Poikkeus-palkkalajit
Ohje kuvaa Maestron Poikkeus‑palkkalajit‑asetusten tarkoituksen ja käytön erikoistilanteiden palkkakirjauksissa, kuten sairauspäivissä, lomissa ja työajan lyhennyksissä. Teksti selittää, miten eri palkkalajit määritellään käytettäviksi erilaisissa poikkeustilanteissa, jotta ohjelma osaa kirjata oikeat palkkalajit ja laskea esimerkiksi lomapalkan, lomarahan tai työajan lyhennysvapaan oikein. Ohjeessa käydään yksityiskohtaisesti läpi työajan lyhennyksen, sairausajan, työsuhteen päättymiseen liittyvien korvausten sekä loma‑ajan palkkalajien asetukset. Lisäksi kuvataan automaattiset kertymät, palkkalajien käyttö eri tilanteissa sekä mahdollisuus poistaa nollarivit Palin-siirtoaineistosta.
Poikkeus-palkkalajit
Tällä valinnalla määritellään ne palkkalajit, joita käytetään ja joita ohjelma käyttää, kun kirjataan tietty erikoistapahtuma palkkakirjaukselle. Tapahtuma voi olla sairauspäivä, loma, työajan lyhennys jne.
Poikkeuspalkkajia käyttämällä ohjelma tietää esimerkiksi, mitä lomapalkan palkkalajia / lomarahan palkkalajia ohjelma käyttää lomapalkan maksamisessa kuukausipalkkaisella, eli mikä palkkalaji kirjautuu palkkariville. Valitse Tiedosto/Asetukset/Palkat/Yleistiedot/Poikkeus-palkkalajit.

| Työajan lyhennys/ Tuntisääntö/Päiväsääntö/Viikkosääntö |
Kolme ensimmäistä työajan lyhennysvapaa-palkkalajia ovat tuntipalkkalajeja, joilla maksetaan pidettyjä työajan lyhennysvapaatunteja KTA:n mukaisesti. Nämä kolme palkkalajia voivat olla samoja, mutta voit erotella ne mahdollisten tilasto-/tiliöintitarpeiden takia. |
| Työajan lyhennys/Viikkotasaus | Tällä valinnalla maksetaan viikkosäännön vapaat - vuoden vaihteen tai muun työehtosopimuksen mukaisen ajankohdan - tasausrahana. Tämän palkkalajin kappalemäärää ei tulkita tunneiksi. |
| Työajan lyhennysvapaa/Sairausaika |
Sairausajalta maksettavien työajan lyhennysvapaiden palkkalaji, jos sen tulee olla eri kuin ylläolevat.
Automaattinen työajan lyhennys, viikkosääntö
Ohjelma kerryttää vapaata niistä palkkalajeista, jotka on asetettu kerryttämään viikkosäännön mukaista vapaata. Kuluvan kalenterivuoden aikana kertyneiden vapaiden lisäksi ohjelma tarkastaa vuoden vaihteen tilannetta henkilökortilla (vuosi 20XX (edellinen kalenterivuosi, TunVkoSäänt/tunnit -kenttä, jossa näkyy ohjelman laskema kertymä ja tämän päälle plus/miinus –käsin korjaus). Näistä muodostuu ansaitut työajan lyhennysvapaat.
|
| Sairauspalkka/Tunti Sairauspalkka/Päivä |
Tänne määritellään ne palkkalajit, joilla maksetaan sairausajanpalkka. Kun kirjaat sairausajan palkan Sairauspalkka/Päivä -palkkalajilla, siirtää ohjelma halutessasi sairauspäivät työpäivistä työpäivän kaltaisiin päiviin. Samoin ohjelma vähentää kuukausipalkasta sairausajan osuuden kummallakin palkkalajilla. Ohjelma tulkitsee kuukausipalkaksi sen palkkalajin, joka lukee henkilökortin vakiotapahtumissa ylimpänä.
