Sähköinen laskutus
Ohje kuvaa Maestro Taloushallinnon sähköisen laskutuksen käyttöönoton, määritykset ja käytön verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Käyttöönotto edellyttää sopimusta verkkolaskuoperaattorin kanssa sekä sähköisen laskutuksen yleistietojen, hakemistojen ja verkkolaskuosoitteiden määrittämistä. Ohjeessa neuvotaan verkkolaskuosoitteiden ylläpito, sähköisten laskujen muodostaminen, tulostaminen, lähettäminen ja palautteiden käsittely. Lisäksi käsitellään Ropo One -palvelua, Finvoice 3.0 -sanomia, kuluttajan e-laskuja, suoramaksuja sekä saapuvien verkkolaskujen noutoa. Ohje sisältää myös pankkiyhteysohjelman määritykset, verkkolaskujen käsinhaut ja virhepalautteiden tulkinnan.
Yleistä
Maestro Taloushallinnon sähköinen laskutus mahdollistaa sähköisten laskujen eli verkkolaskujen tulostamisen ja lähettämisen operaattorien välittämänä laskujen vastaanottajille. Ohjelmistolla saadaan myös noudettua saapuvat verkkolaskut siirrettäväksi ostolaskujen kierrätykseen MaestroNG:ssä.
Sähköisiä laskuja voidaan tulostaa Finvoice-formaatissa. Finvoice on Suomen Pankkiyhdistyksen standardoima verkkolaskuformaatti. Yleensäkin operaattorit muuntavat verkkolaskuja formaatista toiseen. Jos vastaanottaja haluaa laskunsa jossain muussa muodossa, voi oma tai vastaanottajan operaattori tehdä tarvittavat muunnokset.
Sähköisen laskutuksen käyttöönotto
Sähköisen laskutuksen käyttöönotto edellyttää olemassa olevaa sopimusta verkkolaskujen lähetyksestä ja vastaanotosta jonkin verkkolaskuoperaattorin kanssa. Tällä hetkellä vaihtoehdot ovat Finvoice-verkkolaskujen osalta pankit Nordea, Osuuspankki, Danske Bank ja Säästöpankki - näiden lisäksi Itella ja Ropo One. Sähköisen laskutuksen ohjelmiston voi tilata omalta jälleenmyyjältä. Muista erikseen sopia verkkolaskuoperaattorisi kanssa tulostetaanko asiakkaille, joille ei mene sähköistä laskua, laskut paperilla ja reititetäänkö laskuja edelleen muille operaattoreille. Nämä ovat lisämaksullisia erikseen sovittavia palveluita.
Kun ohjelmisto on hankittu ja sopimukset kunnossa operaattorin kanssa, käyttöönotto tehdään seuraavasti:
- Maestro toimittaa ohjelmistopäivityksen ja avaa ohjelmistolisenssiin ominaisuuden.
- Avaa käyttöoikeuksista pääsy sähköisen laskutuksen ohjelmistoon, tarvittaville käyttäjille
- Päivitä sähköisen laskutuksen yleistiedot
- Määritä verkkolaskuasiakkaittesi verkkolaskuosoitteet verkkolaskuosoite-tauluun. Osoitteesta Verkkolaskuosoitteisto (verkkolaskuosoite.fi) löydät välittäjätunnukset ja asiakasluettelon niistä asiakkaista ja verkkolaskutunnuksista, joilla on käytössä sähköinen laskutus ja/tai verkkolaskujen vastaanotto.
- Tarkista, että oman yrityksen perustiedoissa on kaikki yrityksen tiedot määritetty. Verkkolaskuilla käytetään sieltä mm. y-tunnusta ja pankkitilejä (viivapankkitili).
- Tulosta ja lähetä testilasku. Varmista että se meni perille ja tiedot ovat oikein. Voit lähettää testilaskun myös Maestrolle.
