Tarjousten tulostemuotoilut
Tarjousten tulostemuotoiluissa määritellään erilaisia yleisiä oletusasetuksia, jotka ovat voimassa aina kun tarjouksia tulostetaan. Tällaisia ovat esimerkiksi määritykset, mitä tulostuslomaketta käytetään, mihin alkutekstitykset sijoitetaan, miten tarjous tulostetaan ja miten tarjouksen voi lähettää sähköpostiin.
Valitse Tiedosto/Asetukset/Tarjoukset/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot. Valitse tämän jälkeen välilehti Tulostemuotoilut.
Yleistä lomakkeista
Lomakkeissa on mahdollista käyttää henkilökohtaisia marginaaliasetuksia. Lomakemäärityksissä on Yleinen ja Henkilökohtainen -sarakkeet. Mikäli henkilökohtaiset asetukset on määritetty, käytetään niitä. Muussa tapauksessa käytetään yleisiä asetuksia.
Maestrossa lomakkeista puhutaan yleisesti termillä laskulomake. Termi on hiukan erheellinen, sillä samoja lomakkeita käytetään kaikessa tulostamisessa, esimerkiksi siis myös tarjouksissa, tilauksissa ja laskuissa.
Lomakkeen vaihtaminen, avaaminen ja muokkaaminen
Käytettävän lomakkeen voi vaihtaa yksinkertaiseti vaihtamalla lomakkeen numeron. Valitun lomakkeen asetukset voi avata painamalla lomakenumerokentässä F10 tai klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä. Kun lomake on avattu, sen asetuksia voi myös muuttaa.
Jos kenttä on tyhjä, painamalla F10 tai hiiren oikealla saat ruudulle valikon, josta voit valita haluamasi lomakkeen käyttöön.
Tulostemuotoilut -kenttien määritykset
Tarjouslomake
Tarjouslomake-kentässä määritellään, mitä lomaketyyppiä käytetään kun tarjous tulostetaan. Maestroon voidaan tallentaa erilaisia valmiita lomakepohjia, joihin voidaan määritellä tulosteen ulkoasu, esimerkiksi halutut marginaaliasetukset, fontit, logo sekä lukuisia muita asetuksia. Kun lomake tallennetaan, sille annetaan numero. Tätä numeroa käytetään Tarjouslomake-kentässä.
Erittelylomake
Erittelylomake-kentässä määritellään, mitä lomaketyyppiä käytetään kun tarjouksesta tulostetaan pelkkä erittely. Kun valitset laskurivit tulostumaan liitelomakkeille, tarjoustulosteeseen tulostuu vain "Oheisen erittelyn mukaan" ja syöttörivit tulostuvat tässä valitulle lomaketyypille.
Erittely- ja liitelomakkeille tulostuvat aina vain syöttörivitiedot, ei koskaan vastaanottajan tai viitteenne-, merkkinne-, yms. tietoja. Voit kuitenkin muokata lomakkeille esim. marginaali- ja laserfonttiasetuksia.
Alkutekstitykset
Tässä kentässä määritellään, mihin kaikki ennen ensimmäistä tuoteriviä olevat tekstirivit tulostetaan.
- Valinta Ennen Otsikkoa tulostaa tekstirivit otsikkorivin yläpuolelle.
- Valinta Tuoteotsikon alle puolestaan tulostaa tekstit otsikkorivin alapuolelle.
Jos teet näille riveille !P-rivin eli piiloselite-rivin, tulostuvat sen jälkeen tehdyt tekstirivit otsikon alle.
Laskurivitulostus
Tässä kentässä määritellään, miten tuoterivit tulostetaan.
- Valinta Aina laskulomakkeille tulostaa kaikki tuoterivit aina varsinaisille lähete-, vahvistus- tai tarjouslomakkeille.
- Valinta Pitkät liitelomakkeille tulostaa tuoteriveistä erittelyn liitelomakkeelle sellaisissa tapauksissa, jolloin ne eivät mahdu kokonaisuudessaan varsinaisen lomakkeen ensimmäiselle sivulle. Tarjouslomakkeelle tulostuu vain perustiedot, loppusumma jne. Tuoteriveille tulostuu teksti "Oheisen erittelyn mukaan".
- Valinta Aina liitelomakkeille tulostaa tuoterivit aina erittelyinä liitelomakkeelle.
Puhelinnumerot
Tässä kentässä määritellään, tulostetaanko puhelinnumerot mukaan tarjoukseen. Puhelinnumerot tulostuvat asiakkaan nimi- ja osoitetietojen alle.
Faxnumerot
Tässä kentässä määritellään, tulostetaanko faxinumerot mukaan tarjoukseen. Faxinumerot tulostuvat asiakkaan nimi- ja osoitetietojen alle, ja puhelinnumeron alle, jos se on valittu tulostettavaksi.
Välitekstit pienellä
Tässä kentässä määritellään, mille tulosteille selitetekstit ja vapaat tekstirivit tulostetaan pienellä fontilla.
Tulostusehdotus
Tässä kentässä määritellään, tulostetaanko tarjoukset oletuksena paperille vai sähköpostiin.
Sähköpostilähetys
Tarjouksen voi lähettää myös sähköpostilla eteenpäin vastaanottajalle. Valinnalla Sähköpostilähetys määritellään sähköpostin lähetysasetukset.
Sähköpostin lähetysvalinnat
| Lähetä myöhemmin / Ei ole käytössä | Lähetettävä sähköposti tallentuu lähetystiedostoon. Voit lähettää sen myöhemmin WSEND-apuohjelmalla. Huomioi kuitenkin, että tälle apuohjelmalle on tehtävä pikakuvake itse oman työasemasi työpöydälle. |
| Lähetä heti | Sähköpostia ei tallenneta erikseen lähetystiedostoon, vaan se lähetetään heti käyttäen käyttäjän oletussähköpostiohjelmaa. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. |
| Avaa muokattavaksi | Maestro avaa lähetettävän sähköpostin käyttäjälle muokattavaksi.. Näin viestin voi vielä tarkistaa ja muokata ennen lähetystä. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. Jos osoitetta ei löydy, se määritellään käsin. |
| Kysy lähetystapa | Tällä valinnalla voit valita jonkin edellisistä kolmesta vaihtoehdosta, mikäli asiakkaan sähköpostiosoite löytyy asiakaskortilta. Jos sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu asiakaskortille, sähköposti avataan muokattavaksi ja osoite määritellään käsin. |
Mikäli asiakaskortin lisätietoriveiltä löytyy useampia sähköpostiosoitteita, kysyy Maestro tarjousta tulostettaessa, mihin osoitteeseen haluat sen lähettää.
Kysy lähetystapa-valinnalla lähetyksen valinnat:
Ennen viestin lähettämistä voit vielä muokata vastaanottajatietoja, sähköpostin otsikkoa sekä lisätä liitetiedostoja.
Osoitetaan teksti
Tässä kentässä määritellään, tulostetaanko Viitteenne-, Tilauksenne- ja Merkkikenttä asiakkaan nimen alapuolelle vai yläpuolelle, vai eikö tulosteta lainkaan.
- Tarjousten tulostemuotoilut
- Tarjouslomake
- Erittelylomake
- Alkutekstitykset
- Laskurivitulostus
- Sähköpostilähetys
- Tulostusehdotus
- Lomakkeiden muokkaaminen
- Puhelinnumerot
- Faxnumerot
- Henkilökohtaiset marginaaliasetukset
- Osoitetaan teksti