Tase-erittelyjen muodostaminen

Tase-erittelyjen muodostamiseen ja sisältöön on tehty Maestron uusimmissa päivityksissä useita uusia ominaisuuksia.

• Tase-erittelyt voi muodostaa kesken tilikauden minkä tahansa kuukauden loppuun.
• Ennen lopullisen dokumentin muodostamista käsitellään taseen kirjanpitotilien vientejä täsmäytysnäkymässä - tarpeettomat tai toisensa kumoavat viennit voidaan jättää pois tase-erittelyistä.
• Tase-erittelyihin muodostuu ostovelkojen ja myyntisaamisten liiteluettelot automaattisesti.
• Tase-erittelyihin tuodaan näkyviin myös tositenumerot.
• Tase-erittyihin on lisätty Vastaavaa ja Vastattavaa yhteissummat.

Tase-erittelyjen muodostaminen vaiheittain

Mikäli tase-erittelyjä muodostetaan yritykselle ensimmäistä kertaa, tarkempi ohje alkuasetusten muodostamiseen löytyy täältä. Valitse Kirjanpito/Tilinpäätökset/Muodosta tase-erittelyt. Valitse Muokkaa tai Muodosta, ja valitse minkä jakson loppuun tase-erittely halutaan muodostaa.

Seuraavaksi avautuu vientien täsmäytysnäkymä. Vasemmalta voit valita ne viennit, joita ei ole tarpeen näyttää tase-erittelyillä. Valinnat jäävät talteen myös seuraavien jaksojen tase-erittelyjä varten. Kun olet saanut täsmäyttämisen valmiiksi, valitse Tallenna. Tämän jälkeen avautuu varsinainen dokumentti joko tekstinkäsittelyyn tai taulukkolaskentaan, muotoiluasetusten mukaan.

Listan alareunassa näkyy yhteensä summat tase-erittelyyn tulevista riveistä (valitsemattomat rivit), sekä pois jätetyistä riveistä (valitut rivit).

Valinnat:

• Tallenna - Tehdyt täsmäytykset tallennetaan, ja tase-erittelyä lähdetään muodostamaan.
• Peruuta - Tase-erittelyn muodostaminen peruuntuu, eikä täsmäytyksiä tallenneta.
• Valitse kaikki - Asettaa kaikki listan rivit valituksi.
• Poista valinnat - Tyhjentää kaikkien listan rivien valinnat.
• Piilota käsitellyt / Näytä kaikki - Piilottaa / näyttää täsmäytyksestä pois jätettävät rivit.
• Tilirajaus / Poista tilirajaus - Voidaan rajata näkyviin vain yhden tilin täsmäytysrivit.
• Hae ed. avoimet - Haetaan edellisenä vuonna avoimeksi jääneet tapahtumat. Jos tämä valitaan silloin kun tilirajaus on käytössä, haetaan vain rajatun tilin avoimet tapahtumat. Muulloin tulee kysymys halutaanko hakea kaikki avoimet tapahtumat, vai vain tietyn tilin tapahtumat.