- Tämän jälkeen voit aloittaa sähköisen laskutuksen tuotantokäytön.
- Paikallisen Nordean kanssa on tehtävä erillinen sopimus laskujen välittämisestä toiselle operaattorille. Myös ekirjeiden tulostamisesta asiakkaille, joille ei välitetä laskuja sähköisessä muodossa.
- Osuuspankin kanssa on tehtävä välityspalvelusopimus laskujen välittämisestä toiselle välittäjälle. Paperilaskujen tulostamisesta pitää tehdä tulostuspalvelusopimus.
- Sampo pankilla on myös ekirje tulostuspalvelu.
Ropo One-palvelun käyttöönotto
Ropo One -palvelulinja mahdollistaa semanttisen laskumuodon (Finvoice 3.0) lähettämisen. Tarkemmat Ropo One palvelun käyttöönottoon liittyvät ohjeet löydät täältä.
Sähköisen laskutuksen toiminnot

- Yleistietojen päivitys - katso tarkemmat ohjeet alempaa tai täältä.
- Verkkolaskuosoitteet/yritykset – Tänne päivitetään käsin sähköisen laskutuksen osoitteet yrityksille.
- Verkkolaskuosoitteet/kuluttajat – Jos yrityksellä on käytössä Kuluttajan e-laskut tai suoramaksut, pankkiliikenne päivittää tänne kuluttajien verkkolaskuosoitteet. Pankkiliikenteessä virheeseen menneet osoitteet voidaan käydä päivittämässä tänne käsin. Tarkempi ohje verkkolaskuosoitteiden manuaalisesta päivittämisestä löytyy täältä.
- Laskutusaiheet - Täällä näkyvät käytössä olevat laskutusaiheet. Lisätietoja laskutusaiheista löytyy täältä.
- Tapahtumalokin selaus - Täällä voidaan tarkastella sähköisten laskujen sanomalokia halutuilla rajauksilla, esimerkiksi päivämäärä, kaikki tapahtumat, vain virheelliset tapahtumat. Lokin kirjoitus otetaan käyttöön Yleistietojen päivityksen kohdassa Sanomalähetyslokin käyttö: Kyllä. Finvoice-verkkolaskut lähetetään pankkiyhteysohjelmalla.
- Finvoice 3 / Myyntipakkaukset - Täällä määritetään sähköiselle sanomalle myyntipakkausta vastaava kansainvälinen merkistö. Käytössä vain kun Yleistiedoissa määritetty Finvoice versio on 3.0.
- Päätuoteryhmien palvelutuotteet - Täällä määritetään sähköiselle sanomalle kulkeva päätuoteryhmäkohtainen koodi, jolla eriytetään 0 verokantainen palvelu, muusta verottomasta myynnistä. Käytössä vain kun Yleistiedoissa määritetty Finvoice versio on 3.0.
- Ropo One käyttöönottolomake – Tilauslomake Ropo One palveluun. Katso tarkemmat tiedot täyttöön täältä.
Yleistietojen päivitys
Sähköisen laskutuksen yleistiedoissa kerrotaan mm. mihin verkkolaskut tulostetaan ja mistä ne lähetetään, mihin saapuvat aineistot tallennetaan ja mitkä ovat omat verkkolaskutunnuksesi. Yleistietoja on kolmella välilehdellä. Katso tarkemmat ohjeet täältä: Yleistiedot, Kenttämäärittelyt, Lisätiedot sekä RopoOne. Ropo 24-välilehden tiedot tulevat näkyviin vasta palvelun käyttöönoton yhteydessä.

Verkkolaskuosoitteet
Jotta lähettämäsi verkkolasku menee asiakkaalle perille, on asiakkaalle kirjattava verkkolaskuosoitteet.
Kirjaudu asiakaskortille joko asiakashaun, laskun kirjoituksen tai asiakashallinnan päivityksen kautta. Kun olet asiakaskortilla, mene tyhjään kohtaan kortilla, paina hiiren oikean takaa esiin valikko, ja valitse Verkkolaskuosoitteet.

