Sopimuslaskutuksen päävalikko
Sopimuslaskutusohjelmaan kirjataan säännöllisin väliajoin laskutettavat sopimustiedot, kuten vuokrat, jotka voidaan laskuttaa kuukausi- tai viikkoperusteisesti. Ohje kuvaa ohjelman eri toiminnot ja niiden käyttötarkoitukset sopimusten hallinnassa ja laskutuksessa. Käyttäjä voi kirjata ja muokata sopimuksia, selata voimassa olevia sopimuksia sekä tarkastella sopimusten tietoja kurkistustoiminnolla. Lisäksi ohjelmassa voidaan tehdä jaksotuksia, tarkistaa laskut testilaskutuksella ja muodostaa varsinaiset sopimuslaskut. Ohjeessa kuvataan myös hintamuutosten hallinta, raportointi sekä useiden sopimusten luonti massasopimuksilla.
Sopimuslaskutusohjelmaan kirjataan säännöllisin väliajoin laskutettavat sopimustiedot. Tällaisia ovat esimerkiksi vuokrat. Laskutusjakso voi olla kuukausi- tai viikkolaskutusta.
| Kirjaukset | Tällä valinnalla kirjataan uusia sopimuksia, tai muutetaan voimassaolevia sopimustietoja. |
| Selaukset | Tällä valinnalla voidaan selata voimassaolevia sopimuksia, esimerkiksi paljonko rahaa on tulossa seuraavalla laskutuskaudella. |
| Sopimuksen kurkistus | Tällä valinnalla voidaan haluttuja sopimuksia tarkastella ja tarvittaessa muuttaa. |
| Jaksotukset | Tällä valinnalla tehdään sopimuksiin ja TT-laskuihin liittyvät kirjanpidon jaksotukset, sekä vuosiennusteet nykyisen sopimuskannan pohjalta. |
| Vakioraportit | Aiemmin sopimuslaskujen selauksista tehdyt vakioraportit. |
| Testilaskutus | Tällä valinnalla voidaan hakea kaikki halutun kuukauden sopimuslaskut tarkistusta varten. |
| Muodosta laskut | Tällä valinnalla muodostetaan kaikki halutun kuukauden sopimuslaskut. |
| Hintamuutokset | Tällä valinnalla voidaan muuttaa voimassa olevien sopimusten sopimustietoja sekä rivitietoja. Sopimukset ja rivit joihin muutos kohdistuu, voidaan rajata laskurajaus-, asiakasrajaus-, sekä tuoterajausikkunoiden valinnoilla. |
| Hintamuutosloki | Tällä valinnalla nähdään kaikki tehdyt hintamuutosajot, milloin ajo on tehty ja kuka sen on tehnyt. |
| Massasopimukset | Tällä valinnalla voidaan tehdä yhtä mallisopimusta apuna käyttäen useita samanlaisia sopimuksia. |
Avainsanat
- Sopimuslaskutusohjelma
- sopimustiedot
- Kirjaukset
- Selaukset
- Sopimuksen kurkistus
- Jaksotukset
- Vakioraportit
- Testilaskutus
- Muodosta laskut
- Hintamuutokset
- Hintamuutosloki
- Massasopimukset