Palkkatilastot

EK

EK:n työnantaja-tilastot toimitetaan EK:lle konekielisenä siirtotiedostona EK:n sähköisen asiointipalvelun kautta, jonka osoite on https://palkkatiedustelut.ek.fi/accounts/login/

• Kuukausipalkkaiset: https://ek.fi/jasenille/kyselyt-yrityksille/palkkatiedustelut/syyskuun-palkkatiedustelu/
• Tuntipalkkaiset: https://ek.fi/hyotytietoa-yrityksille/neljannesvuosipalkkatiedustelu/

EK:n asiointipalvelussa on lisäksi mahdollisuus syöttää tilaston tiedot henkilöittäin sähköiselle lomakkeelle käsin. Ohje EK:n asiointipalveluun löytyy täältä. 

Tilastokeskus - Yksityisen sektorin palkkatiedustelu

• https://www.stat.fi/keruu/yksp/lomakkeet.html
• https://www.stat.fi/keruu/yksp/ohjeet.html

Tilastojen muodostuksessa palkkaohjelma käyttää kenttien henkilökortin perustiedot, henkilökortin lisätiedot ja palkkalajikortin tietoja. Myös Tilastojen yleistiedoissa ja Palkkojen yleisissä yleistiedoissa on kenttiä, jotka vaikuttavat tilaston muodostumiseen.

Jäsennumero ja vastaajayksikön tunnus

Täydennä Tilastot-ikkunassa EK:n/Tilastokeskuksen jäsennumero ja yksikkönumerot (vastaajayksikön tunnus/toimipaikkatunnus). Nämä 5- tai 6-numeroiset tunnukset saat EK:sta tai Tilastokeskuksesta. Jos yrityksessä on yksi yksikkö, käynnistä Tilastot/Yksikkönumerot ja syötä Tupa/Atp/Osasto-kenttään 9999, hyväksy ikkuna ja syötä Yksikkönumero/toimipaikkatunnus. Valitse Toimipistejaoksi: Ei Ole.

Jos yrityksessä on useita yksikköjä/toimipaikkoja, tarvitaan useita yksikkönumeroita/toimipaikkatunnuksia. Syötä yksikkönumero/toimipaikkatunnus sitä vastaavalle tupa/atp/osasto:lle, esimerkiksi Tupa/Atp/Osasto = 2 ja sitä vastaava yksikkönumero/toimipaikkatunnus on 112233. Valitse toimipistejaoksi tupa/atp/osasto tilastojen yleistiedoissa. Tilastokeskuksen toimipaikkatunnus on 9 merkkiä pitkä. Oletuskuukausi on syyskuu.

Tilaston tallennuskansio ja tiedostonimi

Palkanlaskennan Yleistietojen siirtotiedosto-määrittelyissä tulee valita oikea tallennuskansio kohtaan TATI Taltiointi, esimerkiksi TYVIKAM.

• TATI = Palkkalaskennan työnantajatilasto
• EK:n tilasto: EK:n tuntipalkkaiset työntekijät = EKTxkkvv_fff.csv ja EK:n kuukausipalkkaiset työntekijät = EKPxkkvv_fff.csv.
• Tilastokeskuksen tilasto: tuntipalkkaiset työntekijät TIKETP_kkvv_fff.csv ja kuukausipalkkaiset TIKEKP_kkvv_fff.csv
• kk=kuukausi, vv=vuosi, x=EK-toimiala/tilastonumero (yleinen, 2.tilasto, 3.tilasto), kk=ilmoituskuukausi, fff=Maestron yritystunnus

Jos käytät Citrix-etäyhteyttä, voit valita kansioksi V:\TYVIKAM, jolloin tiedosto syntyy omalle koneellesi C:\TYVIKAM -kansioon, josta voit tarkastaa ilmoituksen ja toimittaa eteenpäin. Kansiot tulee olla luotuna ennen siirtoa, ja myös Citrix-käytössä oman koneen C:\TYVIKAM -kansio tulee olla luotuna.

Henkilön valitseminen oikeaan tilastoon

Jos yrityksessä on käytössä yksi tilasto toimihenkilöille (kuukausipalkkaiset) ja yksi työntekijöille (tuntipalkkaiset), valitse Tilastojen yleistiedoissa Tilastomäärä: Yksi tilasto. Näin kuukausipalkkaiset joilla on valittu henkilökortin lisätiedoissa TA-tilasto: Yleinen tilasto, tulevat Kuukausipalkat-tilastoon, ja tuntipalkkaiset tulevat Tuntipalkat-tilastoon. 

• Valitse sellaiselle kuukausipalkkaiselle henkilölle henkilökortilta TA-tilasto: Ei tilastoon, jota ei ilmoiteta toimihenkilötilastossa. 
• Valitse sellaiselle tuntipalkkaiselle henkilölle henkilökortilta TA-tilasto: Ei tilastoon, jota ei ilmoiteta työntekijätilastossa.

