennen uudelleenyritystä siirrossa.
• Jos saldo ei täsmää korjausten jälkeen, toista vertailu päiväkohtaisesti ja tarkista mahdolliset alkusaldoihin liittyvät kaksoiskirjaukset.

Yhteenveto

Tarkka päiväkohtainen vertailu pankin tiliotteen ja kirjanpidon saldootteista sekä pääkirjasta löytyvien vientien korjaaminen ovat käytännölliset ja suositeltavat toimenpiteet, kun pankkitapahtumat näkyvät pankkiosiossa mutta eivät siirry kirjanpitoon tai siirrossa esiintyy virheilmoitus.