Tällä toiminnolla voidaan kopioida yhden yrityksen tietoja toiselle yritykselle. Voit kopioida kerralla yhden tiedon - esimerkiksi tililuettelon - tai useamman tiedon, esimerkiksi tililuettelo, kipi/tiliöintitiedot ja palkkalajit. Valitse Tiedosto/Yritystiedot/Tiedostojen kopiointi.
Kopiointitoiminto on ylikirjoittava. Valitse siis huolella kopiointeihin mukaan vain ne tiedot, jotka todella tarvitsee kopioida yritykseltä toiselle.
Kopiointiluettelossa on alin kohta Kopioidaan valitsemattomat kohdat ilman valintaruksia. Tämä tarkoittaa, että oletuksena ohjelma kopioi kaikki valitut tiedot yritykseltä toiselle. Tällä alimmalla valinnalla voi kuitenkin vaikuttaa siihen, kopioidaanko valitut vai valitsemattomat kohdat. Tämä kohta on tehty nopeuttamaan yhden tai kahden tiedon kopiointia, jolloin käyttäjän tarvitse klikata jokaisesta kohdasta valintaa pois.
Jos esimerkiksi haluat kopioida pelkästään tililuettelon ja ohjelma tarjoaa oletuksena kaikkia tietoja kopioitavaksi, riittää että otat valinnan pois kohdasta Tililuettelo ja valitset Kopioidaan valitsemattomat kohdat. Näin ohjelma kopioi valitsemattomat kohdat, eli vain tililuettelon. Pelkän tililuettelon kopiointi onnistuu myös niin, että otat valinnan pois kaikista muista kohdista paitsi kohdasta Tililuettelo.
| Tililuettelo | Tällä valinnalla kopioidaan jonkin jo käytössä olevan yrityksen tililuettelon uudelle yritykselle. Maestrossa on valmiina viisi malliyritystä: AOY Asunto-osakeyhtiö, LIK Liikekirjuri, KIR Kiinteistökirjuri, RYM Malliyhdistys ja MAA Maa- ja metsätalous. Jos et ole aikaisemmin luonut yrityksiä, valitse näistä uudelle yritykselle parhaiten sopiva tilikartta. Voit kopioida tällä toiminnolla myös kirjanpidon vakioraportit.
|
| KIPI/Tiliöintitiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida valmiit kipin tiliöintitiedot toiselta yritykseltä. |
| PaLa/Palkkalajit | Tällä toiminnolla voidaan kopioida vanhasta yrityksestä määrittelemäsi palkanlaskennan palkkalajit. |
| PaLa/Yleistiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida palkanlaskennan yleistiedot. |
| PaLa/Kalenterivuositiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida palkanlaskennan kalenterivuositiedot yritykseltä toiselle. |
| PaLa/EK-tilaston kentät (kk-palkat) | Tällä toiminnolla voidaan kopioida EK-työnantaja-tilaston kentät, jotka avautuvat valinnalla Palkat/Tilastot/EK kentät (kuukausipalkat). |
| PaLa/Lomasäännöt ja lomakertoimet | Tällä toiminnolla voidaan kopioida palkkojen lomalaskentaan kuuluvat lomasäännöt ja lomakerrointaulukot (tunti- ja päiväkertoimet). |
| Pankkiliikenne/Pankkitiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida valitun yrityksen pankkitiedot uudelle yritykselle. Pankkitiedot määritetään Pankkiliikenteen valinnalla Pankkitietojen päivitys. Nämä tarvitaan, jotta Pankkiliikenne käynnistyy valitulla yrityksellä. |
| Pankkiliikenne/Yleistiedot | Vastaava kuin edellä, kopioi Pankkiliikenteen yleistiedot. |
| eKirjeet/Yhteystiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida eKirje-asetukset yhteystiedot yritykseltä toiselle. |
| eKirjeet/Yleistiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida eKirje-asetuksien yleistiedot yritykseltä toiselle. |
| Sähköinen laskutus/Yhteystiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida sähköisen laskutuksen asetusten yhteystiedot yritykseltä toiselle. |
| Sähköinen laskutus/Yleistiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida sähköisen laskutuksen asetusten yleistiedot yritykseltä toiselle. |
| Tuotteiden pääryhmät | Tällä toiminnolla voidaan kopioida tuotteiden pääryhmät toiselle yritykselle. |
| Yleiset laskusarjatiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida yleiset laskusarjatiedot yritykseltä toiselle. Yleisiä laskusarjatietoja tarvitsevat Huoltoseuranta, Myyntilaskutus, Ostotilaukset, Tuotannon seuranta, Tarjoukset, Karhut ja korot, Myyntitilaukset ja Vuokravalvonta. Muutokset tulevat voimaan, kun vaihdat kerran yritystä. |
| Ostolaskusarjatiedot | Sama kuin edellä. Ostolaskusarjatietoja käyttää Ostoreskontra ja Varastovalvonta. Muutokset tulevat voimaan, kun yritystä vaihdetaan seuraavan kerran. |
| KiPin tositelajitiedot | Tällä toiminnolla voidaan kopioida kirjanpidon tositelajit yritykseltä toiselle. |
| Muut laskusarjatiedot | Sama kuin edellä. Muita laskusarjatietoja käyttää Pankkiliikenne ja Palkkalaskenta. |
| Käyttöoikeudet | Tällä toiminnolla voidaan kopioida käyttäjien käyttöoikeudet yritykseltä toiselle. |
Avainsanat
- tiedostojen kopiointi
- yritystiedot
- tililuettelo
- KIPI/tiliöintitiedot
- palkkalajit
- kopiointitoiminto
- ylikirjoittava
- Kopioidaan valitsemattomat kohdat
- pankkiliikenne
- eKirjeet
- sähköinen laskutus
- laskusarjatiedot
- käyttöoikeudet