Palkanlaskennan tilitykset

Palkkalaskennan tilitykset

AY-tilitykset

Tulosta AY-Tilitystuloste täältä. Valitse tulostatko sen Selausikkunaan vai suoraan Pankkiaineistoon odottamaan maksua. Valitse tarvittavat kuukausitiedot.

AY-selvitysluettelo

Tulosta selvitysluettelot täältä. Valitse tilitettävä jakso, sekä haluatko apusarakkeet eli tilitettävät ay-jäsenmaksut kuukausittain eriteltyinä, vai yhteenlaskettuna.

Ay-selvitysluettelot voi ajaa myös konekieliseksi siirtotiedostoksi ja toimittaa tyvi-operaattorin kautta liitoille. Konekielinen Ay-selvitysluettelo ajetaan valinnalla Palkat/Tilitykset/Ay-selvitysluettelo/valittu jakso/Yhteenlaskettuna siirtotiedostoon, jonka jälkeen ruudulle tulee lista niistä henkilöistä Ay-liitoittain, jotka siirtotiedostoon tallentuivat. Tallentuneen siirtotiedoston nimi näkyy ruudulla olevassa raportissa.

Jos ohjelma ilmoittaa, että yritykselle on jo ajettu selvitysluettelo, poista entinen ilmoitus ennen uuden ajoa valitsemalla Palkat/Tilitykset/Ay-selvitysluettelo/jakso/Poista yrityksen ay-ilmoitukset siirtotiedostosta.

Konekielisen siirtotiedoston nimiöinti

Ay-selvitysluettelo -tiedosto tallentuu nimelle AYEL_xx.vv, jossa

• xx = 01 kun jakson kuukaudet 1-3
• xx = 02 kun jakson kuukaudet 4-6
• xx = 03 kun jakson kuukaudet 7-9
• xx = 04 kun jakson kuukaudet 10-12
• xx = 05 kun jakson kuukaudet 1-6
• xx = 06 kun jakson kuukaudet 7-12

Tarkennin vv on vuosi kahdella merkillä, esimerkiksi 08.Tallennuskansio on sama kuin Työnantaja-tilastoissa valinnassa Palkat/Yleistiedot/Siirtotiedostot/TATI taltiointi.

Maestron Ay-liitto -kortilla voit valita, tallennetaanko liitto siirtotiedostoon. Oletus on, että liitto tallennetaan. 

TyEL kuukausitilitykset

Tulosta TyEL-kuukausitilitykset täältä. Valitse, tulostatko sen selausruudulle, teetkö sen siirtotiedostoon vai haluatko poistaa tilityksen. Lopuksi valitse tilityksen kohdekuukausi.

Tilitysrästilista

Tässä on mahdollisuus tarkistaa, oletko tehnyt kaikki tarvittavat tilitykset. Tilitysrästilista näyttää, minkä kuun sivukulu- ja alv-laskelma, OmaVeroilmoitus sekä ay- ja TyEL-kk-tilitykset on tehty. Jos yritys on merkitty passiiviksi yrityksen vaihto-toiminnossa, tilitysrästilistalle ei tule yrityksen ilmoituksista tietoja. Yrityksen yleistiedoissa on mahdollista määritellä ilmoituslajikohtaisesti, seurataanko sitä tilitysrästilistalla. Jos olet määritellyt valinnalla Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen yleistiedot jonkin ilmoituslajin (SV-maksu, ALV, AY, TyEL, EU, OMAVERO) tilitysrästilistalta pois jätettäväksi, ilmoituslajin kohdalla on tyhjää. Oletuksena kaikkia ilmoituslajeja seurataan.

Tähti-merkki (*) kuukausi/vuosi-tiedon edessä tarkoittaa, että kyseisen kuun tilitys on tehty, eli se ei ole rästi. Tilitysrästilistan ottokuukausi vaikuttaa tähti-merkintöihin. OMAVERO-sarakkeen jälkeen tulevat sarakkeet PALA ja KIPI tarkoittavat, mikä on sotuilmoituksen (PALA) ja alv-ilmoituksen (KIPI) verokausi (1=1kk, 3=3kk, 12=12kk, viiva tarkoittaa että ilmoitusta ei tehdä). Lisäksi kirjaimet S ja E tarkoittavat, meneekö OmaVeroilmoitus samaan (S) vai eri tiedostoon (E) muiden yritysten kanssa.

Yleistiedot

Syötä tilitysten yleistiedot tänne.

TyEL vuosi-ilmoitus

Tulosta TyEL-vuosi-ilmoitus täältä. Tulosteessa näkyvät henkilökortilta TyEL-alkupäivä (ja mahdollinen loppupäivä), ilmoitusvuonna ansaittu TyEL-palkka, yli 60 päivää kestäneet poissaolot päivämäärineen ja syineen sekä määräaikaiset työsuhteet. Palkaton äitiysloma, vanhempainloma ja hoitovapaa-aika ilmoitetaan aina jakson pituudesta huolimatta. Valitse, tulostatko ilmoituksen selausruudulle, teetkö sen siirtotiedostoon vai haluatko poistaa sen. TyEL-vuosi-ilmoitukseen eivät tule ne tapahtumat, joissa ei ole TyEL-pidätystä.

