Reskontrahaun tekeminen
Ohje kuvaa, miten reskontrahaku tehdään, kun vienti kirjataan reskontratilille ja laskutieto on haettava, jotta suoritus kohdistuu oikein. Siinä kerrotaan, mitä tilejä pidetään reskontratiliinä ja miten haku voidaan tehdä asiakkaan tai toimittajan perusteella, viitenumerolla, selitekentän kautta, tilausviitteellä, tositenumerolla tai summalla. Lisäksi ohje neuvoo, miten reskontrahaku voidaan ohittaa sekä mitä tapahtuu, jos reskontrakohdistuksen sisältävä vientirivi poistetaan. Tavoitteena on varmistaa, että kirjanpidon vienti kohdistuu oikeaan reskontratapahtumaan ja ettei kirjanpidon ja reskontran välille synny eroja.
Kun vientiä kirjataan reskontratilille, laskutieto on haettava reskontrasta jotta suoritus päivittää sen. Reskontratilejä ovat ne tilit, jotka on määritetty kirjanpidon tiliöintitietojen kohdissa 1.- 9. laskusarja ja kohdassa Ostoreskontra ja Lainaseuranta. Jos käytössä ei ole reskontria, poista tilinumerot kirjanpidon tiliöintitiedoissa. Nyt voit tehdä vientejä tileille tekemättä reskontrahakua.
| Asiakas/Toimittajahaku | Kun oikea asiakas tai toimittaja on löytynyt, Maestro näyttää hakulistauksen hakuun sopivista laskuista. Jos hakuun sopivia laskuja on vain yksi, näytetään laskua koskevat reskontratiedot. |
| Myyntisaamisen haku Maestron viitenumerolla | Laskun voi hakea myös kirjoittamalla sen viitenumeron muodossa 102/12345, jossa ensimmäinen 1 on laskusarjan numero, 02 tilikauden 2002 tunnus ja kauttaviivan jälkeen oleva 12345 on laskun numero. |
| Reskontratapahtuman haku Viite/Merkki-kentästä |
Tapahtuman voi hakea neljällä tavalla:
Tällaisessa haussa hakujärjestys on
|
| Reskontratapahtuman haku tilausviitteellä |
Jos lasku on muodostettu lataamalla se tilauksesta, laskulle muodostuu tilausviite. Kirjoittamalla ensin T-kirjaimen ja sen jälkeen tilausviitteen osa, haetaan lasku tilausviitteen perusteella. Esimerkiksi tilausnumeroa 996000101 voit hakea seuraavasti:
|
| Reskontratapahtuman haku tositenumerolla | Kirjoita L ja tositenumero - esimerkiksi L1234. |
| Reskontratapahtuman haku summalla | Kirjoita S ja haettava summa - esimerkiksi S100,00. Kirjoittamalla S? haku tehdään Maestro vientirivin summalla. Kirjoittamalla K? voidaan selata läpi kaikki avoimet laskut. |
| Reskontrahaun ohittaminen | Reskontrahaun voi ohittaa kirjoittamalla selitekentän alkuun kysymysmerkki. |
| Reskontrakohdistuksen sisältävän vientirivin poistaminen | Kun reskontrakohdistusrivi poistetaan, Maestro kysyy varmistuksen "Haluatko todella poistaa reskontraviennin?" Vientirivin poisto ei välity automaattisesti reskontraan, jolloin kirjanpidon ja reskontran välille muodostuu eroa. Käyttäjää ohjeistetaan myös tekemään uusi rivi, ja oikaisu vastavientinä. |
Avainsanat
- Reskontrahaku
- Reskontratili
- Asiakashaku
- Toimittajahaku
- Viitenumerohaku
- Selite-kenttä
- Tilausviite
- Tositenumerohaku
- Summanhaku
- Reskontrahakujen ohitus
- Reskontrakohdistus