Tarjousten yleistiedoissa määritellään erilaisia yleisiä oletusasetuksia, jotka ovat voimassa aina kun tarjouksia tehdään. Tällaisia ovat esimerkiksi määritykset, kuinka tulospaikka haetaan, kuinka tarjous tulostetaan tai millaista toimitustapaa ehdotetaan automaattisesti.
| Tulospaikkaehdotus | Mistä tarjoukselle tulee tulospaikka: Aina Asiakaskortilta - tulospaikka asiakaskortilta, jos sellainen on sinne määritelty. Asiakaskortt/edellinen - kuten edellinen, mutta jos tulospaikkaa ei löydy, se otetaan edelliseltä tapahtumalta. Edelliseen tapahtumaan - tulospaikka otetaan edelliseltä tapahtumalta. Ei ehdotusta=tyhjää - ei tuoda tulospaikkatietoa mistään. |
| Osoitetaantekstitys | Tulostetaanko Merkkikentän, Viitteenne vai Tilauksenne teksti tarjoukselle asiakkaan nimen yläpuolelle (yhteyshenkilö, jolle tarjous osoitetaan). Vaihtoehto Ei käytössä tulostaa Merkkikentän ja Viittenne -kenttien tekstit normaalisti tarjouksen oikeaan yläkulmaan. |
| KopioiOsoitetaannimi | Jos edellisessä kohdassa on valittuna jokin muu vaihtoehto kuin Ei Käytössä, voit määrittää, minkä Lisätietorivin teksti kyseiseen kenttään kopioidaan. Tässä tapauksessa Lisätietoriville kannattaa tallettaa yhteyshenkilön nimi, jolloin se tulee automaattisesti tarjouksille. |
| Tuotekoodit riveillä | Kopioidaanko tuotekoodit syöttöriveille |
| KorvToimittTuotehaku | Jos tuotteelle on määritelty korvaavia tuotteita, tässä määritätellään, ehdottaako Maestro korvaavien tuotteiden hakua tarjouksen syöttöriville tuotetta hakiessasi. |
| Loppusummatulostus | Tulostetaanko tarjouksen loppusumma, jos välisummarivejä on käytetty: Kyllä Kaikissa, vai Ei VäliSummissa. |
| Tarjoustulostustapa | Tulostetaanko tarjoukset Verottomina, Verollisina vai Alverittelyin. |
| Toimituskulut/lisät | Valitse, mitä kuluja ohjelma ehdottaa tarjoukselle automaattisesti: edellyttäen tietysti, että asiakaskortille kyseiset lisät on merkitty. Vaihtoehdot ovat Toimituskulut, Kaikki Lisäkulut tai Ei Ehdoteta Mitään. |
| Rivihinnoittelu | Tarjouksella voidaan rivien erikoistoiminnoista (F8) valita Rivihinnoittelu -toiminto, jossa voidaan syöttää / muokata riveille verottomat- sekä verolliset yksikkö- ja yhteensä hinnat sekä alennusprosentin. Vaihtoehdot ovat Erikoistoiminnoista tai Myös syöttörivien Määrä-kentästä. |
| Toimitusehtoehdotus | Merkitse tähän sen toimitusehdon numero, jota haluat ohjelman ehdottavan tilausta kirjattaessa silloin, kun asiakkaalle ei ole merkitty toimitusehtoa yhteysrekisteriin. Jos merkitset tähän 99, ei tarjouksen kirjauksessa toimitusehtokentästä pääse eteenpäin ilman toimitusehdon määrittämistä. Merkintä ?? ehdottaa toimitusehdoksi kirjoitettavaksi vapaata tekstiä. Merkintä 00 laskee kentästä eteenpäin toimitusehtoa määrittämättä. |
| Toimitustapaehdotus | Merkitse tähän sen toimitustavan numero, jota haluat ohjelman ehdottavan tilausta kirjattaessa silloin, kun asiakkaalle ei ole merkitty toimitustapaa yhteysrekisteriin. Muutoin pätevät samat säännöt kuin edellä. |
| 1. Toimitusaikaviikot | Montako viikkoa kuluvasta viikosta eteenpäin toimitusta ehdotetaan. 0 = ehdottaa kuluvaa viikkoa, 1 = ehdottaa seuraavaa viikkoa, jne. |
| 2. Toimitusaikaviikot | |
| Seurantatilikaudet | Monenko kuluvaa tilikautta edeltävän tilikauden tarjoukset tulevat mukaan haettaessa avoimia tai toteutuneita tarjouksia. Jakson tarjoukset haetaan aina annetulta ajanjaksolta. Lukua ei kannata turhaan pitää liian suurena, koska se vaikuttaa hakuaikoihin, eli mitä useammalta tilikaudelta tarjouksia haetaan, sitä kauemmin haku kestää. |
Avainsanat
- tarjousten yleistiedot
- tulospaikkaehdotus
- osoitetaantekstitys
- kopioiOsoitetaannimi
- tuotekoodit riveillä
- korvaavat tuotteet
- loppusummatulostus
- tarjoustulostustapa
- toimituskulut
- rivihinnoittelu
- toimitusehto
- toimitustapa
- toimitusaikaviikot
- seurantatilikaudet