Siirry sisältöön
Suomi
Asiakasportaali
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Raporttien yleistiedot

Ohje kuvaa Palkat/Raportit/Yleistiedot -valikon asetukset ja niiden vaikutukset raportointiin, KTA-laskentaan sekä pekkasten käsittelyyn. Käyttäjä määrittää asetuksilla muun muassa maksulistojen sisällön, palkkanauhojen rajaukset, keskituntiansioiden laskennan vuosineljänneksittäin sekä 160 tunnin tarkistuksen. Ohjeessa käydään läpi KTA-vuosineljänneksen käyttöönotto ja käyttö, sallitut päivämääräväli­rajaukset sekä palkkanauhojen mukaanottoehdot. Lisäksi kuvataan pekkaslaskentasäännöt, pekkasten automaattinen maksu viikkosäännössä sekä pekkastilastojen ja viikkosääntöjen maksimimäärien asetukset. Ohjeen avulla varmistetaan, että palkka- ja raportointilaskennat toimivat määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.

Raporttien yleistiedot

Valitse Palkat/Raportit/Yleistiedot.

Maksulistat pankeil Näkyykö raportilla henkilötunnus.
Panlkkanauhakeräilyt Kerätäänkö tai rajataanko tiedot palkkanauhoilta kirjauspäivän, alkupäivän tai loppupäivän mukaan. Tämä asetus liittyy kaikkiin Raportit-valikon alla oleviin raportteihin.
KTA-Minimitarkistus Vertaako KTA-laskenta laskettua KTA:ta henkilön peruspalkkaan. Valinnalla Minimi=perusPalkka käytetään KTA:ta peruspalkkana tilanteessa, jossa laskettu KTA jää peruspalkan alle.
KTA-Vuosineljännes
Tämä asetus vaikuttaa neljännesvuosittain tapahtuvaan KTA-laskentaan.

Käyttöönotto
Toiminto otetaan käyttöön valinnalla Palkat/Raportit/Yleistiedot/KTA-vuosineljännes, ja asettamalla 160 tunnin raja

Käyttö
Kun ajetaan raportti Keskituntiansiot/normaali, ohjelma laskee KTA:n vuosineljänneksittäin.
Ohjelma päättelee kirjauspäiväkenttiin annettujen päivämäärien perusteella vuosineljänneksen, jolta keskituntiansio lasketaan. Annetun päivämäärävälin pituus täytyy olla yli 90 päivää ja alle 153 päivää.

Kenttiin sallitut päivät
1. neljännes (palkkajakso 1.1.-31.3.) Kirjauspäivä Minimi välillä 1.12. - 1.1. Maksimi välillä 31.3. - 30.4.
2. neljännes (palkkajakso 1.4.-30.6.) Kirjauspäivä Minimi välillä 1.3. - 1.4. Maksimi välillä 30.6. - 31.7.
3. neljännes (palkkajakso 1.7.-30.9.) Kirjauspäivä Minimi välillä 1.6. - 1.7. Maksimi välillä 30.9. - 31.10.
4. neljännes (palkkajakso 1.10.-31.12.) Kirjauspäivä Minimi välillä 1.9. - 1.10. Maksimi välillä 31.12. - 31.1.

Ohjelma ottaa mukaan tähän neljännekseen ne palkkanauhat, jotka ovat rajatulla aikavälillä. Ohjelma tarkastelee myös palkkanauhoilla olevia palkkajakson alku- ja loppupäiviä, että ne ovat valitun vuosineljänneksen sisällä. Palkkanauhaa ei oteta mukaan KTA-laskentaan, jos palkkajakson alku- ja loppupäivä ovat vuosineljänneksen ulkopuolella, vaikka kirjauspäivä olisikin rajatun aikavälin sisällä.

Jos palkkajakson alku- tai loppupäivä on valitun vuosineljänneksen sisällä mutta toinen ulkopuolella, ohjelma tutkii työtuntien jakautumista palkkajaksolle. Palkkanauha otetaan mukaan KTA-laskelmaan, jos vuosineljänneksen aikana on tehty enemmän tunteja kuin vuosineljänneksen ulkopuolella.

