Tilitysten yleistiedot
Ohjeessa kuvataan palkkalaskennan tilitysten yleistietojen asetukset ja niiden täyttö Palkat/Tilitykset/Yleistiedot -valikossa. Se opastaa ay-maksujen, TyEL-, SV- ja tapaturmavakuutustilitysten keskeisten kenttien merkityksen ja käytön. Ohjeessa kerrotaan, miten ay-tilitysten päivä, kuukausi ja jaksovalinta vaikuttavat eräpäivään ja viitenumeron muodostumiseen. Lisäksi kuvataan TyEL-ilmoitusten ilmoitustavat, vakuutusnumerot ja Tulorekisteriin välitettävät tiedot. Lopuksi ohjeessa esitellään tapaturmavakuutusyhtiöiden valinta ja niihin liittyvien vakuutusnumeroiden syöttäminen.
Palkkalaskennan tilitysten yleistiedot
Valitse Palkat/Tilitykset/Yleistiedot.

| Danske Bank ay-nro |
Tätä tarvitset tilittäessäsi ay-jäsenmaksuja. Ohjelma käyttää tätä numeroa ay-maksutilityksen viitenumeroa muodostaessaan ja se tulostuu myös ay-maksujen perintä- ja selvitysluetteloon työnantajanumeroksi. Ensisijaisesti ohjelma käyttää ay-kortin työnantajanumeroa.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Benefect ay-nro | Kuten Sammon antama tilitysnumero, mutta ohjelma käyttää tätä numeroa Benefectin Lyyti-järjestelmää käyttäville ammattiliitoille, jos ay-kortin työnantajanumero on tyhjä. Ensisijaisesti ohjelma käyttää ay-kortin työnantajanumeroa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pientilittäjän ay-nro | Pientilittäjän ay-työnantajanumero henkilökohtaisiin ay-maksun viitteisiin silloin, kun viitemallina henkilökohtainen viite, viitteen tunnus 5 tai 6. Jos ay-liiton kortilla työnantajanumero on tyhjä, niin henkilökohtaisissa viitemalleissa käytetään tässä kentässä olevaa numeroa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ay-päivä | Päivä, milloin ay-tilitykset maksetaan. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ay-kuukausi |
Valitse tässä joko Maksukuukausi, jolloin ay-maksujen eräpäivä tulee palkkojen kirjauspäivän kuukaudelle, tai valitse MaksuKk + 1, jolloin ay-maksujen eräpäivä tulee palkkojen kirjauspäivää seuraavalle kuukaudelle. Näissä valinnoissa ay-maksun viitenumero muodostuu palkkojen kirjauspäivän kuukauden mukaisesti.
Jos valitset vaihtoehdon Kysy, niin ay-maksujen eräpäiväksi tulee palkkojen kirjauspäivää seuraava kuukausi (kuten MaksuKk +1 valinnalla), ja ay-maksun viitenumero tulee ajon aikana valitsemasi kuukauden mukaan - joko palkkojen kirjauspäivän kuukausi tai sitä edellinen kuukausi. Esim. jos palkkojen kirjauspäivä on tammikuussa, niin eräpäivä tulee helmikuulle, ja viitenumero joulukuulle tai tammikuulle.
Jos Ay-jaksovalinta on palkkajakso (jolloin käyttäjä syöttää hakujakson) ja palkat jakautuvat kahdelle eri kuulle niin käyttäjältä kysytään kuukautta jonka mukaan viitenumero muodostuu.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ay-jaksovalinta | Valitaanko ay-tilityksissä kuukausi vai palkkajakso. Kuukausivalinta valitsee ne palkkanauhat, joiden kirjauspäivä on alku- ja loppukuukauden sisällä. Palkkajaksovalinta valitsee vain ne palkkanauhat, joiden palkkajakson alkupäivä ja loppupäivä ovat antamasi jakson sisällä. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TyEL ja SV-maksu | Muodostetaanko TyEL-kuukausi-ilmoitus sivukululaskelman yhteydessä (oletus), vai ajetaanko se erikseen valinnalla Palkat/Tilitykset/TyEL kuukausi-ilmoitus. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TyEL-ilmoitus | Tulostetaanko TyEL-ilmoitus järjestelemättä, osasto-, tulospaikka-, vai aputulospaikka -järjestyksessä. Jos valitset osastojärjestyksen, huolehdi, että ilmoitettavalla henkilöillä ei ole osastonumerona nolla. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TyEL 1-3 ilmoitustapa |
Ilmoitetaanko TyEL 1-3 ilmoitukset vakuutusyhtiölle konekielisenä kuukausi- vai vuosi-ilmoitustekniikalla. Oletuksena TyEL1 on vuosi-ilmoitustekniikka ja TyEL2-3 kuukausi-ilmoitustekniikka.
