Sopimuslaskujen muodostus

Ohje kuvaa sopimuslaskujen muodostamisen vaiheet testilaskutuksesta varsinaiseen laskujen muodostukseen. Ennen varsinaista laskutusta käyttäjän tulee ajaa testilaskutus, jossa tarkistetaan laskuille tulostuvat tiedot samoilla rajauksilla kuin varsinaisessa laskutuksessa. Varsinainen laskujen muodostus tehdään Muodosta laskut ‑toiminnolla, joka muodostaa laskut valittuun laskusarjaan eräajona. Ohje selittää, miten laskutus perustuu sopimusten Seuraava laskutus ‑kenttään, huomioi vajaat kuukaudet sekä hakee alennukset toimitusasiakkaan mukaisesti. Lisäksi ohjeessa kerrotaan, miten toimitaan, jos laskutus on mennyt väärin ja se täytyy ajaa uudelleen.

Testilaskutus

Ennen varsinaista laskutusta kannattaa aina ajaa tulevista laskuista testilaskutusajo. Ruudulle tulostuu testilaskutusajossa kaikki varsinaiselle laskullekin tulostuvat tiedot. Testilaskutuksen voi valita samanlaisin kriteerein tulostuvaksi kuin varsinaisen laskujen muodostuksen, siis joko kaikille tai rajauksia käyttämällä. Valitse Myynnit/Sopimuslaskutus/Testilaskutus.

Muodosta laskut

Kun sopimuslaskutuksen yleistiedot on käyty läpi, voidaan sopimuksista muodostaa laskut. Valitse Myynnit/Sopimuslaskutus/Muodosta laskut.

Yleistiedot käydään läpi vain ensimmäisen laskutuksen yhteydessä. Muodosta laskut -toiminto on eräajotyyppinen. Annetuilla kriteereillä laskut muodostuvat haluttuun laskusarjaan, ja ne tulostetaan Myyntilaskutuksessa. Muodostuneita laskuja voidaan vielä käydä myös muuttamassa Myyntilaskujen kirjauksessa.

Laskujen muodostus tutkii sopimustiedoista Seuraava laskutus-kenttää, ja laskutusajo voidaan ajaa niin monta kertaa kuukaudessa kuin on tarve. Laskutus huomioi vajaat kuukaudet sopimuksen alussa ja lopussa. Alennukset haetaan toimitusasiakkaan mukaisesti Maestron normaalia alennuslogiikkaa käyttäen. Sopimuslaskutus tarkistaa siis tuote-, tuoteryhmä- ja pääryhmäkohtaiset alennusprosentit. Päivämääränä alennuksissa käytetään tällä hetkellä laskun kirjauspäivää.

Jos kaikki laskut ovat menneet väärin, voidaan laskutus ajaa uudelleen näin:

merkitse jokaiselle sopimukselle seuraavaksi laskutuspäiväksi uudelleen ajettava kuukausi
tee hyvityslaskut kaikille muodostuneille laskuille
aja muodosta laskut uudelleen

Avainsanat

Sopimuslaskujen muodostus
Testilaskutus
Muodosta laskut
Sopimuslaskutuksen yleistiedot
Seuraava laskutus
Laskusarja
Myyntilaskutus
Alennukset
Hyvityslaskut