Tilikausitiedot
Ohje kuvaa Maestro-kirjanpidon tilikausitietojen hallintaa. Se selittää kausien lukumäärän määrittelyn, lukkopäivän käytön, tositelajikohtaiset käsinkirjausrajoitukset sekä toiminnan lopetuspäivän syöttämisen. Lisäksi ohje neuvoo, miten kausien alkupäivät asetetaan oikein ja miten varmistetaan tilikausien eheä aikajärjestys.
Valitse Kirjanpito/Ylläpito/Poikkeustoiminnot/Tilikausitiedot.

- Kausien lukumäärä - Voi olla välillä 1 - 18. Uuden tilikauden alustamisen yhteydessä kausien lukumääräksi asetetaan 12. Jos tilikautta lyhennetään tai jatketaan, kausien lukumäärään liittyvä muutos on oltava tehtynä ennen kuin muutoksen kohteena oleville kausille tehdään kirjauksia. Jos kirjauksia on jo tehty, ota yhteyttä Maestron asiakastukeen puh. 0207 505 700.
- Käytä lukkopäivää - KYLLÄ tai EI. Seuraavan tilikauden kirjaukset on yleensä lukittu jo useita kuukausia eteenpäin, kun vielä joudutaan tekemään tilinpäätöskirjauksia edelliselle tilikaudelle. Kirjanpidossa tilikauden viimeisen jakson saa avattua ja kaikki muut pidettyä lukittuna, kun tämän kentän arvoksi vaihtaa EI. Yrityksen perustiedoissa olevaa lukkopäivää ei siis kannata muuttaa, koska tällöin uudenkin tilikauden kaikki lukitut jaksot avautuvat - mukaanlukien reskontrat. Kun tilinpäätöskirjaukset on saatu tehtyä, valinnan arvoksi vaihdetaan KYLLÄ - joka on tilikauden oletusarvo. EI-arvo on siis tarkoitettu TILAPÄISEEN käyttöön.
- Tositelajeittain voit määrittää, saako kyseiseen tositelajiin tehdä käsinkirjauksia. 'EI KÄSINKIRJAUKSIA' -määritys ei käytännössä estä kirjausten tai muutosten tekemistä, mutta kirjauksiin mentäessä käyttäjälle annetaan huomautus: "TÄHÄN TOSITELAJIIN EI TEHDÄ KÄSINKIRJAUKSIA VIENTIEN KIRJAUS -TOIMINNOLLA!"
- Kun yrityksen toiminta päättyy, syötä Toiminnan lopetuspäivä.
Tilikausitiedot-ikkunan oikeassa reunassa on kausien lukumäärää vastaava määrä alkupäiviä ja edellisten lisäksi ylimääräisellä 13. kaudella ilmoitetaan seuraavan tilikauden alkupäivä. Ensimmäisen kauden määrittämisen jälkeen loppujen jaksojen alkupäivät saa kätevästi valitsemalla Laske päivät.
Peräkkäisten tilikausien tulee olla aikajärjestyksessä ja jaksot eivät saa mennä ristiin, paitsi ylimääräisen jakson alkupäivän on oltava aina seuraavan tilikauden ensimmäisen jakson alkupäivä. Näppäinyhdistelmä Ctrl+i näyttää yritykselle määritetyt tilikaudet. Tilikausi-informaatio -toiminto löytyy myös Näytä-valikosta.