Valitse Yritysten sähköinen lasku.

Päivitä kortin tiedot.
- Verkkolaskuosoite: Kirjaa asiakkaan ilmoittama verkkolaskuosoite, joka on usein muotoa 0037+y-tunnus, tai pankin tilinumero
- OVT-tunnus: Kirjaa tähän asiakkaan ilmoittama erillinen OVT-tunnus. Muussa tapauksessa kirjaa tähän kopiona verkkolaskuosoite tai jätä kenttä tyhjäksi. Jos asiakas ilmoittaa vain OVT-tunnuksen ja välittäjän, syötä annettu OVT-tunnus sekä verkkolaskuosoite ja OVT-tunnus kenttään.
- Välittäjän tunnus: Valitse listasta oikea operaattorin tunnus. Joidenkin välittäjien kohdalla on poikkeuksia - katso ohjeessa alempana.

Verkkolaskuosoitteiden päivitys Sähköinen laskutus - Verkkolaskuosoitteet/yritykset

Mene viimeiselle tyhjälle riville ja paina F2 tai valitse Päivitys F2.
Hae oikea asiakas asiakasnumerolla tai nimihaulla painamalla TAB tai F10 kentässä As.Nro.
- Verkkolaskuosoite: Kirjaa asiakkaan ilmoittama verkkolaskuosoite (usein muotoa 0037+y-tunnus tai pankin tilinumero)
- OVT-tunnus: Kirjaa tähän asiakkaan ilmoittama erillinen OVT-tunnus. Muussa tapauksessa kirjaa tähän kopiona verkkolaskuosoite tai jätä kenttä tyhjäksi.
- Välittäjän tunnus: Valitse listasta oikea operaattorin tunnus. Joidenkin välittäjien kohdalla poikkeuksia - katso ohjeessa alempana.
- Kustannuspaikka: Voidaan halutessa valita asiakaskohtaisesti.
- Finvoicen versio: Automaattisesti Oletus, joka katsotaan Sähköisen laskutuksen Yleistiedoista. Voidaan tarvittaessa asiakaskohtaisesti muuttaa. Suositeltavaa käyttää ensisijaisesti suurinta/uusinta versionumeroa kentän valinnoista.
- EU Standardin muk.: Kun käytössä on Ropo One, muunnetaan kaikki sanomat Finvoice 3.0 muotoon, riippumatta Yleistiedot välilehden Finvoicen versio- tai verkkolaskuosoitteiston Finv.ver. -määrityksistä. Tällä asetuksella voidaan kuitenkin erikseen verkkolaskuosoite kohtaisesti määrittää, halutaanko lähettää Finvoice 3.0 sanomamuotoa vai ei.
- Oletuksena arvo Asetuksen mukainen, joka tarkistaa Finvoicen version edellisen kentän Finv.ver. määrityksestä.
- Ei päällä -arvo tarkistaa aina verkkolaskuosoitteiston Finv.ver. määrityksen tai Yleistiedot välilehden Finvoicen version.
- Päällä -arvo ohittaa aina verkkolaskuosoitteiston Finv.ver. määrityksen tai Yleistiedot välilehden Finvoicen version, ja lähettää laskun Finvoice 3.0 muotoisena.
- Maakoodi: Asiakaskortilta. Tulee automaattisesti oletuksena asiakaskortin maakoodi kentästä, mutta voidaan tarvittaessa asiakaskohtaisesti muuttaa.
- Sisäinen: Ei arvo oletuksena. Voidaan määritellä arvoon Kyllä esimerkiksi konsernilaskutuksessa, jolloin sisäiset laskut saadaan ohjattua suoraan ostolaskujen kierrätykseen.
- Laskun kohde: Oletuksena yritys. Voidaan muuttaa, jos kyseessä on kuluttajan e-lasku tai suoramaksu asiakas.
