Tulostusten yleistiedot

Ohje kuvaa Maestro-järjestelmän palkkatulosteiden yleistietojen asetukset ja niiden vaikutuksen palkkalaskelmien sisältöön ja ulkoasuun. Ohjeessa kerrotaan, miten palkkalaskelmien tulostustapa, tulostusmuoto ja toimitustapa (paperi, PDF, verkkopalkka tai eKirje) määritellään. Lisäksi ohje selittää, mitä tietoja palkkalaskelmalle voidaan tulostaa, kuten kopiotulosteet, tulospaikka- ja aputulospaikkatiedot, henkilötiedot, työpäivät ja keskituntiansiot. Ohjeessa käsitellään myös yritysnimen ja logon tulostusta, rivien yhdistelyä sekä palkkayhteenvedon tulostamista. Tavoitteena on auttaa palkanlaskijaa määrittämään palkkalaskelman sisältö ja esitystapa yrityksen ja palkansaajien tarpeiden mukaisesti.

Palkkatulosteiden yleistiedot

Valitse Palkat/Tulostukset/Yleistiedot.

Tulostustapa	Ehdotus miten palkkalaskelma tulostetaan. Tulostusvaiheessa tulostustavan voi vaihtaa poikkeavaksi. Paperille - palkkalaskelmat voidaan tulostaa vain paperille. Tulostus tapahtuu pystytasossa A4-arkille tai PDF:ksi. Verkkopalkka/eKirje (Ropo) - palkkalaskelmat toimitetaan Ropon kautta palkansaajan verkkopankkiin tai Ropon tulostuspalveluun, ja sieltä Netpostiin tai paperipostiin. Tämä toinen valinta tehdään Netpostissa. Laskelmat tulostetaan tiedostoon, jotka lähetetään Maestron eKirjeiden lähetyksessä myöhemmin Ropoon. Ennen verkkopalkan / eKirjeiden käyttöönottoa tulee tehdä sopimus Ropon kanssa, palvelun tilaus tehdään Maestron kautta. Henkilökortilla on valinta Verkkopalkka:K, jolloin palkansaajalle toimitetaan verkkopalkka. Valinnalla Verkkopalkka:E käytetään Ropon tulostuspalvelua. eKirje - palkkalaskelmat tulostetaan tiedostoon, joka lähetetään Postin/Ropon kautta eKirjeenä tai paperipostina palkansaajalle samaan tapaan kuin kohdassa verkkopalkka/eKirje. Ennen eKirjeiden käyttöönottoa tulee tehdä sopimus Postin/Ropon kanssa. Ropon tapauksessa ota yhteyttä ensin Maestroon. Henkilökortin valinnalla Verkkopalkka-valinnalla K/E ei ole merkitystä. Verkkopalkka (Ropo) - palkkalaskelmat toimitetaan Ropon kautta palkansaajan verkkopankkiin samaan tapaan kuin kohdassa verkkopalkka/eKirje. Ennen verkkopalkan käyttöönottoa tulee tehdä sopimus Ropon kanssa, palvelu tilataan Maestron kautta. Henkilökortilla on valinta Verkkopalkka:K, jolloin palkansaajalle toimitetaan verkkopalkka. Valinnalla Verkkopalkka:E tulostetaan itse paperinen palkkalaskelma, ja toimitetaan palkansaajalle. Ropon palvelua ei käytetä kun valinta on E. Verkkopalkka tarvitsee toimiakseen henkilön suomalaisen pankkitilinumeron ja henkilötunnuksen. PDF - Palkkalaskelmat voidaan tallentaa PDF-tiedostoksi, kukin palkkalaskelma omaan tiedostoon. Tämän valinnan voi valita, kun tulosmuotona on PDF-tuloste.
Kopiotuloste	Tulostetaanko palkkalaskelman kopiot. Ei kopioita - Tulostetaan pelkkä palkansaajan laskelma. Nämä vaihtoehdot ovat käytössä vain silloin kun on valittu Tulostusmuoto: Perinteinen tuloste Tulosta kopio - Tulostetaan palkkansaajan palkkalaskelma ja kopio. Kopiot/Tilinumerot - Kopiotulosteeseen tulostuu lisäksi Palkkalajin numero, Tulospaikka, Aputulospaikka, Tilinumero, Luontoisedun vastatili. Tällöin kopiotulosteen rivejä ei yhdistellä. Vain tilinumerot - Tulostetaan vain tilinumerolla varustettu palkkalaskelma, sama kuin kohdassa Kopiot/tilinumerot. Rivejä ei yhdistellä, koska tulostettava palkkalaskelma ei ole menossa palkansaajalle. Tämä valinta on kätevä silloin, kun palkansaaja saa e-kirje-muotoisen palkkaerittelyn - eli ekirje tai verkkopalkka, ja yrityksen osuus palkkaerittelystä halutaan myöhemmässä tulostuksessa pdf:ksi tai paperille