Jos 160 tunnin raja ei täyty, raportille tulee Tunnit-sarakkeeseen perään tähti (*), eikä laskettua KTA:ta päivitetä henkilökortille.
Pekkaslaskentasäänt.
Määritä tässä palkkaohjelman käyttämä yleinen pekkaslaskentamalli.
  • Tuntisääntö kerryttää tunteja ja käyttää pekkaskertymätaulukkoa kertyneiden pekkastuntien laskentaan. Maksetaan tunteina. Maestrossa on mahdollista valita kolmesta tuntisäännöstä: A-B, C-D tai E-F. Taulukkoja A, C ja E käytetään silloin, kun loppiainen on lauantai tai sunnuntai ja taulukoita B, D ja F silloin, kun loppiainen on muu arkipäivä kuin lauantai.
  • Päiväsääntö kerryttää palkkanauhoilta työpäivät + henkilökortin F8 takaa pekkaspäivät ja pekkaskertymätaulukosta haetaan työpäivien mukaiset pekkastunnit. Maksu myös tunteina. Maestrossa on mahdollista valita kolmesta päiväsäännöstä: 1, 2 tai 3.
  • Viikkosäännössä 1-3 pekkaskorvaus maksetaan rahana kalenterivuositiedoissa määrätyn prosentin mukaan (esim 5.8%). Ohjelma kerää palkkariveiltä pekkasia kerryttävät tunnit, kertoo ne henkilökortin KTA:lla tai taulukkotuntipalkalla tai peruspalkalla, ja kertoo sen em. prosentilla. Pekkasia ansaitaan ja pidetään tunteina.
  • Viikkosääntö 1-3/rak.ala: Viikkosäännössä pekkaskorvaus maksetaan rahana kalenterivuositiedoissa määrätyn prosentin mukaan, esimerkiksi rakennusalan erillinen palkanosa 7.7%. Ohjelma kerää palkkariveiltä pekkasia kerryttävät eurot, ja kertoo sen em. prosentilla. Pekkasia ansaitaan ja pidetään tunteina.

Mikäli kaikilla työntekijöillä ei ole sama pekkassääntö käytössä, on yleisestä säännöstä mahdollista poiketa määrittämällä työntekijän henkilökortille eri sääntö kohdassa Lisätiedot/Pekkaset. Mikäli henkilökortilla on valittuna Normaalisäännöin, kyseiselle henkilölle noudatetaan yleistietojen pekkasmääritystä.
 
Käyttöönotossa täytä palkkojen yleistietojen poikkeustapahtumissa olevat pekkasiin liittyvät palkkalajit, jotta ohjelma tietää millä tapahtumalla kertyneitä tunti- ja rahasaldoja vähennetään. Valitse myös niillä palkkalajeilla, jotka kerryttävät pekkasia (tuntipalkka, ylityön perusosa, jne.) oikea kerrytystapa kohtaan Pekkaset.
PekkasprovisioAutom
Työajan lyhennyksen maksu automaattisesti tuntipalkkaiselle, jolla on käytössä pekkasten viikkosääntö:
  1. Merkitse pekkasten maksu automaattiseksi valitsemalla raporttien yleistiedoissa PekkasprovisioAutom: Maksu automaattisesti
  2. Valitse pekkaslaskentasäännöksi viikkosääntö (tai viikkosääntö/rak.ala) ja henkilökortilla pekkasiin normaalisääntö, tai sitten henkilökortilla pekkasiin viikkosääntö
  3. Merkitse kalenterivuositietoihin oikea prosentti (5.8%) kohtaan Pekkaset/Maksuprosentt.
  4. Merkitse poikkeustapahtumiin kohtaan Pekkaset/ViikkTasaus se palkkalaji, jolla viikkosääntö maksetaan
  5. Aja palkkaliittymä tai palkkojen automaattikirjaus tai tee palkkakirjaus käsin. Ohjelma laskee pekkasprovision niiden palkkakirjauksella olevien palkkalajien mukaan, jotka kerryttävät viikkosääntöä. Jos riveillä oli jo aiemmin em. ViikkTasaus-palkkalaji, sen summa muuttuu. Jos em. palkkalajia ei ollut, ohjelma lisää tämän palkkalajin kirjauksen loppuun. Määräksi tulee 1.00 kpl ja a-hinnaksi prosenttia (esim. 5.8%) vastaava summa. Katso tarkempi laskentakaava tämän ohjeen yläpuolelta kohdasta Pekkaslaskentasääntö, että mistä summasta prosentti lasketaan.
Pekkastilastosummat
  • Ei Rahasummia - Pekkastilastoille ei tulosteta rahasummia.
  • Näytä myös summat - Pekkastilastoille tulostetaan myös rahasummat.
Viikkosääntömaksimi Määritä tässä viikkosääntöjen mukaan ansaittujen pekkastuntien maksimimäärä vuodessa.

Avainsanat:

  • Raporttien yleistiedot
  • Palkat/Raportit/Yleistiedot
  • Maksulistat pankeille
  • Palkkanauhakeräilyt
  • KTA-laskenta
  • KTA-vuosineljännes
  • Keskituntiansiot
  • 160 tunnin raja
  • Pekkaslaskentasääntö
  • Viikkosääntö
  • PekkasprovisioAutom
  • Pekkastilastosummat