Palkanlaskennan tulostemuotoilut
Tässä valintaikkunassa määritellään tulosteen ulkoasuun vaikuttavia asioita. Jotkin määritykset ovat erilaisia käyttämästäsi ohjelmaosasta riippuen. Kenttien järjestys on kuitenkin aina sama. Valinnat ovat nuolivalintoja, eli voit selailla vaihtoehtoja nuolinäppäimillä oikealle ja vasemmalle tai vaihtoehdon alkukirjaimella. Tietyt muotoiluvalinnat sulkevat pois toisia valintoja. Funktionäppäimellä F8 tai Oletukset-painikkeella saat näkyviin Oletusraportit. Valitsemalla täältä haluamasi raportin, ohjelma tekee tulostemuotoiluvalinnat valmiiksi.
| 1. ja 2. Järjestely | Valitse järjesteletkö aineiston Henkilönimi-, Henkilönumero-, Tulos- tai Aputulospaikka-, OsastoKoodi- vai AY-liittojärjestykseen. |
| Kieli | Valitse tulostetaanko selaus suomeksi, ruotsiksi vai englanniksi. |
| Summatarkkuus | Desimaalit/Leveä eli luvut esitetään kahden desimaalin tarkkuudella, kokonaisosa tuhat-erottimella. Desimaalit/Tiheä eli luvut esitetään kahden desimaalin tarkkuudella tiiviissä muodossa ilman tuhaterotinta Kokonaisluvut/Tiheä eli luvut esitetään kokonaislukuina ilman tuhaterotinta. Kokonaisluvut/Leveä eli luvut esitetään kokonaislukuina tuhat-erottimen kanssa. |
| Summatulostus |
Valitse haluatko summatietoon Rahapalkan, Maksettavan summan vai Verotettavan tulon.
Jos haluat, ettei luontaisetujen vastakirjaus tule selaukselle, valitse Summatulostus: Verotettava tulo. Lisäksi jos valitset palkkalajirajauksen ja siellä palkan luonteeksi kaikki luontaisedut, saat selaukselle pelkät luontaisedut.
|
| Nimitulostus | Tämän kentän valinnat vaikuttavat, kun järjestelyksi on valittu Henkilö. Vaihtoehdot ovat: Nimi/Osoitteet eli nimen perään tulostuu henkilön osoite Nimi/Tili/Hentu eli nimen perään tulostuu henkilön pankkitili ja henkilötunnus Laajat Tiedot eli nimen yhteydessä näkyy nimi, osoite, ammatti, henkilötunnus, pankkitili sekä Lisätietoarkin tiedot |
| Erittelytapa | LaskuKohtainen eli erittelyt tehdään palkkanauhoittain (lasku = palkkanauha) TuoteKohtainen eli erittelyt tehdään palkkalajeittain (tuote = palkkalaji) Lasku/TuoteKohtainen eli erittelyt palkkanauhoittain ja palkkalajeittain. TiliKohtainen eli erittelyt tilikohtaisesti. Yhteenvetotilasto eli tästä saat järjestelytasojen mukaiset yhteenvetotilastot. |
| Rivitulostus | Pelkät määrät, Keskikuukausiansio, Hintavertailut, Määrävertailut, Keskihintavertailut, Palkkalista/Leveä, Palkkalista/Kapea, Määrä/Hinta/Keskihinta, Pelkät Hinnat ja Pelkät Määrät. Hintavertailut vertaa valitun tulosteen rahamäärää ja Määrävertailut maksettuja kpl-määriä edellisen vuoden samaan tilanteeseen. |
| Prosentit | Näytetäänkö tilastossa järjestelytietojen prosentuaalinen osuus koko summasta. |
| Sivutukset | Sivutetaanko tuloste 1. Järjestelytason mukaisesti. |
| Tilastojärjes | Tämä rivi tulee näkyviin vain, kun Erittelytapa-rivillä on määritetty vaihtoehto Yhteenvetotilasto. Valitse tulostetaanko tiedot ruudulle järjestelemättä, summa- (suurin/pienin ensin), määrä- (suurin/pienin ensin) vai muutosjärjestykseen (suurin/pienin/paras/huonoin). |
| Tilastorajaus | Kuinka monta tapausta tilastoon otetaan mukaan. |
| Henkilörajaus | Jos haluat käyttää lisäksi henkilörajauksia, valitse tähän KYLLÄ. |
| Summararajaus |
Jos haluat käyttää summarajauksia - eli loppusumma, kappalemäärä - valitse tähän KYLLÄ.
Jos haluat selaukseen mukaan vain ne palkkakirjaukset, jotka on huomioitu tulorekisterissä / lähetetty tulorekisteriin - jotta vertailu Tulorekisterin täsmäytysraporttiin onnistuu - valitse Summarajaus: KYLLÄ, tulorekisteri. Kun valitset KYLLÄ, tulorekisteri, selauksesta jäävät pois
|
| Palkkalajiraj | Jos haluat käyttää palkkalajirajauksia, valitse tähän KYLLÄ. |
| Selaustyyppi |
Mihin selaus tai raportti avataan. Vaihtoehdot ovat selausruutu, Excel/OpenOffice ja Selaustaulukko.
Oletusraportit asettavat selaustyypiksi Selaustaulukon.
|
| Vertailujakso |
Syötä tähän vertailujakson päivämäärät (min, max).
Palkkojen tarkistuslista henkilönimen mukaan järjesteltynä:
Jos valitset oletusraporteista Palkkalistan ja laitat 1.Järjestelyksi Henkilönimi, saat tiiviin listan palkkanauhoittain, aakkosjärjestyksessä. Listalle ei tule sivukululaskelmia. Tämä lista helpottaa kirjattujen palkkojen tarkistamista, jos se tehdään aakkosjärjestyksessä.
Maksetut palkat palkkanauhoittain ja palkkalajeittain:
Jos valitset oletusraporteista Tapahtumaerittely ja muutat erittelytavaksi Lasku/tuotekohtainen, ja selaustyypiksi Excel/OpenOffice, saat vietyä kattavaa tietoa henkilöille maksetuista palkoista Exceliin.
Maksetut palkat palkkanauhoittain ja palkkalajeittain, kpl-määrät (leveä tuloste):
Jos valitset oletusraporteista Palkkalista ja muutat erittelytavaksi Lasku/tuotekohtainen, rivitulostukseen pelkät määrät ja selaustyypiksi Excel/OpenOffice, saat Exceliin yhden rivin per palkkanauha, jossa on kaikki palkkalajit sarakkeittain ja niissä lukumäärät kuinka monta kappaletta mitäkin palkkalajia on maksettu.
|
Jos selauksen tarvitsemat tiedot löytyvät palkkanauhan perustiedoista, ei palkkanauhan syöttöriveillä olevia tietoja tutkita. Selauksessa käytetään silloin palkkanauhan perustietoja. Tästä esimerkkinä tilanne, jossa Rivitulostuskentässä on valinta Määrä/Hinta/Keskihinta. Tällöin ohjelma hakee tulospaikkatiedot syöttöriveiltä. Sen sijaan valinta Pelkät hinnat aiheuttaa sen, että ohjelma hakee tulospaikkatiedot palkkanauhan peruskortilta.
Avainsanat:
- Palkanlaskennan tulostemuotoilut
- tulostemuotoiluvalinnat
- järjestely
- kieli
- summatarkkuus
- summatulostus
- erittelytapa
- rivitulostus
- oletusraportit
- selaustyyppi
- summarajaus
- palkkalajirajaus
- yhteenvetotilasto
- vertailujakso
- Tulorekisteri