Siirry sisältöön
Suomi
Asiakasportaali
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Sopimuslaskutuksen yleistiedot

Tämä ohje kuvaa sopimuslaskutuksen yleistietojen ja TT-laskutuksen asetusten määrittämisen ohjelmassa. Ohjeessa käydään läpi Yleistiedot‑välilehden asetukset, joilla määritellään sopimuslaskutuksen säännöt, laskujen muodostuminen, laskusarjat, alennukset ja laskujen yhdistely. Lisäksi ohje sisältää TT‑laskutus‑välilehden asetukset, jotka koskevat lukemapohjaista laskutusta, minimilaskutusrajoja, viite‑ ja merkintätietoja sekä arviohyvityksiä. Käyttäjän tehtävänä on valita oikeat asetukset Asetukset/Sopimuslaskutus/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot ‑valikossa sopimus- ja TT‑laskutuksen toiminnan ohjaamiseksi.

Sopimuslaskutuksen yleistiedoissa määritetään sopimuslaskutuksen säännöt.

Valitse Asetukset/Sopimuslaskutus/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot.

Yleistiedot-välilehti

  

eLaskun/suoramaksun eräpäivä Merkitse tähän suoraveloitusten maksuehtoehdotus, montako päivää laskun päiväyksestä. Jos tämä kenttä on tyhjä, ei suoraveloitustapahtumia muodosteta. Normaalit laskut menevät myös suoraveloitusasiakkaille.
Laskutusväliehdotus Laskutusväliehdotus kuukausissa, jota ehdotetaan oletuksena uusille sopimuksille kirjauksen yhteydessä.
Laskun tulospaikka Jos tähän kenttään määritellään tulospaikkanumero, laitetaan sama tulospaikka laskukohtaiseen tulospaikkaan silloin, jos samalle laskulle tulee useampia sopimuksi ja niillä on eri tulospaikat. Muutoin useampitulospaikkaiselle laskulle tulee asiakaskortin tulospaikkatieto.
Laskun aputulospaikka Jos tähän kenttään määritellään aputulospaikkanumero, laitetaan sama aputulospaikka laskukohtaiseen aputulospaikkaan silloin jos samalle laskulle tulee useampia sopimuksi ja niillä on eri aputulospaikat. Muutoin useampiaputulospaikkaiselle laskulle tulee asiakaskortin aputulospaikkatieto.
Laskutuslisätuote Tähän kenttään määritelty tuote lisätään koontilaskun loppuun.
Laskutuslisän yläraja Tässä kentässä määritellään summa, joka lisätään laskutuslisänä silloin, jos laskun loppusumma jää alle tämän summarajan.
Osoitetaantekstitys Tällä valinnalla määritellään Viitteenne-, Merkki- tai Tilauskentät tulostumaan laskulle asiakkaan nimen yläpuolelle. Ei käytössä -valinta tulostaa kentät normaalisti laskun oikeaan yläkulmaan.
KopioiOsoitetaannimi Jos edellisessä kentässä on valittuna Viitteenne tai Merkki-kentät, tällä valinnalla määritellään minkä Lisätietorivin teksti kyseiseen kenttään kopioidaan. Tässä tapauksessa Lisätietoriville kannattaa siis määritellä yhteyshenkilön nimi, jolloin se tulee automaattisesti laskulle.
KorvToimittTuotehaku Haetaanko sopimuksille kirjattaville tuotteille korvaavia tuotteita, mikäli sellaisia löytyy.
Toimituskulut/lisät Ehdotetaanko sopimusten kirjauksissa toimituskuluja tai lisiä.
Myyntilaskusarja Tällä valinnalla määritellään sopimuslaskutuksessa käytettävä laskusarja. Normaalisti oletusarvo on LASKUTUSAJO ESTETTY. Laskusarja on valittava ennen ensimmäistä laskutusajoa.
Lähetekeräilyvalinta
  • Toimitusasiakkaan - kaikki saman toimitusasiakkaan lähetteet kerätään samalle laskulle.
  • Kaikki samaan - saman laskutusasiakkaan laskulle kerätään myös eri toimitusasiakkaiden lähetteet.
  • Eri Laskuille - jokaisesta lähetteestä muodostetaan oma laskunsa.
  • Kaikki samaan/sivuta - kuten Kaikki samaan-valinta, mutta lisää myös sivunvaihtomerkin (!PFF) aina toimitusasiakkaan vaihtuessa.
Sopimuksen summarivi Jos samalle laskulle yhdistetään useampi sopimus, voidaan sopimuksen vaihtuessa lisätä laskulle välisumma.
Asiakkaan summarivi
  • Ei lisätä - toimitusasiakkaan summariviä ei lisätä laskulle asiakkaan vaihtuessa.
  • Välisummarivi (!ST) - toimitusasiakkaan summarivi lisätään laskulle asiakkaan vaihtuessa. Tämä toimii vain, jos Lähetekeräilyvalinta-kentässä on valittu Kaikki samaan ja laskulle tulee useamman toimitusasiakkaan laskuja.
Muodostusjärjestys
  • Normaalisäännöin - laskut muodostuvat Laskutusasiakas-Toimitusasiakas -järjestyksessä.
  • Vanhanumero - laskujärjestys muodostuu Toimitusasiakaskortin Vanhanumeron mukaan.
  • Laitenumero - samalle laskulle saman laitteen sopimukset ja TT-laskut tulevat peräkkäin.
Käteisalennukset Huomioidaanko asiakaskortin käteisalennukset ja maksuehdot, kun laskuja muodostetaan. Kun laskun maksuehdoksi on valittu kiinteä eräpäivä, ohjelma pyytää määrittämään sen laskutusajon yhteydessä.
Maksuehdot  
Tilikauden ylitys
  • Kyllä sallitaan - sopimuksen laskutusväli jatkuu seuraavalle tilikaudelle.
  • Ei sallita - laskutusjakso katkaistaan tilikauden vaihteeseen.
Asiakasalennukset Tällä valinnalla määritellään, haetaanko sopimuslaskutuksen yhteydessä alennukset asiakkaan mukaisesti. Oletusvalintana on Alennukset haetaan normaalisti. Jos halutaan, ettei sopimuslaskutus hae alennuksia asiakkaan sopimuksille, valitaan Ei haeta alennuksia.
Myyntitilausten yhdistely Sopimuslaskulle voidaan yhdistellä laskutusvaiheessa myyntitilaukset, jotka sopimusasiakkaille on tehty. Tällä yleistiedolla määritellään, millä perusteella yhdistely tapahtuu.
  • Ei käytössä - sopimuslaskulle ei yhdistellä myyntitilauksia.
  • Sopimusnumero - myyntitilauksen kirjauksen yhteydessä annetaan sopimusnumero, jonka laskulle myyntitilauksen rivit kirjautuvat.
  • Saman laskutusasiakkaan - samalle laskutusasiakkaalle tehdyt myyntitilaukset yhdistyvät sopimuslaskulle.
  • Saman toimitusasiakkaan Samalle toimitusasiakkaalle tehdyt myyntitilaukset yhdistyvät sopimuslaskulle.
  • Sama laskutus- ja toimitusasiakas: Samalle laskutus- ja toimitusasiakkaalle tehdyt myyntitilaukset yhdistyvät sopimuslaskulle.
Myyntitilausten yhdistely status Tällä valinnalla määritellään, missä toimitustilassa yhdisteltävät myyntitilaukset ovat ja mihin tilaan ne sopimuslaskutuksen jälkeen halutaan muuttuvan.

