Tulos- ja tasekaavanumerot
Ohje kuvaa, miten tilien sijoittuminen tulos- ja tasekaavoihin määritellään kaavanumeroiden avulla Tilitietojen päivitys -ikkunassa. Kaavanumero muodostuu useasta numerosta, jotka määrittävät onko kyseessä tase tai tuloslaskelma sekä mille tasolle tili sijoittuu. Ohjeessa selitetään myös, miten kaavanumero vaikuttaa arvonlisäverollisten tilien ryhmittelyyn myynnin ja ostojen ALV-ryhmiin. Käyttäjä voi määrittää kaavanumeron käyttämällä Ctrl+T-toimintoa ja valitsemalla oikean kohdan kaavasta tai syöttämällä numeron suoraan. Lisäksi kuvataan tilanteet, joissa kaavanumero periytyy kopioinnin yhteydessä.
Tilien sijoittuminen kaavoihin määritellään tilikohtaisesti tulos- tai tasekaavanumerolla. Numero annetaan tilille Tilitietojen päivitys-ikkunassa sille varattuun kenttään. Kaikilla tileillä on oletusarvoiksi määritelty tulos- tai tasekaavanumero. Jos haluat muuttaa tilin paikkaa tai perustaa uuden tilin, määrittele tilille uusi numero.
Mistä kaavanumero muodostuu?Ensimmäinen numero on ensimmäisen tason numero, joka kertoo käsitelläänkö tasetta vai tuloslaskelmaa.
- 1 = Tase vastaavaa tilit 1000 - 1999
- 2 = Tase vastattavaa tilit 2000 - 2999
- 3 - 9 = Tuloslaskelman tilit 3000 - 9999.
Toinen numero määrittää otsikon toisen tason, esimerkiksi 12000 Pysyvät vastaavat. Kolmas numero määrittää otsikon kolmannen tason, esimerkiksi 12100 Aineettomat hyödykkeet, 12500 Aineelliset hyödykkeet. Neljäs numero määrittää otsikon neljännen tason, esimerkiksi 12150 Aineettomat oikeudet, 12160 Liikearvo ja 12180 Muut pitkävaikutteiset menot.
Viides numero on yleensä joko nolla (0) tai yhdeksän (9) huomioiden poikkeukset. Jos numero on yhdeksän, rivi on jonkin ryhmän summarivi. Esimerkiksi 12109 on Aineettomat hyödykkeet -ryhmän summarivi ja 12509 Aineellisten hyödykkeiden summarivi.
Tilin paikka Alv-laskelmakaavassaTulos- ja tasekaavanumerot määrittävät myös arvonlisäverollisilla tileillä sen, kuuluko tili ostojen vai myyntien alv:n ryhmään. Jos yritysmuotona on Ry/Säätiö, myynnin alv:n ryhmään kuuluvat seuraavat tilit:
- Tuloskaavanumero suurempi kuin 31000
- Tuloskaavan kolme viimeistä numeroa 100-199
- Muilla yrityksillä myynnin alv-ryhmään kuuluvat tilit, joiden tuloskaavanumero on 31000 - 31999 ja 34000 - 34999
Muut tilit kuuluvat ostojen alv-ryhmään. Jos tilin kaavanumero on muu kuin 31000 - 31999 tai 34000 - 34999, mutta tili kuuluu silti myynnin alv:n ryhmään, tilin Tilitieto-ikkunaan ALV: myynti/osto -kohtaan merkitään vaihtoehto Myynnin ALV-ryhmä. Esimerkkinä vaikkapa saadut ennakkomaksut.
Tulos- tai tasekaavanumeron määrittäminenHelpoin ja suositeltavin tapa määrittää tilin kaavanumero on seuraavanlainen:
- Hae muokattava tili tai perusta uusi haluamallesi tilinumerolle.
- Paina Kaavanumero-kentässä Ctrl+T. Kun tilinumero on 1000 - 1999, ruudulle avautuu tasekaavan vastaavaa-puoli. Vastattavaa-puoli avautuu silloin, kun tilinumero on 2000 - 2999. Kun tilinumero alkaa numeroilla 3 - 9, ruudulle avautuu valikko josta valitaan joko Tulos/yläosa tai Tulos/alaosa.
- Kun olet saanut valitsemasi kaavan ruudulle, siirrä kohdistin siihen kohtaan kaavaa, johon tili kuuluu ja paina Enter. Nyt oikea tulos- tai tasekaavanumero päivittyy tilikortille.
Voit myös kirjoittaa kaavanumeron sille varattuun kenttään, jos muistat kaavanumeron ulkoa. Jos tilikortti on perustettu kopioimalla, kaavanumero kopioituu vanhalta uudelle automaattisesti.
- tulos- ja tasekaavanumerot
- Tilitietojen päivitys
- kaavanumero
- tase vastaavaa
- tase vastattavaa
- tuloslaskelma
- ALV-ryhmä
- myynnin ALV-ryhmä
- ostojen ALV-ryhmä
- kaavatiedosto
- tilikortti