Sähköinen laskutus / Yleistietojen päivitys / Yleistiedot-välilehti
| Lähetyshakemisto |
Hakemisto, johon sähköiset laskut tallennetaan odottamaan lähetystä. Normaalisti hakemisto on \KIPI\ELASKU\LAHTEVAT. Hakemistopolkua ei saa muuttaa itsenäisesti käyttöönoton jälkeen.
Järjestelmä muodostaa automaattisesti operaattoria vastaavan hakemiston LAHTEVAT hakemiston alle laskua tallennettaessa.
HUOM! Mikäli verkkolaskujen lähetys tapahtuu Samlinkin kautta, lähetyshakemisto on \KIPI\ELASKU\LAHTEVAT\HELSFIHH\. Vastaavasti, jos verkkolaskujen lähetys tehdään OmaSP:n kautta, pitää lähetyshakemistoksi määrittää \KIPI\ELASKU\LAHTEVAT\OMASFIHH\
|
| Palautehakemisto |
Hakemisto, johon palaute tallennetaan. Tarkemmin palautteet näkyvät pankkiliikenteen Aputulosteista Tiedonsiirtoraportilta. Palaute muodostuu laskuista, jos niissä on muodollisesti jotain väärin. Palaute tulee seuraavana pankkipäivänä pankkinoutojen yhteydessä. Mikäli välittäjä ei ole pankki, palautteet tulevat suoraan välittäjältä. Tarkista aina tiedonsiirtoraportti ja tiedostojen purkuraportti kun otat pankkiyhteyksiä. Palautehakemisto ei käytössä silloin kun operaattorina on Ropo One, vaan tarkemmat lähetyksen tiedot löytyvät Ropon omasta palvelusta. |
| Saapuvien hakemisto | Hakemisto, johon tallentuu yrityksen sisään tulevat sähköiset laskut. Tästä hakemistosta ne siirretään erillisellä ohjelmalla/skriptillä ostolaskujen kierrätysjärjestelmään MaestroNG:hen. |
| Verkkolaskuosoite | Operaattorilta saatu yrityksen oma verkkolaskuosoite. |
| Välittäjän tunnus |
Operaattorilta saatu välittäjän tunnus. Huom! Jos verkkolaskujen lähetys tehdään OmaSP:n kautta, välittäjän tunnukseksi tulee määrittää ITELFIHH. |
| Jälkikäsittelyhakemisto | Liitteiden tallennushakemisto. Tämä on käytössä vain, jos välittäjänä on Ropo One. |
| Sisäiset verkkolaskut |
Kansio, johon esimerkiksi konsernin sisäiset laskut tallennetaan ostolaskujen sähköistä käsittelyä varten.
|
| Viivakoodipankkitili | Pankkitili, joka halutaan tulostuvan lähtevien laskujen viivakoodiksi. Kenttä on määritelty valinnalla Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen perustiedot/Viivakoodin pankkitili -kentässä, ja se pitää olla määriteltynä, jotta viivakoodi tulostuu laskulle. |
| Sähköpostiosoite ja Kotisivu |
Finvoice-laskulle tallentuvat sähköposti- ja kotisivutiedot. Finvoicelle sähköposti tulee kenttään SellerCommonEmailaddressIdentifier ja kotisivu kenttään SellerWebaddressIdentifier. Finvoice-laskua selaimella katsottaessa kyseiset tiedot näkyvät linkkeinä, esimerkiksi
WWW-osoite: http://www.maestro.fi Sähköposti: tuki@maestro.fi Tiedot kenttiin luetaan oletuksena Perusrekisterien Yleistietojen Web-tiedoista. Jos tiedot on asetettu myös Sähköisen laskutuksen Yleistiedoissa, käytetään niitä. Jos tietoja ei ole määritelty ollenkaan, kentät jäävät pois Finvoicelta. Sähköisen laskutuksen Yleistiedoissa pituusrajoitukset ovat samat kuin Finvoicella - sähköposti 70 merkkiä ja kotisivu 35 merkkiä. |
| Tulostusehdotus |
Ehdotetaanko laskuista tulostettavaksi verkkolaskuja, vai muita tulostemuotoja kuten eKirje tai paperi.
Valinnalla Ehdota Sähköistä Laskua ehdotetaan uusille laskuille tulostustavaksi sähköistä laskua, silloin kun asiakaskortin tulostustapana on 'Normaalisääntö'. Jos asiakaskortille on määritelty muu tulostustapa kuin 'Normaalisääntö' tai 'Sähköinen lasku', tulostetaan laskut tämän asetuksen mukaan (Esim. 'Paperille').