- Laskutusaihe: Oletuksena tyhjä. Kirjataan vain kuluttajan e-laskuilla ja suoramaksuille.
Päivitys F2 toimii myös silloin, kun halutaan päivittää asiakkaiden muuttuneita tietoja. Hae asiakas listalta, ja valitse asiakkaan tietojen päällä F2. Listaa voi järjestää esimerkiksi asiakasnumeron tai yritysnimen mukaan.
Kirjaamasi verkkolaskuosoitteet saat tulostettua verkkolaskuosoite-taulussa hiiren oikean painikkeen takaa valinnalla Tulosta.
Tiedot voi tallentaa Exceliin valitsemalla Tallenna F6. Valinnalla Lataa F7 voidaan tuoda verkkolaskuosoitteisiin sellaisia osoitteita, jotka on tallennettu sarkainerotteiseen tiedostoon, esimerkiksi Excelissä tallennettu muotoon Text (Tab delimited) (*.txt). Ohjelma ei tarkista jos latausvaiheessa listalle tulee tuplatietoja.
Osoitteesta https://verkkolaskuosoite.fi/ löydät välittäjätunnukset ja asiakasluettelon niistä asiakkaista ja verkkolaskutunnuksista, joilla on käytössä sähköinen laskutus ja/tai verkkolaskujen vastaanotto
Eri operaattoreiden välittäjätunnuksia:

Poikkeukset:

Verkkolaskupalautteet
Kun laskujen välittäjänä on pankki, voi seuraavana päivänä laskun lähettämisestä noutaa verkkolaskupalautteet Maestron pankkiliikenteen kautta joko Ajastettujen toimintojen kautta, tai erillisellä toiminnolla. Palaute tulee vain laskuista, joka on muodollisesti väärin - joko verkkolaskuosoite on virheellinen tai välittäjätunnus on syötetty virheellisesti. Myös sopimuksen puuttuminen pankissa aiheuttaa palautteen Tiedonsiirtoraportille.
Verkkolaskupalautteet määritellään valinnalla Kaikki/Pankkiliikenne/Rekisterit/Pankkitiedot. Valitse pankki, ja Pankin perustiedot-ikkunassa valitse OK. Valitse Kyllä haetaan kentässä Saapuverkkolask.

Huom! Kun välittäjä on Ropo, lähetetään verkkolaskujen virhepalautteet valitun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen viestillä.
Pankin palautteissa esille tulleita virheilmoituksia
- Intermediaattori puuttuu tai on virheellinen - Välittäjätunnus ei ole oikein. Tarkista yllä olevasta ohjeesta vastaanottajan ilmoittaman välittäjän mukaan Välittäjä-kenttään tuleva tieto.
- Virhekoodi 62 - Lähettäjän OVT-tunnus on virheellinen tai puuttuu. Tarkista asia valinnalla Integraatiot/Sähköinen laskutus/Yleistietojen päivitys kentät Verkkolaskuosoite ja Välittäjätunnus-kentät.
- Kehys puuttuu - Sähköisen laskujen yleistiedoissa on Verkkolaskutyyppi-kentässä Atkos. Tämä on muutettava Finvoice-valinnaksi.
- Virhekoodi 3 Sopimus puuttuu - Pankissa ei ole määritetty verkkolaskujen välittämistä päälle. Tarkista pankilta, onko pankissa palvelu päällä.
Testilaskun voi laittaa osoitteeseen
- MediaMaestro
- Verkkolaskuosoite: 003715791343
- Välittäjätunnus: 003714377140
- Y-tunnus: 1579134-3
Sähköisen laskun muodostaminen
Ropo One-asiakkaille on erillinen ohje sähköisten laskujen lähetyksestä täällä.
