Palkanlaskennan raportit

Palkanlaskennan raportit

Palkkatodistukset

Tällä valinnalla voidaan tulostaa palkansaajalle palkkatodistus. Palkkakertymät tulostetaan kuluvalta ja edelliseltä kalenterivuodelta. Jos tulostetaan aiempien vuosien kertymiä, vaihda palkkojen kalenterivuotta ennen palkkatodistuksen ajamista. 

Syötä HENKILÖHAKU-ikkunaan henkilönumero tai henkilön nimen osa. Syötä ALKUPÄIVÄ ja LOPPUPÄIVÄ, joilla rajaat palkkatodistukselle tulevat tapahtumat kirjauspäivän/maksupäivän tai palkkajakson mukaan. Henkilölisätiedot-ikkunaan voit vapaasti kirjoittaa lisätietoja palkkatodistukselle. Jotta lisätiedot tulostuvat palkkatodistukseen, aloita kirjoittamaan ylimmältä riviltä. Allekirjoitus -kenttään annetaan sen henkilön nimi, joka allekirjoittaa palkkatodistuksen.

• Palkkatodistuksen ensimmäisessä sarakkeessa näkyy edellisen vuoden ansiot - vuoden aikaisin palkkajakson alkupäivä ja viimeisin palkkajakson loppupäivä.
• Palkkatodistuksen toisessa sarakkeessa näkyy kuluvan vuoden ansiot - vuoden aikaisin palkkajakson alkupäivä ja viimeisin palkkajakson loppupäivä.
• Palkkatodistuksen viimeisessä sarakkeessa näkyy antamasi jakson päivämäärät. Päivämäärä muuttuu kuitenkin laskentaan mukaan otettujen palkkanauhojen mukaiseksi siten, että jakson alkupäiväksi tulee kaikista laskentaan mukaan otettavista palkkanauhoista katsottuna aikaisin palkkajakson alkupäivä. Jakson loppupäiväksi tulee kaikista laskentaan mukaan otettavista palkkanauhoista katsottuna viimeisin palkkajakson loppupäivä. Nämä alku- ja loppupäivämäärät tulostuvat raportille haetuksi jaksoksi.

Esimerkiksi 

• Jos henkilöllä on kirjattu palkkoja välillä 15.10.2013 - 15.4.2014 (jossa em. päivämäärät ovat kirjauspäiviä/maksupäiviä), palkkanauhoissa aikaisin jakso on 23.09.-31.10.2013 ja viimeisin jakso on 01.04.-30.04.2014. 
• Valitaan, että palkkanauhoja käydään läpi kirjauspäivän/maksupäivän perusteella.
• Hakujaksoksi annetaan 1.10.2013 - 30.4.2014. 

Tällöin ohjelma kirjoittaa ensimmäiseen sarakkeeseen vuodelle 2013 kertymän ajalta 23.09.-31.12.2013, koska henkilöllä ei ole v.2013 aikaisempia tuloja kuin 23.09.2013 lähtien. Toiseen sarakkeeseen tulee v.2014 kertymän ajalta 01.01.-30.4.2014, ja kolmanteen sarakkeeseen haetun jakson palkat ajalta 23.09.2013-30.04.2014, jossa aikaisempi päivä on jakson alkupäivä, ja myöhäisin jakson loppupäivä.

Maksulistat pankeille

Tässä voit tulostaa maksulistat pankeille, sisältäen myös ulosottojen ja sairaskassamaksujen maksulistan. Ohjelma kysyy ensin palkkojen kirjauspäivää/maksupäivää. SEPA-toistuvaissuorituksissa ilmaistaan eräpäivä, eli maksajan veloituspäivä. Varat hyvitetään saajille viimeistään eräpäivää seuraavan pankkipäivän aamuna riippumatta siitä, missä kotimaan rahalaitoksessa saajan tili on. Jos toistuvaissuorituksissa maksajan antama eräpäivä on muu kuin pankkipäivä - esimerkiksi lauantai - maksuerä hylätään. 

Valitse PANKIT? -valintaikkunassa, tulostetaanko kaikki pankit samalle listalle vai eritelläänkö lista pankeittain, vai tulostetaanko pelkästään ulosottojen tai sairaskassamaksujen maksut.

Keskituntiansiot/normaali ja loma

Ohjelmassa on toiminnot keskituntiansioiden laskemiseksi. Normaali KTA -raporttia otettaessa, valitse haluatko ajaa Normaali KTA:n, Sairausajan KTA:n vai Tuotanto KTA:n. Jos valitset laskurajausikkunan jälkeen KTA:n taltioinnin henkilökortille, normaali KTA tallentuu henkilökortille kenttään Norm-KTA, sairausajan KTA kenttään Palkka1 ja tuotanto KTA kenttään Palkka2.

Normaali KTA:ta kerryttävät tunnit ja raha valitaan palkkalajilla kentässä Normaali-KTA. Sairausajan KTA tulee samalla tavalla, mutta ohjelma jättää huomioimatta laskennassa ne palkkalajit, joissa Tilastoluokka-kentässä on valittuna vuorolisä, olosuhdelisä tai sunnuntailisä. Tuotanto KTA:han otetaan mukaan ne palkkalajit, joissa on merkitty kerrytystä kentässä Tuotanto-KTA. Loma KTA -raporttiin kerätään palkkakirjauksilta ne palkkalajit, joissa on merkitty tunti/raha -kerrytystä kentässä Loma-KTA/-KPA. 