TT-laskutus-välilehti

 

 

Lukeman mukaan minimivrk Lukeman mukaan -laskutukseen minimi vuorokausimäärä. Alku- ja loppulukemapäivämäärän erotus täytyy olla suurempi kuin yleistiedoissa annettu vuorokausimäärä, jotta lukemat laskutetaan.
TT-Minimilaskutusraja Laitteiden laskutuksen minimisummaraja, tämän summan alittavia laitteita ei laskuteta.
Viitemerkki/TT-lasku Tämä valinta vaikuttaa vain silloin, kun laskutetaan laiterekisteriin tallennettujen laitteiden huoltosopimuksia. Kun laitekortilla seuraavat tiedot:
  • Yhteyshenkilö: Ylermi Yhteyshenkilö
  • Pääkäyttäjä: Pekka Pääkäyttäjä
  • Laitemalli: B00584.IR6000i KOPI
  • Sarjanumero: BIR60001
  • Sopimusnumero: T14032003

Pääkäyttäjä-valinnalla tulostuu:

  • Viitteenne: Pekka Pääkäyttäjä, Tilauksenne: T14032003 ... sekä syöttöriveillä ... SARJANUMERO: BIR60001 / IR6000i KOPI
  • Jos samalla laskulla on useita laitteita tai sopimuksia, kaikki tekstit tulevat syöttöriveille näin: Pekka Pääkäyttäjä / T14032003 SARJANUMERO: BIR60001 / IR6000i KOPI

Yhteyshenkilö-valinnalla tulostuu:

  • Merkkinne: Ylermi Yhteyshenkilö Tilauksenne: T14032003 ... sekä syöttöriveillä ... SARJANUMERO: BIR60001 / IR6000i KOPI / Pekka P...
  • Jos samalla laskulla on useita laitteita tai sopimuksia, kaikki tekstit tulevat syöttöriveille näin: Ylermi Yhteyshenkilö / T14032003 SARJANUMERO: BIR60001 / IR6000i KOPI / Pekka P...

