Sarkainerotteinen malli
Maestro voi lukea palkkaliittymän kautta palkka-aineistoa, joka on sarkainerotteisessa tekstitiedostossa. Sarkainerotteinen tiedosto voi olla ulkoisen järjestelmän tuottama, tai se voi olla tallennettu esimerkiksi Excelistä. Käytössä on ANSI-merkistö.
Siirtotiedosto sijaitsee kansiossa \KAMIN tai V:\KAMIN - jälkimmäinen polku on Citrix-käytössä. Tiedosto voidaan nimetä vapaasti, mutta jos tiedoston nimi on muotoa PALAfff.TXT, jossa fff on Maestron kolmikirjaimen yritystunnus, ohjelma voi poimia tiedoston automaattisesti ilman että palkanlaskija poimii tiedoston.
Palkkatiedot on kirjattu tiedostossa siten, että yhden palkansaajan palkkatiedot tulevat yhdelle riville. Kuitenkin jos tulospaikka/aputulospaikkaerittely vaatii, yhden henkilön palkkatiedot voivat olla useammalla rivillä. Maestro ei kuitenkaan yhdistele useampaa saman tyyppistä riviä.
Maestron yrityskansiossa (\KIPI\fff) on ini-tiedosto (fffPALI.INI), joka on ANSI-merkistöä, ja jossa kerrotaan mikä Maestron palkkatapahtumatyyppi (palkkalaji) vastaa mitäkin siirtotiedoston rivin saraketta. Tämän ini-tiedoston täyttäminen on kertaluonteinen toimenpide. Käytettävät palkkatapahtumatyypit on mahdollista kertoa ini-tiedostossa alueena, esim. vuorokohtaisesti (esim. P1=päivävuoro, P2=3-vuoro, P3=iltavuoro), tai tunti/kuukausipalkka –kohtaisesti (esim. P1=tuntipalkat, P2=kuukausipalkat). Syötä ini-tiedoston alkuun [P1] alla olevan esimerkin mukaan.
Siirtoaineistossa tämä käytettävä alue voidaan antaa ensimmäisessä sarakkeessa (A-sarake), jonka alla olevat palkkarivit kuuluvat tähän alueeseen seuraavaan [Px]-merkintään saakka. Jos siirtotiedostossa ei ole annettu aluetta, niin käytössä on alue P1.
Tässä on esimerkki ini-tiedostosta. Puolipisteellä merkityt rivit ovat kommenttirivejä.
Siirtoaineisto voisi olla ylläolevalle ini-tiedostolle esimerkiksi tällainen:
Tässä henkilölle 2 kirjautuu palkka tulospaikalle 1 ja aputulospaikalle 1. Työpäiviä on 21 ja tehtyjä normaalitunteja on 100,50. Iltalisiä lisäksi 2 tuntia. Henkilölle 2 kirjautuu lisäksi tulospaikalle 3 ja aputulospaikalle 4 normaalitunteja 56,50. Henkilölle 8 kirjautuu 10 työpäivää ja normaalitunteja 75. Hänelle tulospaikka ja aputulospaikka tulevat Maestron henkilökortin tiedon mukaan, koska siirtoaineistossa ei tule tulospaikkoja.
Huomioitavaa- Palkkakirjaus syntyy vain silloin, kun palkansaajalle ei ole aiempaa avointa, kirjanpitoon siirtämätöntä palkkakirjausta.
- Jos aineistossa ei tuoda palkkalajille a-hintaa, hinta haetaan Maestron palkkariveille Maestron palkkalajin takaa kentästä Palkkaehdotus, tai kentästä Ehdotussumma.
- Siirron onnistumisen voi tarkastaa palkkaliittymän siirtoraportin selauksesta. Tieto uusimmasta siirrosta menee tämän lokitiedoston loppuun. Siirron yhteydessä Maestron kirjaamat palkkakirjaukset näkyvät palkkojen selausten kautta.
- Siirtoaineistossa ensimmäinen sarake A on henkilönumero (1-9900), A=HENKILÖNUMERO.
- Jos siirtoaineistossa tuodaan tulospaikka (projekti) ja aputulospaikka (alaprojekti), tulospaikka tulee olla kakkossarakkeessa B ja aputulospaikka kolmossarakkeessa C. Nämä kerrotaan ini-tiedostossa B=TUPA ja/tai C=ATP
- Jos C-saraketta ei käytetä aputulospaikkaan, C-sarakkeessa voi tuoda hintatietoa. Siinä ei voi tuoda kappalemääriä, kuten muissa sarakkeissa D, E, F jne.
- Jos siirtoaineistossa tuodaan työpäivät, tämä kerrotaan ini-tiedostossa merkinnällä sarake=TYÖPÄIVÄT tai sarake=TP, esimerkiksi D=TYÖPÄIVÄT tai D=TP
- Jos siirtoaineistossa tuodaan palkkakirjaukselle kommenttirivi, tämä kerrotaan ini-tiedostossa merkinnällä sarake=INFO, esimerkiksi E=INFO
- Siirtoaineistossa voi olla ylimääräisiä sarakkeita. Maestro käsittelee vain ne sarakkeet jotka on ilmoitettu ini-tiedostossa.
- sarkainerotteinen palkkaliittymä
- palkka-aineisto
- palkanlaskenta
- Maestro