Tulos/Aputulospaik	Ei Tulosteta - Tulospaikka- ja Aputulospaikkatieja ei tulosteta työntekijän palkkalaskelmaan. Saman palkkalajin saman hintaiset peräkkäiset rivit tulostuvat yhtenä rivinä, ja määrien yhteissumma näkyy Määrä-kentässä. Nämä vaihtoehdot ovat käytössä vain silloin kun on valittu Tulostusmuoto: Perinteinen tuloste Tulospaikka- tulospaikkatiedot tulostetaan syöttöriville. Saman palkkalajin saman hintaiset ja samaa tulospaikkaa koskevat peräkkäiset rivit tulostuvat yhtenä rivinä, ja määrien yhteissumma näkyy Määrä-kentässä. Myös Aputulospaikka tulostaa edellisen lisäksi Aputulospaikkatiedot syöttörivitietojen perään. Saman palkkalajin saman hintaiset, ja samaa Tulos- ja Aputulospaikkaa koskevat peräkkäiset rivit tulostuvat yhtenä rivinä ja määrien yhteissumma näkyy Määrä-kenttässä. Hintayhdistely toimii kuten Ei Tulosteta -vaihtoehto, paitsi että määränä näytetään 1 kpl ja tiedot yhdistetään Hinta-kenttään.
Yritysnimitulostus	Miten yrityksen nimi tulostetaan palkkalaskelmaan.
PDF-tulosteen logo	Tämä valinta on käytössä vain silloin, kun on valittu Tulostusmuoto: PDF-tuloste. Muutoin kentällä ei ole vaikutusta. Valinta vaikuttaa vain paperitulosteisiin ja PDF-tiedostojen luontiin. Valinta ei vaikuta eKirjeisiin tai verkkopalkkoihin. Logoa ei tulosteta: Lomakepohjana käytetään pohjaa \maestro\lomake\pala\Pala.mrt Logo tulostetaan: Lomakepohjana käytetään pohjaa \maestro\lomake\pala\PalaL.mrt Logo valitaan kohdassa Tiedosto > Kirjanpito > Ylläpito > Yrityksen yleistiedot ja siellä painike "Lomake logo". Tämä asettaa \kipi\fff -kansioon maksaja-yrityksen logo-tiedoston MRTLOGO.PNG (jossa fff on yrityskoodi).
Henkilötunn/Pankki	Halutaanko palkansaajan henkilötunnuksen ja tilinumeron tulostumaan palkkalaskelmaan.
Henkilönumero	Halutaanko palkansaajan henkilönumeron tulostumaan palkkalaskelmaan.
Työpäivät	Halutaanko tehtyjen työpäivien lukumäärän tulostuvan palkkalaskelmaan. Ei tulosteta - Ei tulosteta työpäiviä eikä työpäivien kaltaisia päiviä. Työpäivät - Tulostetaan vain työpäivät. Myös työnkaltaiset - Tulostetaan työpäivät ja työnkaltaiset päivät.
Todellinen pidätys	Tulostetaanko työntekijän todelliset ennakonpidätysprosentit kumulatiiviselta jaksolta ja vuodelta palkkalaskelmaan.
Peruspalkka	Halutaanko henkilökortin peruspalkka/taulukkopalkka -tiedon tulostuvan palkkalaskelmaan kuukausipalkkaisilla, ja lasketaanko mukaan myös henkilökohtainen lisä.
Aikapalkka	Halutaanko henkilökortin aikapalkkatiedon tulostuvan palkkalaskelmaan tuntipalkkaisilla.
Taulukkopalkka	Halutaanko henkilökortin taulukkopalkan taulukon tiedot tulostuvan palkkalaskelmaan.
Työsuhteen alku	Halutaanko työsuhteen alun/lopun tulostuvan palkkalaskelmaan.
Lomapalkka	Halutaanko tulostaa ansaitut ja pitämättömät lomat palkkalaskelmaan.
Työajan lyhennys	Halutaanko tulostaa työajan lyhennysten tilanteen palkkalaskelmaan.
Jakson tunnit	Halutaanko tulostaa jakson tunnit palkkalaskelmaan.
Kokemuspvm	Halutaanko tulostaa viimeisen kokemuslisän myöntämispäivän palkkalaskelmaan.