TyEL-ilmoitukset tilitoimistoissa: Ohjelma tallentaa kaikkien yritysten TyEL-siirtoaineiston samaan ilmoitustiedostoon (yleistiedot >, siirtotiedostot: TyEL taltiointi -kansioon), jotta ilmoitustiedoston voisi siirtää kerralla operaattorille, eikä erikseen yrityksittäin. Jos samalle yritykselle on tekemässä TyEL-ilmoitusta uudelleen, niin ohjelma kysyy, että "TyEL-tilitys on jo tehty. Tehdäänkö uudelleen?".

VEL vuosi-ilmoitus

Tulosta VEL-Vuosi-ilmoitus täältä (VEL=Valtion eläkelaitokset).

TVR vuosi-ilmoitus

Tulosta TVR vuosi-ilmoitus täältä (työttömyysvakuutusmaksun alaiset palkat). Valitse, tulostatko ilmoituksen ruudulle, teetkö sen siirtotiedostoon (TVRVUOS.vv, siirtotiedostojen TyEL-taltiointi -kansio) vai haluatko poistaa sen. Ilmoitukseen tulostuu yhteensä-summat (kentät 131 työntekijöille ja 132 osa-omistajille). Henkilöerittelyn voi tarvittaessa nähdä loki-tulostuksesta (taso 5). Jos loki muodostuu tiedostoon, niin sitä voi tarkastella Excel/Open Officessa. TVR-ilmoitukseen eivät tule ne tapahtumat, joissa ei ole TyEL-pidätystä.

Yleistä vuosi-ilmoituksiin liittyen:

Työnantajan vuosi-ilmoituksessa on mahdollista ilmoittaa VSTLIITE eli sosiaaliturvamaksun vapautus tietyissä kunnissa (sotumaksun alueellinen vapautus).

Ilmoituksen tuottanut ohjelmisto - tieto

Vuosi-ilmoitukselle on tullut uusi Ilmoituksen tuottanut ohjelmisto –tieto. Tämän avulla Verohallinnon järjestelmä tulkitsee ilmoituksen uudeksi, jos samalla tunnuksella ei ole aikaisemmin vielä tullut ilmoitusta. Tieto on tarpeen, jos asiakas vaihtaa tilitoimistoa kesken vuoden ja toinen tilitoimisto ilmoittaa alkuvuoden aikana maksetut palkat ja toinen loppuvuoden. Sen avulla pystytään erottamaan toisen järjestelmän ilmoittamat palkkatiedot toisesta, jotteivat tiedot korvaa aiemmin ilmoitettuja tietoja vaan toimivat lisäävästi.

Jos asiakas vaihtaa Maestroa käyttävästä tilitoimistosta toiseen Maestroa käyttävään tilitoimistoon, nämä erotetaan toisistaan seuraavasti:

Kirjanpito – Ylläpito - Yrityksen yleistiedot TAS vuosi-ilmoittaja: Yleistiedon alta on valittavissa kolme eri vaihtoehtoa

• 1579134-3_MA (oletus, 1. ilmoittaja)
• 1579134-3_M1 (2. ilmoittaja)
• 1579134-3_M2 (3. ilmoittaja)

Jos yksi tilitoimisto ilmoittaa alkuvuoden tiedot ja toinen tilitoimisto loppuvuoden, valitse jälkimmäisen tilitoimiston kohdalla muu yksilöivä tieto kuin ylin 1579134-3_MA.

Mikäli käyttäjä on valinnut vaihtoehdon _M1 tai _M2, Maestro pyytää tarkistamaan asetuksen oikeellisuuden vuosi-ilmoituksen muodostuksen yhteydessä, ettei valinta unohtuisi päälle pidemmäksi aikaa kun sille on tarvetta.

Tapaturmavakuutus

Tulosta tapaturmavakuutusilmoitus täältä. Määritä yleistiedoissa ilmoituksen järjestelytapa. Tarkista myös, että viikkotyöajat ovat määritetyt Yleisissä yleistiedoissa. Näitä tarvitaan perustyötuntien laskennassa muilla kuin tuntipalkkaisilla (joilla tunnit tulevat palkkanauhalta). Tuntilaskennassa otetaan huomioon myös ylityön korotusosan palkkalajit, mikäli kyseisellä palkkalajilla on KTA-tuntikerrytys päällä.

Jos henkilöitä on yli kymmenen, niin ohjelma yhdistelee henkilöt ammattinimikkeen alle. Muutoin henkilöt eritellään ilmoitukseen. Tapaturmavakuutus-ilmoitukseen eivät tule verolliset tapahtumat, joissa ei ole työttömyysvakuutuspidätystä.