Laskun kirjaus
Sähköinen lasku muodostetaan kuten normaali lasku. Laskun loppuruudulla laskutulosteeksi valitaan Sähköinen lasku. Mikäli olet valinnut Sähköisen laskutuksen yleistiedoissa tulostusehdotukseksi sähköisen laskun, ehdotetaan laskun kirjauksen loppuruudulla aina sähköistä laskua.
- Jos Sähköisen laskun yleistiedoissa on Ehdota sähköistä laskua, ehdotetaan sitä kaikille muille asiakkaille paitsi niille, joilla on asiakaskortilla aina ekirje tai paperille. Koontilasku valitsee tulostustavan vastaavasti.
- Jos Sähköisen laskun yleistiedoissa on Normaali laskutuloste, ehdotetaan sähköistä laskua vain niille joilla asiakaskortilla lukee tulostustapana Sähköinen lasku. Koontilasku valitsee tulostustavan vastaavasti. Verkkolaskuosoitteen kirjaaminen päivittää automaattisesti asiakaskortin Tulostustapa -kentän arvoon Sähköinen lasku.
- Laskun kirjauksen loppuruudulla voit valita myös muun tulostustavan, riippumatta tulostusehdotuksesta valinnasta.
Laskun tulostaminen
Sähköiset laskut tulostetaan kuten muutkin laskut, joko kirjausohjelman kautta suoratulostuksena tai laskujen tulostusohjelman kautta erätulostuksena. Jos käytät erätulostusta, on laskulla oltava valittuna Laskutuloste-kentässä Sähköinen lasku, jotta voit tulostaa siitä sähköisen laskun ja päinvastoin. Et voi tulostaa sähköisiä laskuja esimerkiksi eKirjeiksi muuttamatta laskuille Laskutuloste-valintaa.
Jos haluat tulostaa sähköisistä laskuista kopiot itsellesi, käytä laskujen tulostuksessa Blankot A4-laskukopiot-valintaa, tai tulosta niistä tiivistetyt kopiot valinnalla Siirrot Kipiin/Kipikopioiden selaus.
Huomioitavaa kuluttaja- e-laskuista tai suoramaksuista
- Jos asiakkaan tiedoissa Verkkolaskuosoitteissa on Laskun kohde: Kuluttaja e-lasku, asiakkaalle valikoituu automaattisesti maksutavaksi LASKU ja laskutustulosteeksi Sähköinen lasku.
- Jos käytössä on Suoratulostus, sähköinen lasku muodostetaan Sähköisen laskutuksen yleistiedoissa määriteltyyn Lahtevat-kansioon.
- Jos käytössä on Erätulostus, E-laskuksi tulostettavat myyntilaskut on tulostettava Myyntilaskut/Laskujen tulostus -toiminnolla. Toiminnossa valitaan tulostettaviksi Sähköiset laskut, jonka jälkeen sähköinen lasku muodostuu Lahtevat-kansioon ja on valmiina noudettavaksi Ropolle tai lähetettäväksi pankkiin.
- Jos asiakkaan tiedoissa Verkkolaskuosoitteissa on Laskun kohde: Kuluttaja suoramaksu, asiakkaalle valikoituu maksutavaksi SUORAMAKSU. Suoramaksuilmoitus tulostuu suoraan paperille, jos myyntilaskujen yleistietojen ohjelmakohtaisissa tiedoissa on määritelty Suoratulostus.
- Jos myyntilaskujen yleistietojen ohjelmakohtaisissa tiedoissa on määritelty Erätulostus, suoramaksuna olevat myyntilaskut on tulostettava Myyntilaskut/Laskujen tulostus -toiminnolla. Toiminnossa valitaan tulostettaviksi EUR-Laskut. Ropon kautta suoramaksuja välittäessä ei erillistä paperitulostetta tarvita, sillä Ropo välittää suoramaksun aina sekä sähköisenä että paperisena tulostuspalvelunsa kautta.
