Sähköisen laskutuksen kenttämäärittelyt

Kenttämäärittelyt-välilehti

Tulostuspalvelu (OP/Nordea)

Niillä asiakkailla jotka käyttävät sähköisessä laskutuksessa Pankkia välittäjänä ja pankin tulostuspalvelua - eli pankki tulostaa laskut paperille ja postittaa eteenpäin, on sähköisen laskutuksen yleistiedoissa mahdollista valita käytetäänkö tulostuksessa hitaampaa ja edullisempaa TULOSTUSPALVELUa vai nopeampaa ja kustannuksiltaan hieman kalliimpaa VÄRITULOSTUSPALVELUa. Mikäli käytetään tulostuspalvelua, OP:lle määritetään arvoksi Tulostuspalvelu ja Nordealle Print.

Verkkolaskutyypin ollessa Finvoice – Pankit suoramaksuilmoitukset tulostetaan pankin (välittäjän) toimesta silloin, kun lähetetään sähköinen laskusanoma ja sekä Tulostuspalvelu-kentässä on joku muu arvo kuin Ei käytössä. Tässä yhteydessä on huomioitava myös laskutuksen yleistiedoissa oleva Laskujen tulostustapa-kenttä, eli onko käytössä suora tulostus vai erätulostus. Ei käytössä-arvolla suoramaksuilmoituksen tulostus paperille ohitetaan, ja suoramaksutapahtuma merkitään tulostetuksi.

Suoramaksuilmoit. tulostus

Tällä valinnalla tarkennetaan, mikä taho tulostaa tarvittaessa suoramaksuilmoitukset. Valinta Paperille/iPost määrittelee, että suoramaksuilmoitus tulostetaan Maestrosta ja suoramaksutapahtumakirjataan heti tulostetuksi. 

Arvolla Tulostuspalvelun kautta ohjelma käyttäytyy vähän eri tavalla välittäjästä riippuen. Kun välittäjänä toimii Ropo, muodostaa Ropo aina paperitulosteen lähetettävän sähköisen laskusanoman perusteella. Tällöin Tulostuspalvelu-kentän arvolla ei ole merkitystä. Laskun kirjaus merkitsee tapahtuman tulostetuksi ilman ylimääräistä paperitulostetta, ja Ropo muodostaa aina paperitulosteen lähetettävän sähköisen laskusanoman perusteella.

Kun välittäjänä on pankki, tarkistetaan edellisen Tulostuspalvelu-kentän määritys - kts. yllä.

Suoramaksusan. muodostus

Kipisiirrossa-määrityksellä suoramaksujen lähetys tapahtuu vasta kirjanpitoon siirron yhteydessä (oletusarvo). Laskutuksesta-määrityksellä sanoma lähetetään suoraan laskutusohjelmista, tapahtuipa laskutus suoratulostuksena tai erätulostuksena.

Kun välittäjänä toimii Ropo, Laskutuksesta -valinnalla sähköinen suoramaksusanoma muodostetaan laskun tulostuksen yhteydessä. Lasku voidaan tulostaa joko heti Suoralähetyksenä tai Eräajolla - valinta Laskujen tulostus/Tulostamattomat alkuperäiset/Sähköiset laskut. Ropo One -palvelun yhteydessä sanoma lähetetään eteenpäin Ropon kautta jakajapankille heti kun sanoma on muodostettu.

Kipitosiirto -valinnalla sähköinen suoramaksusanoma muodostetaan vasta laskun kirjanpitoon siirron yhteydessä - valinta Myyntilaskut/Siirrot kirjanpitoon/Siirrot kirjanpitoon/Valitse laskusarja. Ropo välittää asiakkaalle aina suoramaksuilmoituksen paperisena versiona, joten sitä ei tarvitse tulostaa itse.

Kun välittäjänä toimii pankki, Laskutuksesta -valinnalla sähköinen suoramaksusanoma muodostetaan laskun tulostuksen yhteydessä Lähtevät-kansioon odottamaan lähetystä. Lasku voidaan tulostaa joko Suoratulostuksena (laskun kirjauksessa) tai Erätulostuksena - valinta Laskujen tulostus/Tulostamattomat alkuperäiset/Suoramaksut, sanoma ja ilmoitus, riippuen tulostustapa ehdotuksesta - valinta Tiedosto/Myyntilaskut/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot/Laskujen yleistiedot välilehti/Laskun tulostustapa. Kun sanoma on tulostettu, se on vielä lähetettävä eteenpäin valinnalla Pankkiliikenne/Yhteydet pankkeihin/Verkkolaskujen lähetys.

Kipitosiirto -valinnalla sähköinen suoramaksusanoma muodostetaan vasta laskun kirjanpitoon siirron yhteydessä - valinta Myyntilaskut/Siirrot kirjanpitoon/Siirrot kirjanpitoon/Valitse laskusarja. Kun sanoma on tulostettu, se on vielä lähetettävä eteenpäin valinnalla Pankkiliikenne/Yhteydet pankkeihin/Verkkolaskujen lähetys.