KTA-tulostus	Mitä keskituntiansion tietoja tulostetaan tuntipalkkaisten palkkalaskelmaan. Keskituntiansiot tulevat palkkalaskelmaan henkilökortilta, ja ne voi tallentaa sinne valitsemalla Raportit/Keskituntiansiot/Normaali (Norm-KTA, sairausjan KTA, Tuotanto KTA) tai Keskituntiansiot/loma. Normaali KTA:ta kerryttävät tunnit ja raha valitaan palkkalajilla kentässä Normaali-KTA. Sairausajan KTA tulee samalla tavalla, mutta ohjelma jättää huomioimatta laskennassa ne palkkalajit, joissa Tilastoluokka-kentässä on valittuna vuorolisä, olosuhdelisä tai sunnuntailisä. Tuotanto KTA:han otetaan mukaan ne palkkalajit, joissa on merkitty kerrytystä kentässä Tuotanto-KTA. Loma KTA -raporttiin kerätään ne palkkalajit, joissa on merkitty kerrytystä kentässä Loma-KTA/-KPA. Jakson KTA - Palkkalaskelmalla olevan jakson keskituntiansio. Henkilökortin KTA - Henkilökortilla oleva Norm-KTA eli normaali keskituntiansio. Loma KTA - Henkilökortilla oleva Loma-KTA eli lomakeskituntiansio. SairKTA - Henkilökortilla oleva kenttä Palkka1, sairausajan keskituntiansio. TuotKTA - Henkilökortilla oleva kenttä Palkka2, tuotanto keskituntiansio. Jos valitset valinnan "JaksonKTA+HenkKortKTA+LomaKTA+SairKTA+TuotKTA", HenkKortKTA eli henkilökortin Norm-KTA-kenttä tulostuu palkkalaskelmaan otsikolla "Edellisen jakson KTA", muussa tapauksessa tämä otsikko on "Normaali KTA".
Rivien yhdistely	Halutaanko yhdistellä palkkalaskelman rivit yhdeksi riviksi, kun se on mahdollista. Ohjelma tekee yhdistelyn silloin, kun Tulos/aputulospaikka, Tapahtuman nimi, Rivin a-hinta ja mahdollinen Tilaus/työnumero ovat samat, ja hintayhdistelyä ei ole valittu - kts. yllä kohta Tulos/Aputulospaikat. Palkkalajin numeron ei tarvitse olla sama yhdistelyä varten.
Palkkayhteenveto	Tulostetaan kaikki henkilöt - Palkkayhteenvedot tulostuvat kaikille henkilöille rajausmääritysten mukaisesti. Ei tulosteta passiiveja - Palkkayhteenvedot eivät tulostu niille henkilöille, jotka on valittu henkilökortilla passiiviksi.
Tulostusmuoto	Paperitulosteiden ja PDF-tulosteiden muoto ja ulkoasu. Tällä valinnalla ei ole vaikutusta eKirjeiden/verkkopalkkojen tulostukseen. PDF-tuloste: Uusi PDF -tuloste, joka perustuu XML-tiedostoon, mrt -päätteiseen pohjatiedostoon (template) ja yrityksen logon kuvaan (niin halutessa) Lomakepohjana käytetään logovalinnasta riippuen pohjaa \maestro\lomake\pala\Pala.mrt TAI pohjaa \maestro\lomake\pala\PalaL.mrt Perinteinen tuloste: Palkkalaskelman perinteinen ulkoasu
PalkErittelyTekstit	Palkansaajan palkkalaskelmaan tulostuva vakioteksti, jonka enimmäispituus on 70 merkkiä. Henkilökortilla voi valita palkansaajan kielen, ja tähän voi syöttää myös ruotsin- ja englanninkielisen vakiotekstin. Jos Ruotsi tai Englanti -kohta on tyhjä, ohjelma käyttää suomenkielistä tekstiä.
RopoFooterTeksti	Kun palkkalaskelma menee Maestrosta Ropolle käsiteltäväksi verkkopalkkana, tai Ropon tulostuspalveluun, tai tulostusmuodoksi on valittu PDF-tuloste (tulostusten yleistiedoista), tähän kohtaan voi kirjoittaa palkkalaskelman alaviitteeseen tulostuvan tekstin, jonka enimmäispituus on 130 merkkiä. Tekstissä voi olla palkanlaskijan yhteystietoja tai muuta viestintää kaikille palkansaajille. Henkilökortilla voi valita palkansaajan kielen, ja tähän voi syöttää myös ruotsin- ja englanninkielisen alaviitteen. Jos Ruotsi tai Englanti -kohta on tyhjä, ohjelma käyttää suomenkielistä tekstiä.

Alla esimerkki palkkalaskelmasta, joka on toimitettu Maestrosta Ropolle ja sieltä palkansaajan verkkopankkiin. Vastaavanlainen tuloste menee Roposta myös palkansaajan postilaatikkoon, mikäli palkansaajalla ei ole verkkopankkia käytössä. Säätämällä palkkatulosteiden yleistietoja, palkanlaskija voi vaikuttaa siihen mitä tietoja palkkalaskelmalle tulostuu. Tietojen näkyvyyteen vaikuttaa myös se, onko palkansaaja tunti- vai kuukausipalkkainen.

Avainsanat

Palkkatulosteiden yleistiedot
Tulostustapa
Verkkopalkka (Ropo)
eKirje
PDF-tuloste
Perinteinen tuloste
Kopiotuloste
Tulospaikka
Aputulospaikka
Palkkalaskelma
KTA-tulostus
Palkkayhteenveto