Tarjouksen päättäminen ja tulostaminen
Kun kaikki tuotteet on haettu, päätä tarjouksen kirjoitus valitsemalla OK. Valitse tämän jälkeen, haluatko tulostaa tarjouksen, lähettää sen sähköpostilla eteenpäin, viedä sen kolmannen osapuolen ohjelmaan, vai lopettaa kokonaan.
Tarjouksen voi tulostaa yksinkertaisessa tarjousmuodossa, tai siitä voi tulostaa tarkemman erittelyn. Tarjouksen tiedot voi viedä myös Exceliin tai OpenOfficeen. Tarjoukselle tulostuu myyjän ja asiakkaan yhteystiedot, viitetiedot, tuotenimike/tuotekoodi, yksikkö, määrä, A-hinta sekä rivikohtainen yhteishinta. Tarjouksen alle tulostuvat tarjouksen lopputiedot ja myyjän nimen selvennys. Erittelylle tulostuvat ainoastaan syöttörivien sekä tarjouksen lopputiedot.
Jos et halua tulostaa tarjousta tai erittelyä, valitse Lopetetaan.
Tarjouksen lähettäminen sähköpostiin
Tarjouksen voi lähettää myös sähköpostilla eteenpäin vastaanottajalle. Sähköpostiasetukset määritellään käyttöön valitsemalla Tarjoukset/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot. Valinnalla Tulostusehdotus määritellään, onko tarjouksen oletustulosteena paperituloste vai sähköpostiin vienti. Valinnalla Sähköpostilähetys määritellään sähköpostin lähetysasetukset.
Sähköpostin lähetysvalinnat
| Lähetä myöhemmin / Ei ole käytössä | Lähetettävä sähköposti tallentuu lähetystiedostoon. Voit lähettää sen myöhemmin WSEND-apuohjelmalla. Huomioi kuitenkin, että tälle apuohjelmalle on tehtävä pikakuvake itse oman työasemasi työpöydälle. |
| Lähetä heti | Sähköpostia ei tallenneta erikseen lähetystiedostoon, vaan se lähetetään heti käyttäen käyttäjän oletussähköpostiohjelmaa. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. |
| Avaa muokattavaksi | Maestro avaa lähetettävän sähköpostin käyttäjälle muokattavaksi. Näin viestin voi vielä tarkistaa ja muokata ennen lähetystä. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. Jos osoitetta ei löydy, se määritellään käsin. |
| Kysy lähetystapa | Tällä valinnalla voit valita jonkin edellisistä kolmesta vaihtoehdosta, mikäli asiakkaan sähköpostiosoite löytyy asiakaskortilta. Jos sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu asiakaskortille, sähköposti avataan muokattavaksi ja osoite määritellään käsin. |
Mikäli asiakaskortin lisätietoriveiltä löytyy useampia sähköpostiosoitteita, kysyy Maestro tarjousta tulostettaessa, mihin osoitteeseen haluat sen lähettää.
Kysy lähetystapa-valinnalla lähetyksen valinnat:
Ennen viestin lähettämistä voit vielä muokata vastaanottajatietoja, sähköpostin otsikkoa sekä lisätä liitetiedostoja.
Avainsanat hakua varten
- Tarjouksen tulostus
- Tarjouksen lähetys
- Tarjous sähköpostiin
- Tulostusvaihtoehdot
- Tarjous erittely
- Tulostusehdotus
- Sähköpostilähetysasetukset
- Lähetä heti / lähetä myöhemmin
- Avaa muokattavaksi
- Kysy lähetystapa
- Tarjous Exceliin
- Maestro tarjousohje