Kuukausipalkkaisten tilastot (toimihenkilöt, lokakuun tilasto)

Syötä jäsennumero ja vastaajayksikön/toimipaikan tunnukset, sekä valitse tilaston tallennuskansio.

• EK-tilasto: Syötä ilmoitettavan liiton tarvitsemat kentät kohtaan Tilastot/EK kentät (kuukausipalkat). Ohje toimialoihin kuuluvista kentistä löytyy täältä.

Työntekijöiden EK-tilaston voit ajaa nyt kohdasta Tilastot/EK kuukausipalkat (tiedosto). Tiedostonimen kaava on muotoa EKPxkkvv_fff.csv Tilastokeskuksen tilaston ajat kohdasta Tilastot/Tilastokeskus kk (tiedosto). Tiedostonimen kaava on muotoa TIKEKP_kkvv_fff.csv, jossa

• x = tilasto (0=yleinen tilasto , 1=2.tilasto, 2=3.tilasto)
• kk = ajettava kuukausi, yleensä ajetaan lokakuun tilasto, jolloin kk = 10
• vv = vuosi
• fff = Maestron yritystunnus.

Jos EK:n tilastossa tilastomääräksi on valittu useita tilastoja, voit valita tilaston ajon yhteydessä oikean tilaston (yleinen tilasto, 2.tilasto ja 3.tilasto). Tämän jälkeen valitse vielä ajettava kuukausi, joka on yleensä lokakuu (lokakuun tilasto). Ohjelma näyttää tilaston ruudulla, mutta se on helpompi tarkastaa esim. Excelissä tai muussa ohjelmassa, joka käsittelee csv-tiedostoja. Jos tilaston arvot ovat väärin, voit korjata tiedot henkilökortilla, palkkalajeilla ja yleistiedoissa ja aja tilasto uudestaan, jolloin uusi tilasto syntyy edellisen tilaston päälle.

Avaa ohjelman luoma tiedosto. Jos jokin yksittäinen arvo on väärin tilastossa, voit korjata sen tarkastuksen yhteydessä myös Excelissä, jonka jälkeen tallennat tiedoston Excelissä csv-muodossa. Kun tilasto on kunnossa, voit lähettää sen EK:hon osoitteeseen https://palkkatiedustelut.ek.fi/accounts/login/.

Tuntipalkkaisten tilastot (työntekijät, vuosineljännestilastot tai lokakuun tilasto)

Syötä jäsennumero ja vastaajayksikön/toimipaikan tunnukset, sekä valitse tilaston tallennuskansio. 

• EK tilasto: Syötä ilmoitettavan liiton tarvitsemat kentät kohtaan Tilastot/EK kentät (tuntipalkat). Ohje mitä kenttiä eri toimialoihin kuuluu löytyy täältä.
• EK:n tilaston voit ajaa nyt kohdasta Tilastot/EK tuntipalkat (tiedosto). Tiedostonimen kaava on muotoa EKTxkkvv_fff.csv,
• Tilastokeskuksen tilaston ajat kohdasta Tilastot/Tilastokeskus tp (tiedosto). Valitse palvelualoilla kuukaudeksi lokakuu, ja muilla aloilla loka-joulukuu sen mukaan mitä Tilastokeskus pyytää. Tiedostonimen kaava on muotoa TIKETP_kkvv_fff.csv, jossa
  • x = tilasto (0=yleinen tilasto, 1=2.tilasto, 2=3.tilasto)
  • kk = vuosineljännes kuukauden mukaan (01=tammikuu-maaliskuu eli 1.neljännes, 04=huhtikuu-kesäkuu eli 2.neljännes, 07=heinäkuu-syyskuu eli 3.neljännes, 10=lokakuu-joulukuu eli 4.neljännes sisältäen vuositiedot)
  • vv = vuosi
  • fff = Maestron yritystunnus.

Jos EK:n tilastossa tilastomääräksi on valittu useita tilastoja, voit valita tilaston ajon yhteydessä oikean tilaston (yleinen tilasto, 2.tilasto ja 3.tilasto). Ohjelma näyttää tilaston ruudulla, mutta se on helpompi tarkastaa esimerkiksi Excelissä tai muussa ohjelmassa, joka käsittelee csv-tiedostoja.

Avaa ohjelman luoma tiedosto. Jos tilaston arvot ovat väärin, voit korjata tiedot henkilökortilla, palkkalajeilla ja yleistiedoissa. Aja tilasto uudestaan, jolloin uusi tilasto syntyy edellisen tilaston päälle. Jos jokin yksittäinen arvo on väärin tilastossa, voit korjata sen tarkastuksen yhteydessä myös Excelissä, jonka jälkeen tallennat tiedoston Excelissä csv-muodossa. Kun tilasto on kunnossa, voit lähettää sen EK:hon osoitteessa https://palkkatiedustelut.ek.fi/accounts/login/.

Avainsanat: