Sopimuslaskutuksen selaukset

Tämä ohje kuvaa Sopimuslaskutuksen Selaukset‑toiminnon käytön. Sen avulla käyttäjä voi hakea, tarkastella ja tulostaa sopimuksia eri näkökulmista, kuten laskutettuja, laskuttamatta jääneitä, voimassaolevia tai päättyneitä sopimuksia. Ohje neuvoo, miten laskutusraportti haetaan halutulta jaksolta ja miten varmistetaan, ettei aiemmilta kuukausilta ole jäänyt laskuttamatta sopimuksia. Lisäksi kuvataan erilaiset selausvaihtoehdot, kuten aktiiviset sopimukset, pidossa olevat sopimukset ja vuosiraportit. Ohjeessa kerrotaan myös, miten usein käytettyjä hakuja voidaan tallentaa vakioraporteiksi.

Valitse Myynnit/Sopimuslaskutus/Selaukset.

Laskutusraportti	Tällä valinnalla voidaan hakea ja tulostaa halutun jakson sopimuslaskut. Helpoin tapa saada laskutuksen summat selville on palauttaa rajauksiin oletukset painamalla F8 tai valitsemalla Oletukset, ja valitsemalla Jakso-valinnasta haluttu laskutuskuukausi.
Laskuttamatta jääneet	Tällä valinnalla voidaan tarkistaa, onko ennen seuraavaa laskutusta jäänyt jotain sopimuksia laskuttamatta. Uuden kuukauden laskutus ei onnistu, jos sopimuskannassa on edellisiltä kuukausilta laskuttamatta jääneitä sopimuksia.
Aktiivit sopimukset	Tällä valinnalla voidaan hakea kaikki voimassaolevat sopimukset.
Päättyneet sopimukset	Tällä valinnalla voidaan hakea sopimukset, joiden päättymispäivä on saavutettu.
Aktiivit/vuosiraportti	Tällä valinnalla voidaan hakea vuosiraportti voimassaolevista sopimuksista.
Aktiivit/pidossa	Tällä valinnalla voidaan hakea aktiivit sopimukset, jotka on merkitty pitoon niin, että niitä ei toistaiseksi laskuteta.
Laskutetut sopimukset	Tällä valinnalla voidaan hakea halutulla laskutusjaksolla laskutetut sopimukset. Tämä on pelkkä selaus sopimuksista, eikä Summa-kentän tieto ole toteutunut laskutussumma.
Kaikki sopimukset	Tällä valinnalla voidaan selata koko sopimuskantaa.
Taltioi vakioraportti	Tällä valinnalla voidaan usein tarvittavia hakuja tallentaa vakioraportiksi, esimerkiksi vaikkapa päättymässä olevat sopimukset myyjittäin tai asiakkaittain.

Avainsanat