- Suoramaksulasku tulostetaan sähköiseen muotoon joko laskun kirjauksen yhteydessä tai kirjanpitoon siirrossa. Valinta muodostustavasta tehdään sähköisen laskutuksen Yleistietojen Kenttämäärittelyt -välilehdellä kohdassa Suoramaksusan. Muodostus. Katso tarkempi ohje täältä.
Kipisiirto-määrityksellä suoramaksujen lähetys tapahtuu vasta kipisiirron yhteydessä - valinnalla Myyntilaskut/Siirrot kirjanpitoon/Siirrot kirjanpitoon/Valitse laskusarja.
- Kipisiirto-valinta on oletusarvo.
- Laskutuksesta-valinnalla sanoma lähetetään suoraan laskutusohjelmista, tapahtuipa laskutus suoratulostuksena (laskun syötöstä) tai erätulostuksena (Laskujen tulostus / tulostamattomat alkuperäiset). Laskun kirjauksesta ei lähetetä sanomia, jos laskutustapana on erätulostus.
Sanoman muodostuksen jälkeen lasku on lähtenyt eteenpäin Ropolle, tai valmis lähetettäväksi pankkiin verkkolaskujen lähetyksen kautta.
Pankkiyhteysohjelman määritykset
Pankkitiedot
Saapuvat verkkolaskut ja lähetettyjen verkkolaskujen palautteet voidaan noutaa ajastettuina tai automaattihauilla, kuten muitakin pankkiaineistoja. Tätä varten pankkiliikenteen rekisterien pankkitietojen Pankkiyhteystiedot-ikkunassa on määriteltävä valinnat VerkkoLasPalaut eli verkkolaskujen palautteet, ja SaapuVerkkoLas, eli saapuvat verkkolaskut. Jos haluat ottaa nämä aineistot mukaan automaattihakuihin, valitse näihin kohtiin Kyllä Haetaan. Kun olet määrittänyt nämä automaattihakuihin, noudetaan aineistot aina kun automaattihaut suoritetaan joko käsin tai ajastettuna.
Yhteydet pankkeihin
Verkkolaskujen lähetys
Verkkolaskut lähetetään pankkiin valinnalla Kaikki/Pankkiliikenne/Yhteydet pankkeihin ja Siirtovalinnat-ikkunasta Verkkolaskujen lähetys. Ohjelma kysyy, lähetetäänkö yhden yrityksen vai kaikkien yritysten verkkolaskut. Jos lähetettävää aineistoa on, näytetään seuraavaksi lähetettävien laskujen määrä ja varmistetaan vielä, lähetetäänkö laskut. Valinnalla Kyllä verkkolaskut lisätään Tehdyt siirtovalinnat-listaan.
Finvoice 3.0-ohje pankkia välittäjänä käyttäville
Jos myyntilaskujen välityksen operaattorina on pankki, voidaan asiakkaille välittäää Finvoice 3.0 -mallin mukaisia sanomia. Finvoice 3.0 ei välttämättä kaikilla vastaanottajilla ole käytössä, ja tästä syystä tämä tieto merkitään vain verkkolaskuosoitteistoon erikseen sitä tarvitseville asiakkaille. Tämä tehdään valinnalla Integraatiot/Sähköinen laskutus/Verkkolaskuosoitteet/Yritykset. Valitse Päivitys F2 – Finvoicen versio.
Saapuvien verkkolaskujen ja verkkolaskupalautteiden nouto
Lähetettyjen verkkolaskujen virhepalautteet tai saapuvat verkkolaskut noudetaan Uusinta/käsinhaut-toiminnolla. Verkkolaskujen käsinhaulle pitää lisäksi määritellä noutopäivä. Ohjelma noutaa nämä aina automaattihakujen yhteydessä, mikäli ne on määritelty noudettavaksi Pankkitiedoissa.
