Vuokravalvonnan rekisterit

Rekisterit

Valitse Tiedosto/Asetukset/Vuokravalvonta/Rekisterit

Talot

Tällä valinnalla perustetaan uusia taloja ja muokataan tai selataan aiemmin perustettuja tietoja.

Perustiedot

Valmistusvuosi, peruskorjausvuosi, kerrosluku, tilavuus/m3 jne. kenttien tiedot tulostuvat talonkirjaotteelle. Täytä nämä, mikäli tarvitset tulostaa talonkirjaotteita.

Varustetaso

Näillä valinnoilla määritellään talon varustetaso. Tiedot tulostuvat Kiinteistöt- listaukselle.

Maksulajit

Tällä valinnalla voidaan määritellä koko taloa koskevat maksulajit. Nämä tulevat oletusmaksulajeina vuokratietoja määritettäessä.

 Mikäli talossa on käytössä kulutuslaskutus, muista määritellä tasausmaksuja koskevat maksulajit 

• Lämminvesi/m3 - Lämpimän veden kulutusta vastaava maksulaji.
• Kylmävesi/m3 -  Kylmän veden kulutusta vastaava maksulaji.
• Lämpö - Lämmön kulutusta vastaava maksulaji.
• Sähkö - Sähkön kulutusta vastaava maksulaji.
• Yösähkö - Yösähkön kulutusta vastaava maksulaji.
  
  
  
  

Asunnot

Tällä valinnalla perustetaan uusia huoneistoja ja muutetaan, selataan tai poistetaan aiemmin perustettuja tietoja.

Perustiedot

Haltuunotto/ulosmittaus

Mikäli huoneistoon kohdistuu haltuunottoa tai ulosmittaus, täytä tarvittavat tiedot. Tieto tulostuu isännöitsijäntodistukselle.

 

Maksulajit

Tällä valinnalla voidaan määritellä huoneistokohtaiset maksulajit. Kun vuokratietoja täytetään, maksulajiehdotukset haetaan tästä.

Rajoitukset

Huoneistoon kohdistuvat rajoitukset haetaan Maestroon huoneistotietojärjestelmästä muutosten haun avulla. Tieto rajoituksesta tallentuu asuntokortille ja tulostuu isännöitsijäntodistukselle.

Lisätiedot

Lisätietoihin voidaan määrittää huoneiston kuuluvat kodinkoneet, kylpyhuoneen varustus ja lattiamateriaali.

Maksulajit

Tällä valinnalla perustetaan uusia maksulajeja, esimerkiksi vuokrat ym. maksut, ja muokataan tai selataan perustettuja tietoja.

• Hinta- painike - Avaa alareunan hintaruudukon. Valitse maksulajille päivämäärä, mistä alkaen maksu on voimassa sekä maksulajin hinta.

Autopaikat

Tällä valinnalla perustetaan, selataan, muutetaan ja poistetaan talon autopaikkatietoja.

 

Yhtiön tiedot

Tällä valinnalla määritellään isännöitsijän todistukseen tulevia tietoja.

 

1. Isännöinti ja kiinteistö

HUOM! HTJ2:seen liityvä uusi kenttä HTJ2 järjestelmälupa:  Määritä käytetäänkö yrityksessä yrityskohtaista järjestelmälupaa vai henkilökohtaista järjestelmälupaa.

2. Asuntojen määrät, pinta-alat ja osakemäärät

3. Tilat ja rajoitukset

4. Vakuutukset, kiinteistö ja kiinteistönhoito

5. Rakennustiedot ja kulutukset

6. Korjaukset ja suunnitelmat

7. Hallituksen jäsenet ja lainat

 

Muut valinnat Yhtiö-tiedossa

• Kuntoarviot - Tästä valinnasta aukeavaan tekstitiedostoon voi kirjoittaa/liittää talon kuntoarvion.
• Päätetyt korjaukset - Tästä valinnasta aukeavaan tekstitiedostoon voi kirjoittaa taloyhtiössä tehtävät päätetyt korjaukset.
• Suoritetut korjaukset - Tästä valinnasta aukeavaan tekstitiedostoon voi kirjoittaa taloyhtiössä suoritetut korjaukset.
• Lisätiedot - Tästä valinnasta aukeavaan tekstitiedostoon voi kirjoittaa taloyhtiötä koskevat lisätiedot.
• Muut asiat - Tästä valinnasta aukeavaan tekstitiedostoon voi kirjoittaa taloyhtiötä koskevat muut asiat.
• Asuntojen korjaukset - Tästä valinnasta aukeavaan tekstitiedostoon tulee asuntokohtaiset korjaukset.
• Lunastuslauseke - Mikäli yhtiöllä on lunastuslauseke, se kirjoitetaan tähän.
• Korjaukset suunnitteilla - Tähän kirjoitetaan suunnitteilla olevat korjaukset.
  
  

Tarrat

Tällä toiminnolla voi tulostaa tarrat lähetettäviin tiedotteisiin/kirjeisiin talon asukkaista. Tarrat voi valita joko asuville, omistaja/asuvat, omistaja/ei asu, omistaja/kaikki tai kaikille.

Ikäryhmät

Tällä toiminnolla voi määritellä taloyhtiön ikäryhmät tähän. Tätä käytetään vuokrataloyhtiöillä.

Kiinteistöt

Tällä valinnalla saadaan tuloste kiinteistöistä.