Uusi käyttäjä perustetaan valittuna olevaan yritykseen. Uuden käyttäjätunnuksen luomiseen pääsee kahdella eri tavalla:
1. Järjestelmän tasolta - Valitse päävalikosta Asetukset ja valitse Järjestämä-otsikon alta Luo uusi käyttäjä
2. Yrityksen tasolta - Valitse päävalikosta Asetukset ja valitse Yritys-otsikon alta Käyttäjät ja roolit.
Molemmilla tavoilla päädytään yrityskohtaiseen käyttäjien hallintanäkymään.
Valitse LUO UUSI KÄYTTÄJÄ -välilehti ja varmista vielä, että valittuna on se yritys, johon käyttäjä on tarkoitus luoda.
Perustettu käyttäjä liitetään automaattisesti valitun yrityksen Käyttäjä -rooliin ja hän saa perusoikeudet yritykseen.
LUO UUSI KÄYTTÄJÄ -välilehdellä voi tunnuksen voi luoda seuraavilla tavoilla:
- Uusi MaestroNG-käyttäjä / Lähetä kirjautumistiedot sähköpostilla - Käyttäjälle lähetetään kirjautumistiedot automaattisesti sähköpostilla. Järjestelmä luo tällöin käyttäjälle satunnaisen salasanan, mutta pääkäyttäjä voit tarvittaessa päivittää käyttäjän salasanan.
- Uusi MaestroNG-käyttäjä /Luo instanssin tunnukseen ja etunimeen perustuva tunnus - Käyttäjätunnus luodaan oletuksena sähköpostimuotoiseksi (käyttäjän oma sähköpostiosoite). Käyttäjät tavallisesti muistavat tällöin parhaiten oman käyttäjätunnuksensa. MaestroNG ei anna luoda tunnusta, jos jollakin toisella käyttäjällä on jo käytössä sama sähköpostiosoite käyttäjätunnuksena. Jos tämän takia tai muusta syystä et halua, että tunnus on sähköpostimuotoinen, voit luoda instanssin sekä käyttäjännimeen perustuvan tunnuksen. Jokainen käyttäjä voi myöhemmin muokata omaa käyttäjätunnustaan. Määrittele salasana ja vahvista se.
- Olemassa oleva Active Directory -käyttäjä - Jos käyttäjälle on aiemmin luotu tunnus Active Directoriin esimerkiksi Citrix-käyttöä varten, voidaan tunnus tuoda myös MaestroNG:n puolelle. Tällöin samat salasanat ja tunnukset käyvät esimerkiksi Maestron Taloushallintoon sekä NG:n sovelluksiin. AD-tunnusta tuotaessa on oltava tiedossa tarkka käyttäjätunnus.
Valitaan Uusi MaestroNG-käyttäjä ja Lähetä kirjautumistiedot sähköpostilla (salasana luodaan satunnaisesti)
Täytetään käyttäjän tiedot. Punaisella näkyvät kentät ovat pakollisia tietoja.
Kun tiedot on täytetty, painetaan LUO –painiketta. Tämän jälkeen ohjelma ilmoittaa luodusta käyttäjätunnuksesta.
Ohjelma lisää käyttäjän automaattisesti Käyttäjä –rooliin, joka antaa oikeudet yritykseen.
Tämän lisäksi on tunnus lisättävä käyttäjän työnkuvan mukaisiin sovelluskohtaisiin rooleihin. (esim. Ostolaskujen hyväksyjä –rooliin). Tämä tapahtuu klikkaamalla roolin riviltä LISÄÄ ROOLIIN –toimintoa.
Kaikki yrityskohtaiset roolit saat näkyviin klikkaamalla NÄYTÄ ROOLIT, JOISSA EI OLE JÄSENIÄ -painiketta.
Valitaan Uusi MaestroNG-käyttäjä ja Luo instanssin tunnuksen ja etunimeen perustuvat tunnus (ei sähköpostimuotoinen)
Täytetään käyttäjän tiedot. Punaisella näkyvät kentät ovat pakollisia tietoja.
Tunnukselle määritellään salasana. Salasanan vaatimukset näkyvät salasanakenttien alla.
Kun tiedot on täytetty, painetaan LUO –painiketta. Tämän jälkeen ohjelma ilmoittaa luodusta käyttäjätunnuksesta.
Tämän lisäksi on tunnus lisättävä käyttäjän työnkuvan mukaisiin sovelluskohtaisiin rooleihin. (esim. Ostolaskujen tarkastaja –rooliin.) Tämä tapahtuu klikkaamalla roolin riviltä LISÄÄ ROOLIIN –toimintoa.
Kaikki yrityskohtaiset roolit saat näkyviin klikkaamalla NÄYTÄ ROOLIT, JOISSA EI OLE JÄSENIÄ -painiketta.
Valitaan Olemassa oleva Active directory -käyttäjä
AD-tunnus syötetään Käyttäjättunnus -kenttään ja painetaan TUO KÄYTTÄJÄ AD:STA-painiketta.
Käyttäjän nimitiedot tulevat lomakkeelle suoraan AD -järjestelmästä. Täydennä lomakkeella muut pakolliset tiedot.
Tallennuksen jälkeen voit liittää käyttäjän haluttuihin rooleihin, jolloin hän saa sopivat käyttöoikeudet.
Muista opastaa uutta käyttäjää vaihtamaan salasana ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
Huomaathan, että asiakkaan vastuulla on informoida Maestroa tehdyistä lisäkäyttäjistä sopimuksen mukaisesti.