Samanlainen siirtäminen työnkaltaisiin ja kuukausipalkasta vähentäminen tapahtuu kaikilla palkkalajeilla, jotka ovat numerovälillä Sairauspalkka/Päivä min - Sairauspalkka/Päivä max. Ominaisuus on tehty sen vuoksi, että esimerkiksi lapsen sairaus -palkkalaji käyttäytyisi samalla tavalla kuin sairauspäivän palkkalaji.
|
| TSP-Lomakorv/Muuttuvat/Kiinteät | Tänne tallennat sen palkkalajin, jolla maksat työsuhteen päättyessä lomakorvauksen. |
| TSP-Lomaraha/Muuttuvat/Kiinteät | Tänne määrität palkkalajin, jolla maksat työsuhteen päättyessä lomarahan. |
| Loma/Tunti+Provlisät | Tänne määrität palkkalajin loma-ajan tunti+provisiolisälle. |
| Lomapalkka/Kiinteät/Muuttuvat | Palkkalaji, jolla kirjataan lomapalkka. Lomapalkan päivähinta muodostuu lomasäännön määrityksen mukaisesti. |
| Lomaraha/Kiinteät/Muuttuvat | Palkkalaji, jolla kirjataan lomaraha. Lomarahan päivähinta muodostuu lomasäännön määrityksen mukaisesti. |
| Lomaltapaluu/Muuttuvat/Kiinteät | Jos yrityksen lomarahat maksetaan niin, että osa lomarahasta maksetaan ennen lomaa ja osa loman jälkeen, tulee tähän palkkalaji jolla maksetaan loman jälkeen maksettavan lomarahan osuus. Lomaltapaluurahan palkkalajiksi tallennetaan eri palkkalaji, kuin lomarahan maksamisessa käytettävä palkkalaji. Lomaltapaluurahan päivähinta muodostuu lomasäännön määrityksen mukaisesti. |
| Lomakorvaus/Muuttuvat/Kiinteät | Tänne tallennat palkkalajin, jolla kirjaat palkansaajalle lomakorvauksen silloin kun palkansaaja ei ole ansainnut jonain kuukautena lomapäiviä. Automaattinen lomakorvaus palkan yhteydessä käyttää myös tätä palkkalajia. |
| Rahakorvaus/Muuttuvat/Kiinteät | Tähän tulee palkkalaji, jolla kirjataan rahakorvaus loma-ajalla olevista käyttämättömistä luontaiseduista, kuten lounasedusta (loma-ajan ravintokorvaus). |
| Lomarahavapaa/Muuttuvat/Kiinteät | Palkkalaji, jolla kirjataan lomarahavapaa. Lomarahavapaa-päivän a-hinta muodostuu palkkalajin määrityksen mukaisesti. |
| Lisävapaa/Muuttuvat/Kiinteät | Palkkalaji, jolla kirjataan lisävapaapäivä (katso määrityksen kuva alla). Lisävapaapäivän a-hinta muodostuu palkkalajin määrityksen mukaisesti. |
| Takuupalkka | Tähän tulee palkkalaji, jolla ohjelma maksaa maksetun palkan ja takuupalkan tai minimipalkan erotuksen, jotta takuupalkka/minimipalkka täyttyisi. Ota Takuupalkka käyttöön palkkojen yleistiedoissa. |
| Palkkaennakko | Tähän tulee palkkalaji, jolla ohjelmassa maksetaan palkkaennakko. Tätä tietoa tarvitaan ulosottolaskennassa. |
| Poistettava 0-tapahtuma 1-4 | Näihin kenttiin voit kirjata sellaiset palkkalajit, jotka poistetaan palkkojen Palin-siirtoaineistosta palkkariveille lataamisen yhteydessä, mikäli rivit ovat summaltaan nollaa. Tällä tavalla ohjelma auttaa poistamaan turhia rivejä, ja palkkaerittelystä tulee siistimpi. Palin-siirtoaineisto tarkoittaa siirtotiedostoselauksen näyttämää aineistoa, ja sitä muodostavat Maestro Matkalaskut, Maestro Expera ja Maestro Työvalvonta. Palin-siirtoaineisto ei tarkoita Maestron palkkaliittymää. |
Esimerkki Lisävapaa-asetuksesta

Avainsanat
- Poikkeus-palkkalajit
- Työajan lyhennys
- Viikkosääntö
- Sairauspalkka
- Lomapalkka
- Lomaraha
- Lomakorvaus
- Takuupalkka
- Lisävapaa
- Palkkaennakko
- Rahakorvaus
- Palin-siirtoaineisto