Sopimusten kirjaus

Sopimusnumero

Kun aloitat uuden sopimuksen kirjaamista, Maestro ehdottaa automaattisesti seuraavaa vapaata sopimusnumeroa. Jos olet tekemässä uutta sopimusta, hyväksy ehdotettu numero. Jos taas korjaat vanhan sopimuksen tietoja, vaihda Sopimusnumero-kenttään kyseisen sopimuksen numero. Perusruudun vieressä on oma ikkuna, jossa näkyy mistä ja mihin tarjous on ladattu. Mikäli sama sopimus on jo auki toisella käyttäjällä, Maestro antaa tästä ilmoituksen, ja näyttää sen käyttäjätunnuksen, kenellä tarjous on auki.

Lataustoiminto F4

Sopimuksen kirjauksessa on sama lataustoiminto kuin esimerkiksi laskujen ja lähetteiden kirjauksissa. Lataustoimintojen kautta voi käydä selaamassa halutun asiakkaan sopimuksia, sekä siirtyä olemassa olevalle sopimukselle. Mikäli Toimitusasiakas on valittuna, lataustoiminto F4 näyttää asiakkaan voimassa oleva sopimukset. Mikäli asiakasta ei ole valittu, näkyvät kaikki sopimukset.

Toimitusasiakas

Toimitusasiakas tarkoittaa sitä asiakasta, jolle sopimus toimitetaan. Toimitusasiakas voi olla sama tai eri kuin laskutusasiakas. Kun avaat sopimusten kirjaustoiminnon, kohdistin on valmiiksi Toimitusasiakas-kentässä. Tähän voit hakea toimitusasiakkaan usealla eri tavalla. 

Laskutusasiakas

Laskutusasiakas tarkoittaa sitä asiakasta, jolle sopimuslasku osoitetaan. Laskutusasiakas voi olla sama tai eri kuin toimitusasiakas. Jos laskutusosoite on eri kuin toimitusosoite, hae tähän kenttään laskutusasiakkaan tiedot. Jos haluat muuttaa asiakkaan tietoja, siirry takaisin Toimitusasiakas- tai Laskutusasiakas-riville ja paina F10. Laskutusasiakkaan tietoja pääset muuttamaan mistä tahansa kentästä painamalla F7.

Tulospaikka ja aputulospaikka

Tulospaikka

Merkitse tähän sopimuslaskun tulospaikan numero - joka on yleensä sama kuin myyjän numero. Tulospaikan numero on pakollinen tieto, joten Maestro ei laske sinua tästä kentästä eteenpäin jos et anna siihen numeroa. Jos et kuitenkaan halua kohdistaa tarjousta millekään tulospaikalle, syötä kenttään numero 0. 

Aputulospaikka

Aputulospaikan avulla sopimuslasku voidaan kohdistaa tarkemmin esimerkiksi jollekin asiakasprojektille. Aputulospaikan käyttötarkoitus on organisaatiokohtainen. Jos sopimusta ei haluta kohdistaa millekään tulos- tai aputulospaikalle, merkitään kenttään numero 0.

Viitteenne, Merkkinne ja Tilauksenne

Näihin kenttiin kirjoitettu teksti tulostuu vastaavan otsikon kohdalle sopimuslaskuihin.

Laitenumero

Tähän kenttään määritellään laitenumero, johon sopimus liittyy. Kun tyhjässä kentässä painetaan F10, voidaan hakea asiakkaalle kirjattuja laitteita.

Sopimuspäivä

Tähän kenttään kirjataan sopimuksen alkamispäivä. Sopimuksen laskutuksen alkaminen määräytyy kuitenkin Seur.laskutus -kentän päivämäärästä. Sopimuspäivän pitää olla suurempi kuin 01.01.1999.

Sopim. päättyy

Tähän kenttään kirjataan sopimuksen päättymispäivä. Laskutus katkeaa tähän päivään. Mikäli sama sopimus myöhemmin uudistetaan, käydään tähän kenttään merkitsemässä esimerkiksi **.**.****. Myös päättyvän sopimuksen viimeisen kuukauden laskutuksessa lasketaan sopimushinta sopimuksen todellisten päivien mukaan.

Seur. laskutus

Ensimmäinen sopimuslaskutuskuukausi määräytyy tämän päivämäärän perusteella. Jos esimerkiksi vuokralaskutus alkaa siitä, kun tuote on toimitettu asiakkaalle, voi seuraavaksi laskutuspäiväksi laittaa tuotteen toimituspäivän. Sopimuslaskutus huomioi vajaan kuukauden muuttamalla veloituksen päiväveloitukseksi, ja taltioi laskutuksen jälkeen seuraavaksi laskutuspäiväksi seuraavan laskutusjakson ensimmäisen päivän. Mikäli jostain syystä halutaan laskuttaa sama sopimus uudelleen, vaihdetaan tähän takaisin sama laskutuspäivämäärä.

Sopimus pidossa

Tällä valinnalla voidaan asettaa sopimus pitoon, jolloin sopimus ei tule mukaan laskutukseen. Pidossa olevat sopimukset saa haettua Aktiivit/pidossa-selauksella. 

Laskutusväli

Tällä valinnalla merkitään laskutusväli kuukausina. Arvot voivat olla 1, 2, 3, 4, 6 tai 12 kk. Myöhemmin syöttöriveillä voidaan kuitenkin antaa esim. 12 kk:n hinta, vaikka laskutus tapahtuisi 3 kk:n välein.

Verollisuus

Tässä kentässä määrität, onko kyseessä (normaali) Kotimaan myynti, EU-Yhteisömyynti, Ulkomaan myynti vai Veroton kotimaan myynti (esim. myynti ruotsinlaivoille) vai Rakentamispalvelun alv.

Hintaehdotus

Tällä valinnalla valitaan se hintavaihtoehto, jota ohjelma ehdottaa tuotteen hinnaksi tuoterekisteristä. Vaihtoehdot ovat 1-Myyntihinta, 2-Myyntihinta, 3-Myyntihinta, Ostohinta, 4-Myyntihinta, 5-Myyntihinta, 6-Myyntihinta tai 7-Myyntihinta.

Alennustapa

Tällä valinnalla määritellään, näytetäänkö sopimuksella tuotteiden nettohinnat vai alennusprosentit.

Varastopaikka

Tämä kenttä näkyy vain jos olet merkinnyt yrityksen perustietojen kenttään varastopaikat useamman varastopaikan kuin 1.

Avainsanat