Uuden yrityksen NG-moduulit
Tässä ohjeessa kuvataan, miten uudelle yritykselle valitaan käyttöön otettavat NG-moduulit ja mitä huomioitavaa käyttöönoton jälkeen on. Käyttäjä voi valita eri moduuleja tai jättää ne kokonaan pois, jolloin Maestro tekee automaattisesti tarvittavat yleistieto- ja integrointiasetukset valintojen perusteella. Ohjeessa käsitellään kunkin moduulin erityisvaatimukset, kuten rekisterien tarkistukset, XML-siirtojen määrittely sekä tiliöintitietojen varmistaminen. Lisäksi kuvataan, miten asiakas- ja toimittajamasterit toimivat NG:ssä sekä mitä asetuksia Maestro muodostaa automaattisesti. Lopuksi tuodaan esiin NG kuitit käytössä -asetus ja sen vaikutus XML-siirtojen näkyvyyteen.
Tällä sivulla määrittelet, mitä NG-moduuleja uudelle yritykselle tulee käyttöön. Sivu on mahdollista myös jättää tyhjäksi, mikäli NG:n moduuleja ei oteta käyttöön lainkaan. Tällä sivulla tehtävien valintojen perusteella Maestro tekee automaattisesti suurimman osan tarvittavista yleistieto- ja integrointiasetuksista.

| Valinta | NG-moduulit | Huomioitavaa yrityksen perustamisen jälkeen |
| MaestroUP | Kaikki NG-moduulit ja rekisterit | Käy tuoterekisterin pääryhmät läpi, jotta ne ovat yrityksen tarpeen kannalta oikeanlaiset - esimerkiksi malliyrityksiltä kopioituu käytännössä tyhjät pääryhmät. Lisää yrityksen NG-GUID Tilitoimiston XML-siirtoihin valinnalla Integraatiot/Tilitoimiston XML-siirrot, sekä määrittele käyttöönotettavat XML-siirrot. NG-GUID:in voi kopioida NG:stä sen jälkeen, kun yritys on perustettu myös NG:hen. Varmista myös, että Tilitoimiston XML-siirtoihin on tarvittavat käyttöoikeudet kunnossa. Tarkista, että NG-kuittien ja NG-maksuennakoiden tilit löytyvät kirjanpidon ylläpidosta valinnalla Kirjanpito/Ylläpito/Kipin tiliöintitiedot/Ostojen tiliöinnit. Mikäli käytät kopioinneissa Maestron omia malliyrityksiä, tiliöintitieto löytyy niistä valmiina. Asiakas- ja toimittajamasterit ovat NG:ssä, ja uudet asiakkaat ja toimittajat perustetaan NG:n puolella. |
| MaestroLasku | MaestroLasku Asiakasrekisteri Tuoterekisteri |
Käy tuoterekisterin pääryhmät läpi, jotta ne ovat yrityksen tarpeen kannalta oikeanlaiset - esimerkiksi malliyrityksiltä kopioituu käytännössä tyhjät pääryhmät. Asiakasmaster on NG:ssä, ja uudet asiakkaat perustetaan NG:n puolella. |
| Ostolaskut | Ostolaskut Toimittajarekisteri |
Mikäli kopiointien malliyrityksellä on ollut määriteltynä verohallinnon toimittajatieto, järjestelmä perustaa verohallinnon toimittajakortin myös uuteen yritykseen. Tämä toimittajatieto pitää siirtää NG:n puolelle ennen kuin NG:n ostolaskuja otetaan varsinaisesti käyttöön. Tämä on tärkeää, jotta toimittajatiedot ovat yhteneväiset Maestron ja NG:n välillä. Toimi tässä järjestyksessä:
Tarkista, että NG-maksuennakoiden tiliöintitieto löytyy kirjanpidon ylläpidosta valitsemalla Kirjanpito/Ylläpito/Kipin tiliöintitiedot/Ostojen tiliöinnit. Mikäli käytät kopioinneissa Maestron omia malliyrityksiä, tiliöintitieto löytyy niistä valmiina. Toimittajamaster on NG:ssä, ja uudet toimittajat perustetaan NG:n puolella. |
| Kuitit | Kuittisovellus | Tarkista, että NG-kuittien tiliöintitieto löytyy kirjanpidon ylläpidosta valitsemalla Kirjanpito/Ylläpito/Kipin tiliöintitiedot/Ostojen tiliöinnit. Mikäli käytät kopioinneissa Maestron omia malliyrityksiä, tiliöintitieto löytyy niistä valmiina. |
Mikäli NG-moduuleja valitaan käyttöön, Maestro tekee valittujen moduulien mukaan automaattisesti nämä integrointiasetukset:
Tiedosto/Ostolaskut/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot:


Rekisterit/Perusrekisterit/Perusrekisterien yleistiedot:

Rekisterit/Perusrekisterit/Perusrekisterien yleistiedot/Webtiedot:

Rekisterit/Perusrekisterit/Yrityksen yleistiedot/Integroinnit:

| MaestroLasku | Ostolaskut | Kuitit |
| Tuotemaster NG: Ei Asiakasmaster NG: Kyllä Toimittajamaster NG (Html): Ei Verkkolaskumaster (NG): Kyllä |
Tuotemaster NG: Ei Asiakasmaster NG: Ei Toimittajamaster NG (Html): Kyllä Verkkolaskumaster (NG): Ei |
Tuotemaster NG: Ei Asiakasmaster NG: Ei Toimittajamaster NG (Html): Ei Verkkolaskumaster (NG): Ei NG kuitit käytössä: Kyllä |
Maestron Q3/2022-päivityksen yhteydessä integrointimäärityksiin lisättiin uusi kenttä NG kuitit käytössä. Tämä kenttä on oletusarvoisesti päällä asennossa Ei, ja päivityksen jälkeen tämä on saattanut tiputtaa myös olemassa olevan NG kuitteja käyttävän yrityksen XML-siirron pois näkyvistä. XML-siirron saa takaisin näkyviin vaihtamalla NG kuitit käytössä -kentän arvoksi Kyllä.
Tiedosto/Myyntilaskut/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot/Laskujen yleistiedot:

Lisäksi myyntien yleistietoihin liittyen Maestro tekee automaattisesti seuraavat maksutapatuotteet verottomaan pääryhmään (yleensä Z):
- Myyntisaamiset: Suoritus laskulle
- Muu maksutapa: Muu maksutapa
- Maksunpilkonta 1: Muu maksutapa
- Osamaksutuote: Muu maksutapa
Seuraavalla sivulla määritellään yrityksen käyttöoikeudet. Edellisellä sivulla määriteltiin käyttöönotettavat Maestro-moduulit.
Avainsanat
- NG-moduulit
- MaestroUP
- MaestroLasku
- Ostolaskut
- Kuitit
- asiakasrekisteri
- toimittajarekisteri
- XML-siirrot
- NG-GUID
- tiliöintitiedot
- Tuotemaster NG
- Asiakasmaster NG
- Toimittajamaster NG
- Verkkolaskumaster
- NG kuitit käytössä