Tilinpäätöstoiminnon käyttöönotto

Huomioitavaa tilitoimistoille

Päivittäkää ensimmäisen yrityksen kohdalla maestrotilitoim.txt -tiedosto. Tiedostossa olevat tiedot tulostuvat tilinpäätöksen etulehden vasempaan alalaitaan Tilinpäätöksen on toteuttanut -tekstin alapuolelle.

Tee seuraavasti:

• Avaa Oma tietokone, ja siirry sille levylle, jossa on Maestro. Avaa X:MAESTROTILITOIM.TXT.
• Hiiren oikea painike, valitse Muokkaa ja muokkaa ne neljä riviä tiedostoon, esimerkiksi Tane Tilinpitäjä Oy Tilinpitäjäntie 1 00001 MALLILA (09) 123 456
• Valitse Tiedosto, ja Tallenna.

Jos olette Maestron konesaliasiakas, toimittakaa tämä tiedosto esimerkiksi sähköpostin liitteenä Maestron asiakaspalveluun. Asiakaspalvelumme tallentaa sen konesalipalvelussa oikeaan paikkaan.

Esimerkki

Tilinpäätös tehdään tilikaudelle 2017.

• Päivitä tilien tulos-/tasekaavatiedot ja uudet lisäluonnetiedot tilikaudelle 2017. Kun olet päivittänyt kaikki tarvittavat tiedot, tee Ylläpidossa kopioinnit tilikaudelle 2017.
• Päivitä liitetietoja varten tarvittavien tilien Lisätiedot (esim. osakkeet). Lisätiedot eivät ole tili kausikohtaisia.
• Tarkista kuluvan sekä edellisen tilikauden Tilikausitiedot, esimerkiksi henkilöstömäärät.
• Tarkista Fonttiasetukset.
• Tarkista Yrityksen Perustiedoista Y-tunnuksen ja Kotipaikkakuntatiedon ulkoasu. Tiedot tulostuvat sellaisenaan tilinpäätösdokumenttien vasempaan ylälaitaan.
• Tarkista Raporttikaavoista Liitetietojen piilotettavat ryhmät. Samoin tarkista niiden laskelmien tiliohjaukset, joita yrityksellä käytetään.
• Muokkaa tarvittavat Liitetekstitykset liitetietoja varten. Täällä on näppärä käyttää latauksia vanhasta tilinpäätöksestä.
• Käy järjestyksessä läpi Tilinpäätökset -valikon tarvittavat dokumentit. 
  • Etulehden yläosan tiedot vaikuttavat myös Tase- ja Tuloserittelyihin, ja yksittäisten dokumenttien tulostuksiin.
  • Sisällysluettelossa määritellään halutut tulosteet halutuille sivuille. Sivunumeroinnilla voidaan vaikuttaa myös väliin jääviin tyhjiin sivuihin.
  • Toimintakertomus - Liitetiedoissa pyri välttämään käsin tehtyjä korjauksia, sen sijaan määritä kunnolla yllämainitut liitetietojen muodostukseen vaikuttavat kohdat. Seuraavista tilinpäätöksistä selviät helpommalla.
  • Tilikirjat, tositelajitiedot tulevat oletuksena Ylläpidon Tositelajitiedoista. Tulosta tämä dokumentti ja tarkista käytetyt tositelajit.
  • Tarkista allekirjoitukset ja päivämäärät.

Muuta huomioitavaa

Tase-erittelyt vaativat Etulehden ja Liitetietoerittelyt -dokumenttien muodostukset. Jos näitä ei ole muodostettu ennen tase-erittelyitä, Maestro pyytää muodostamaan ne ensin. Liitetietoerittelyt -dokumentti ei ole tilikausikohtainen, vaan sitä käytetään tase-erittelydokumentin muodostukseen. Tilikausikohtaiset tiedot korjataan sitten tase-erittelyissä.