Tiedonsiirto ja aineistojen purku
Kun halutut siirtovalinnat on määritelty, valitse yhteys pankkiin. Seuraa tiedonsiirtoraportilta, että verkkolaskujen käsittely onnistuu virheittä. Tiedonsiirron jälkeen avautuu tiedostojen purkuraportti, mistä kannattaa tarkistaa tuliko pankista virhepalautteita verkkolaskuista. Jos tiedostonpurkuraportilla ilmoitetaan virheestä, vaatii se yleensä aina toimenpiteitä. Esimerkiksi jos lähettämästäsi laskusta tulee virhepalaute, ei lasku mene asiakkaalle ellet korjaa virheitä ja tulosta laskua uudestaan.
Maestrosta tulostettujen laskujen virhepalautteissa laskun numero on viitemuodossa, esimerkiksi 1050000185. Voit halutessasi käydä katsomassa pankista tulleen palautetiedoston myös kokonaisuudessaan. Tiedosto löytyy yleistiedoissa määritetystä palautehakemistosta tiedostonpurkuraportilla näkyvällä nimellä.
Laskujen vastaanotto
Ostolaskujen noutaminen - pankit
- Valitse Pankit/Yhteydet pankkeihin
- Valitse se pankki, jonka kanssa on sovittu laskujen välittämisestä.
- Valitse Uusinta/käsinhaut/Verkkolaskujen käsinhaku.
- Määritä päivämäärä miltä päivältä verkkolaskut haetaan.
Muodosta yhteys pankkiin. Siirto näyttää kuinka monta laskua on tullut. Laskutiedostot tallentuvat Sähköisen laskutuksen määrityksissä olevaan hakemistoon. Saapuvat laskut voidaan määrittää myös automaattihakuihin.
Ostolaskujen noutaminen - Itella
Itellan kanssa on tehtävä sopimus laskujen noudosta. Sopimuksessa on FTP-osoite ja FTP-hakemisto-tiedot, jotka määritellään valitsemalla Sähköinen laskutus/Noutotietojen päivitys. Yhteystunnuksen ja salasanan saadaan Itellalta.
Jos sähköisten laskujen lähettäminen tapahtuu eBox-ominaisuudella, älä vaihda Sähköinen laskutus/Yleistietojen päivitys -valinnan Verkkolaskutyyppi-kentän arvoa, jonka pitää olla Atkos.
Laskujen nouto tehdään valinnalla Sähköinen laskutus/Verkkolaskujen nouto. Ennen tämän toiminnon käyttöönottoa on tarkistettava, että valinnalla Sähköinen laskutus/Yleistietojen päivitys/Saapuva hakemisto määritelty hakemisto on perustettu.
Ostolaskujen noutaminen
Laskut noudetaan Experaan siirtoskriptin avulla. Skripti hakee määritetystä hakemistosta xml-muotoisena saapuneet ostolaskut, ja lähettää ne Experan postitoimistoon. Postitoimisto tunnistaa verkkolaskutunnuksen perusteella kenelle lasku kuuluu, ja siirtää laskun kyseisen asiakkaan laskuksi. Tämän jälkeen tehdään normaali ostolaskujen käsittely laskulla Experassa. Kun lasku siirtynyt Experassa Valmiit-välilehdelle, Maestro käy ajastetusti määritellyin välein - tai käsin käynnistetyllä scriptillä - kyselemässä valmiita laskuja.
Valmiiden laskujen tiedot siirretään takaisin Maestroon. Tämän jälkeen Maestro kuittaa laskun saapuneeksi takaisin, ja Experassa lasku siirtyy arkistoon.
- Sähköinen laskutus
- Verkkolasku
- Finvoice
- Finvoice 3.0
- Ropo One
- Verkkolaskuosoitteet
- Yleistietojen päivitys
- Verkkolaskupalautteet
- Pankkiyhteysohjelma
- Verkkolaskujen lähetys
- Saapuvat verkkolaskut
- Kuluttajan e-lasku
- Suoramaksu
- Välittäjätunnus
- Ostolaskujen noutaminen