Valinnalla Normaali Laskutulostus ei sähköistä laskua ehdoteta tulostustavaksi, silloin kun asiakaskortin tulostustapana on 'Normaalisääntö'. Jos asiakaskortilla on määritetty tulostustavaksi 'Sähköinen lasku', tällöin laskut tulostetaan sähköisenä myös tällä ehdotusasetuksella. Lisäksi tulostustavan voi manuaalisesti valita laskun loppuruudulta. Jos muodostat laskuja esimerkiksi koontilaskutuksen kautta, on tulostusehdotuksena oltava sähköinen lasku jotta muodostettavista laskuista tulee automaattisesti sähköisiä laskuja.
|
| Verkkolaskutyyppi | Finvoice-laskuja välittävä operaattori, jonka kanssa yritys on tehnyt sopimuksen. Atkos –vaihtoehto ei saa olla käytössä. |
| Yritysnimi | Miten yrityksen nimi tulostuu sähköisille laskuille. Nimi haetaan lisenssistä ja lisänimi Yrityksen perustiedoista. |
| Finvoicen versio |
Käytettävissä versiot 1.2, 1.3., 2.0 ja 2.01 ja 3.0. Tässä määritellään, mitä versiota käytetään oletuksena. Sähköisen laskutuksen Verkkolaskuosoitteissa Finvoicen versio voidaan määritellä asiakaskohtaisesti niille asiakkaille, joille Yleistietojen oletusvalinta ei käy. |
| 3.0 / EU standardin mukainen |
Finvoice 3.0 sanoma ei suoraan ole EU standardin eli semanttisen laskumallin mukaista. Semanttinen malli tarkoittaa sitä, että operaattorit suorittavat sanoman sisältöön liittyviä oikeellisuustarkastuksia eli validointeja. Valtion konttorit ja jotkut muut yritykset vaativat EU standardin mukaista laskutusta. |
| Lähettäjän OVT-tunnus | Myyjän eli lähettäjän erillinen OVT-tunnus, joka viedään sanoman tagille SellerOrganisationUnitNumber. Tämä on yleensä yrityksen Y-tunnus eri tavalla esitettynä, tunnuksen täytyy alkaa numerosarjalla 0037. Tämä on käytössä vain, kun verkkolaskutyyppi on pankki tai Itella |
| Jakajapankkiin vietävät laskut |
Suoramaksut/eLaskut valinta valitaan, jos välitetään kuluttajille e-laskuja pankin kautta. Factoringlaskut valinta valitaan, jos käytössä on factoring laskutus jonkin pankin tai muun factoring yhtiön kautta. |
| Jakajapankki |
Tämä koskee vain kuluttajien e-laskua, jos käytössä on kuluttajien e-laskuille ja yritysten verkkolaskuille eri operaattori. Tähän kirjataan välittäjän tunnus operaattorista, jonka kanssa tehty sopimus kuluttajien e-laskutuksista. Tiedon avulla ohjelma kopioi laskusanomat omaan kansioon. Yrityslaskut menevät lähetyshakemistoon. |
| Sanomien kop.hakemisto | Hakemisto, johon sanomat kopioidaan sanomien muodostushetkellä. Jos hakemistoa ei ole määritelty, sanomia ei kopioida. Kopioinnin ansiosta pystyy myöhemmin tarkistamaan onko sanoma varmasti muodostunut ja minkä sisältöinen se on muodostushetkellä ollut. Jos operaattorina on Ropo One, hakemistoa ei määritellä, vaan laskusanomat kopioituvat talteen automaattisesti. |
| Mips-lokitiedoston kansio | Kansio, johon Mips-loki tallennetaan. Kansion voi määritellä firmakohtaisesti, ja ohjelma muodostaa hakemiston OK-painalluksen jälkeen, jos sitä ei ole aiemmin luotu. Kenttään ei syötetä koko hakemistopolkua Kipistä alkaen, ohjelma yhdistää ’Lähetyshakemiston’ja ’Mips-lokitiedoston kansio’ -kentät. Jos hakemistopolkua ei ole määritelty, ohjelma hakee tiedostoa ’vanhasta’ hakemistopolusta 003714377150loki, jossa on kaikkien asiakasyritysten yhteinen loki. |
| Sanomien tiedostopääte |
Mikä tulee sähköisen laskutuksen sanomien tiedostopäätteeksi. Oletuksena tiedostopääte on tilitoimistoversiossa firmakoodi. Yhden yrityksen versiossa oletuksena on tiedostopääte on XML. |
| Liitteiden kopiointi/siirto (Ropo) | Kopioituvatko laskun liitteet lähettämisen jälkeen jälkikäsittelyhakemistoon. Kopiointi-valinnalla liitteet ovat tarkasteltavissa myös laskun lähettämisen jälkeen, mikäli lasku on Ei ole tulostettu-tilassa. |
| Sanomalähetyslokin käyttö | Valinnalla Kyllä sanomanlähetysloki on selailtavissa sähköisen laskutuksen valikossa kohdasta Tapahtumalokin selaus. Aineistoa voi selata oman yrityksen osalta, tai vaihtaa rinnakkaisfirman tunnuksen. Valinnalla Tapahtumat voidaan hakea kaikki tai vain virheelliset tapahtuma. Päivämäärärajauksen voi tehdä joko laskun päiväyksen, tai sanoman muodostuspäivämäärän perusteella. Lisäksi laskusanoma voidaan muodostaa myyntilaskutuksen laskusarjoista uudelleen. Valinnalla EI sanomanlähetyslokia ei tallenneta. |
Avainsanat
- Lähetyshakemisto
- Palautehakemisto
- Saapuvien hakemisto
- Verkkolaskuosoite
- Välittäjän tunnus
- Finvoice
- OVT-tunnus
- Jälkikäsittelyhakemisto
- Sanomien kopiointi
- Mips-lokitiedosto
- Sanomalähetysloki
- Verkkolaskutyyppi
- EU standardin mukainen
- Jakajapankki