Alimpana vaihtoehtona on Kuukausi-ilmoitus/Ei TYVI. Tämä valitaan silloin, kun yritys maksaa eläkemaksut oma-aloitteisesti, eikä tietoja ilmoiteta sähköisellä TYVI-ilmoituksella. Asetus on käyttökelpoinen esimerkiksi tilitoimistoissa. Maksettavaa määrää voi seurata kuitenkin valinnalla Palkat/Tilitykset/TyEL kuukausi-ilmoitus.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TTV-ilmoitukset | Tulostetaanko tapaturmavakuutusilmoitus järjestelemättä, osasto-, tulospaikka-, vai aputulospaikkajärjestyksessä. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TyEL 1-3 toimittajanumero | Tätä kenttää ei tarvita koska eläkeyhtiöt laskuttavat eikä palkoista siten mene enää eläkemaksuja pankkiliikenteeseen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TyEL 1-3 eläkevakuutusnumero |
Syötä tähän vakuutusyhtiöltäsi saamasi TyEL-eläkevakuutusnumero. Vakuutusnumeron kaksi ensimmäistä numeroa ovat vakuutusyhtiön tunnus, kolmas tai yhdeksäs merkki on viiva ja koko vakuutusnumero on yhteensä 11 merkkiä. Jos merkkimäärä on lyhyempi kuin 11, väliviivan jälkeen merkitään riittävä määrä etunollia esimerkiksi 46-00123456.
JuEL:Tulorekisteriin ilmoitetaan JuEL-henkilöllä eläkevakuutusnumero 3. MyEL: Eläkevakuutusta ei ilmoiteta tulorekisteriin. Tilapäisten työnantajien vakuutusnumerot ovat (geneerinen / tekninen eläkejärjestelynumero): Varma 55-3999990D, Elo 54-0000000U, Ilmarinen 46-3000000V, Veritas 56-0049990P |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| KEVA aliorganis. tunniste | Syötä tähän Keva aliorganisaation tunniste. Tietoa tarvitaan Tulorekisteriin silloin kun yritys/yhteisö/yhdistys on Kevan jäsenyhteisö. Ilmoitukseen tunniste menee silloin kun TyEL3 eläkevakuutusnumero on syötetty. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TyEL 2-3 tilitysnumero | Poistettu käytöstä, ei tarvitse täyttää. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TyEL 1-3 vakioviite | Poistettu käytöstä, ei tarvitse täyttää. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tapaturmavakuutusyhtiö 1-3 |
Valitse listalta käytössä olevat tapaturmavakuutusyhtiöt. Listalta valitun yhtiön y-tunnus välitetään Tulorekisteriin. Alla listaus yhtiöön liittyvistä y-tunnuksista.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tapaturmavakuutusnumero 1-3 | Syötä kenttään kyseisen tapaturmavakuutusyhtiön tapaturmavakuutusnumero. |
Avainsanat:
- Palkkalaskennan tilitykset
- Yleistiedot
- ay-maksut
- ay-tilitykset
- ay-kuukausi
- ay-jaksovalinta
- TyEL-ilmoitus
- TyEL-eläkevakuutusnumero
- Tulorekisteri
- tapaturmavakuutusyhtiö
- tapaturmavakuutusnumero