Palkkojen laskurajausten jälkeen valitse, haluatko tallettaa KTA:n/Loma-KTA:n henkilökortille:

• Ei Taltioida: ei taltioi KTA:ta/Loma-KTA:ta
• Taltioidaan: taltioi KTA:n/Loma-KTA:n
• Taltioidaan liukuvana: taltioi henkilökortille henkilökortin KTA:n ja jaksolle lasketun KTA:n keskiarvon.

Taltioinnissa, jos 160 tunnin raja ei täyty, raportille tulee Tunnit-sarakkeeseen perään tähti (*), eikä laskettua KTA:ta päivitetä henkilökortille. Lisätietoa KTA -raportin asetuksista Palkkojen raporttien yleistiedot -ohjeessa.

Pitämätön työajan lyhennys / Pitämättömät pekkaset

Tällä raportilta saadaan ansaitut, pidetyt ja pitämättömät työajan lyhennysvapaatunnit. Lisäksi voit halutessasi näyttää myös Summat/velka (yleistiedoissa Pekkastilastosummat: Näytä myös summat). Ansaitut työajan lyhennysvapaat koostuvat edellisen vuoden pitämättömistä työajan lyhennysvapaista (henkilökortin työajan lyhennysvapaakertymät) ja kuluvan vuoden ansaituista työajan lyhennysvapaista. Raportin voi avata selausruudulle, Exceliin/OpenOfficeen tai selaustaulukkoon.

Jos työajan lyhennysvapaakertymä henkilökortilla näyttää väärin, aja ensin tämä raportti edelliseltä vuodelta ilman päivämäärärajausta, jolloin henkilökortin taulukko päivittyy. Korjaa sitten tarvittaessa taulukkoa käsin. Henkilökortilla passiiviseksi merkitylle henkilölle ohjelma ei kirjaa alkusaldoa Pitämättömät pekkaset -ajon yhteydessä. Jos henkilö ei ole passiivi, mutta työsuhde on merkitty päättyneeksi, ohjelma kirjaa alkusaldon.

Velka-sarakkeen tuntihinta otetaan raporttiin henkilökortilta seuraavassa järjestyksessä:

• Norm-KTA
• Taulukkopalkka, jos taulukkopalkkalainen
• Aikapalkka

e = käytetty laskettuja summia (henk.kort.)
k = käytetty käsin korjattuja tunteja (henk.kort.)
p = käytetty poikkeuksellisesti työajan lyhennysvapaata kerryttäviä päiviä, joita voi muuttaa TyöPäivät taulukon TYLYP-kentässä (p käytössä vain päiväsäännössä)
* = raportin pitämättä-sarakkeessa. Tarkoittaa henkilökortilla olevan työajan lyhennysvapaakertymän päivittymistä laskettu-sarakkeen osalta (seuraavaksi vuodeksi).

Pitämättömät pekkaset -raportilla käydään läpi vain ne palkkanauhat, jotka ovat uudempia kuin henkilökortin työalkupäivä. Näin työsuhteen päättyessä maksetut pekkaset eivät myöskään kerrytä pekkasia, vaikka palkkalajilla niin lukisikin. Lisäksi jos työalkupäivä on myöhemmin kuin tämän raportin rajauksissa oleva alkupäivä ja henkilökortilla on pekkasissa alkusaldoa edelliseltä vuodelta, ohjelma huomauttaa tästä eikä alkusaldoja lasketa mukaan.

Työajan lyhennysvapaakertymätaulukot

Syötä tänne työtunteja (tuntisääntötaulukot A, B, C, D, E tai F) tai työpäiviä (päiväsääntötaulukot 1, 2 tai 3) vastaavat työajan lyhennysvapaatunnit. Maestrossa on kolme tuntisääntöä: A-B, C-D ja E-F. Taulukkoja A, C ja E käytetään silloin, kun loppiainen on lauantai tai sunnuntai ja taulukoita B, D ja F silloin, kun loppiainen on muu arkipäivä kuin lauantai. Mikäli molemmat taulukkoversiot ovat käytössä, ohjelma valitsee automaattisesti oikean taulukon.

Tuotannon KTA-raportti

Tästä pystyt tulostamaan eri tulostusehtoilla rajattuja tulosteita mm. luottamusmiestilastoa varten.

Palkkanauharaportti

Palkkanauha-raportissa voi nähdä haluttujen palkkalajien määrä- ja summa-kerrytyksiä eriteltynä tulospaikoittain. Raportin tiedot voi tulostaa ruudulle/paperille, mutta myös palkansaajan palkkaerittelyn riviksi, siis tiedoksi palkansaajalle. Itse palkkanauhatiedot määritetään yleistiedoissa.

Siirtotiedostoselaus

PalkkaLaskennan siirtotiedostoja käytetään mm. Intranetin Palkkatietojen syötön ja TyönValvonnan tietojen noutoon palkkojen kirjaukseen. Valitse, haluatko selata palkkalaskennan syöttöriveille lataamattomia vai ladattuja siirtotietoja. Lataamattomista latautuvat palkkariveille vain ne tapahtumat, jotka kuuluvat oikealle palkkajaksolle.

Yleistiedot

Määritä täällä raporttien yleistiedot (https://maestro10.helpdocsonline.com/1919)

Avainsanat: