Selvitystilille kirjautuneiden vientien käsittely
Ohje kuvaa, miten Maestroa käyttöönotettaessa määritetty selvitystili toimii ja miksi sille jääneet viennit tulee korjata ennen jakson lopullisten tulosteiden ottamista. Selvitystilille menneet pankkiliikenteen viennit haetaan ensin aputulosteiden hakutoiminnoilla ja tunnistetaan, mistä kirjaus on kyse. Korjaus tehdään avaamalla tosite vientien kirjaustilaan, vaihtamalla selvitystilin tilalle oikea kirjanpidon tili ja tekemällä tarvittaessa reskontrahaku selitekentässä. Lopuksi vienti hyväksytään normaalisti, ja kaikki selvitystilille menneet viennit tulee käydä läpi, jotta kirjanpito ja reskontrat ovat ajan tasalla.
Kun Maestroa otetaan käyttöön, määritetään kirjanpidossa selvitystili - usein joko 1090 tai 1990. Tätä tiliä sisältävät kirjanpidon tositteet ovat poikkeuksellisesti auki, vaikka seuraavalle kirjanpidon jaksolle tehtäisiinkin pankkitositelajin vientejä. Selvitystilillä ei tulisi olla tapahtumia, kun jakson lopulliset tulosteet otetaan.
Selvitystilille menneet pankkiliikenteen suorittamat viennit korjataan kirjanpidossa seuraavasti:
- Ota paperille tai ruudulle sellaiset viennit, jotka ovat menneet selvitystilille. Tämän voit tehdä helposti kirjanpidon aputulosteiden hakutoiminnot-toiminnolla. Määritä tilinumeroksi selvitystili.
- Selvitä, mistä selvitystilille menneissä vienneissä on kyse.
- Korjaa kirjanpitovienti. Jos sinulla on hakutoimet-valinnan kautta saamasi lista vienneistä ruudulla, kaksoisklikkaa vientiä jolloin pääset tositteen vientien kirjaukseen.
- Korjaa selvitystilin tilalle oikea tili. Jos kyseessä on reskontravienti, tee selitekentässä normaali reskontrahaku.
- Hyväksy lopuksi vienti normaalisti.
Nyt olet korjannut yhden selvittelytilille menneen viennin. Korjaa muutkin selvitystilille menneet viennit mahdollisimman pian, jotta kirjanpitosi ja reskontrat näyttävät oikean tilanteen.
Avainsanat
- Selvitystili
- Pankkiliikenne
- Kirjanpidon tositteet
- Hakutoiminnot
- Vientien korjaus
- Reskontrahaku
- Vientien kirjaus
- Jakson lopulliset tulosteet