Pääkäyttäj+yht.henkilö-valinnalla tulostuu:

  • Viitteenne: Pekka Pääkäyttäjä Merkkinne: Ylermi Yhteyshenkilö Tilauksenne: T14032003 ... sekä syöttöriveillä ... SARJANUMERO: BIR60001 / IR6000i KOPI
  • Jos samalla laskulla on useita laitteita tai sopimuksia, kaikki tekstit tulevat syöttöriveille näin: Pekka Pääkäyttäjä / Ylermi Yhteyshenkilö / T14032003 SARJANUMERO: BIR60001 / IR6000i KOPI
Eli kaikissa vaihtoehdoissa Tilauksenne -kenttään tulostetaan aina sopimusnumero - esimerkiksi asiakkaan antama tilausnumero, jonka pitää näkyä jokaisessa TT-laskussa. Viite-, Merkki- ja Tilauksenne- kenttien tekstit tulostuvat laskuihin sellaisina, kuten ne on laskulomaketeksteihin määritetty. Testilaskuilla käytetään kuitenkin näitä termejä.
TT-Arviohyvitykset
  • Ei arviohyvityksiä - TT-laskuilla ei näytetä/hyvitetä liikaa laskutettuja kopioita.
  • Hyvitä mittarisarake - TT-laskuilla näytetään liikaa laskutettujen kopioiden määrä, mutta kopioveloitusta ei hyvitetä, ja laskulle tulostetaan: "HYVITETÄÄN SEURAAVALLA LASKULLA".
Esimerkiksi MITTARILUKEMAT A4
  • Aloitus 14.03.11 21
  • Luettu 30.09.11 241286
  • Arvio 31.12.11 280502
  • Kum.Lask. 01.07.11 288093
  • Huoltokopiot 32
  • Laskutetaan -7644
HYVITETÄÄN SEURAAVALLA LASKULLAEli 280502 - 21 = 280481 - 288093 - 32 = -7644
  • Hyvitä mittariveloitus - TT-laskuilla näytetään liikaa laskutettujen kopioiden määrä - hyvitetään ylimääräinen kopioveloitus.
Esimerkiksi Mittarierittelyt kuten edellä, mutta tekstin paikalla näkyy:
KOPIOT MÄÄRÄ A-HINTA YHTEENSÄ
A4 kopiot -7644 0.01000 -76.439
TT-Nollalaskut Jos TT-laskun loppusummaksi tulisi 0 euroa ja tässä kentässä on valinta Muodosta nollalaskut, ohjelma muodostaa laskun reskontraan. EI tehdä nollalaskuja-valinnalla ohjelma ei muodosta laskua reskontraan. Muodostuuko 0-summaisia laskuja laskutusajossa, voidaan tarkastaa testilaskutusajon Hyvitys+NollaLaskut-toiminnon avulla.
Käyttöarvio + tasauslaskun hyvitys Kun laitekortin laskutustapa on Käyttöarvio+tasaus ja tässä on valittu Siirto seuraavalle laskulle, merkitään laitekortille seuraavan laskutuksen yhteydessä automaattisesti huomioitava hyvityssumma ja hyvityslaskunumero. Laskuun tulostuu "SIIRRETÄÄN SEURAAVALLE LASKULLE" -teksti ja sen loppuun siirtyvä summa.
Kaikki väriotsikot laskulla  
Laskuttamattomat rivit laskulle  

 

Avainsanat

  • Sopimuslaskutus
  • Yleistiedot
  • Ohjelmakohtaiset tiedot
  • eLasku/suoramaksun eräpäivä
  • Laskutusväliehdotus
  • Myyntilaskusarja
  • Lähetekeräilyvalinta
  • Asiakasalennukset
  • Myyntitilausten yhdistely
  • TT-laskutus
  • TT-Arviohyvitykset
  • TT-Nollalaskut