Varastokirjaus
Tässä toiminnossa käsitellään varastotositteen perustietojen syöttämistä ja ylläpitoa. Laskunumeroksi Maestro ehdottaa ensimmäistä vapaata tositenumeroa, mutta aiemmin kirjattua tositetta voidaan korjata hakemalla se laskunumerolla. Toimittaja haetaan rekisteristä toimittajanumerolla tai listaikkunasta, ja toimittajatietoja voidaan päivittää toimittajakortin kautta. Kirjauspäivää voidaan muuttaa eri tavoilla, ja siitä muodostuu kirjanpidon tositepäivämäärä silloin, kun varastokirjaukset siirretään kirjanpitoon. Lisäksi varastotositteelle voidaan määrittää vapaa selite, tulos- ja aputulospaikka sekä paikkakunta tai varasto, johon tuotteet kohdistuvat.
Laskunumero
Maestro ehdottaa ensimmäistä vapaata tositenumeroa ja kursori menee suoraan Toimittajanumerokenttään. Jos haluat korjata aiemmin kirjattua tositetta siirry Peruuta-painikkeella Laskunumerokenttään ja kirjoita siihen oikea tositteen numero. Varastotositteen kaikkia tietoja voit muuttaa niin kauan, kunnes se on siirretty Kirjanpitoon (jos käytössäsi on Varastokirjauksien ja Kirjanpidon integrointi). Tämän jälkeen tehtävät korjaukset on tehtävä toiminnolla Perustietojen korjaus. Jos siirrät varastotositteet Kirjanpitoon on tositenumero Varastokirjauksissa on sama kuin Kirjanpitoon tositelajille 9 siirtyvä tositteen numero.
Toimittaja
Tässä suoritat toimittajan (eli laskun lähettäjän) tietojen haun rekisteristä joko toimittajanumerolla tai Maestron listaikkunasta. Jos haluat päivittää toimittajatietoja, paina F10 toimittajakentässä. Myös hiiren kakkospainikkeen toiminnolla 'Kurkistus/Päivitys' pääset muokkaamaan toimittajakorttia.
Kirjauspäivä
Kirjauspäiväksi Varastokirjaukset ehdottaa viimeksi tehdyn varastokirjauksen päivää. Voit tarvittaessa muuttaa tiedon +/- näppäimiä painelemalla, kirjoittamalla oikean päivämäärän päälle tai saat vaihdettua kuluvan päivän painamalla Ctrl+D päivämääräkentässä. Jos muutat päiväyksen edeltävän kuun päiväykseksi, ohjelma tarkistaa: "OLET KIRJANNUT LASKUJA MYÖS SEURAAVALLE KUUKAUDELLE!" Vastaavasti, jos muutat päiväyksen seuraavan kuun päiväykseksi, ohjelma kysyy: "AIOTKO ALOITTAA SEURAAVAN KUUKAUDEN LASKUKIRJAUKSET?" Tähän merkitystä päivästä tulee Kirjanpidon tositepäivämäärä (tositelajille 9), kun (jos) suoritat toiminnon siirrot kirjanpitoon.
Vapaa selite
Näille riveille voit kirjata vapaata tekstiä, joka näkyy varastonkirjauksien tulosteessa jakson kirjaukset.
Tulos- ja aputulospaikka
Tulos- ja Aputulospaikka ovat tositekohtaisia, jotka näkyvät varastokirjauksien tulostustoiminnoissa. Kirjauserittelyissä käytetään tositekohtaista tulos- ja/tai aputulospaikkaa. Syöttörivitilastot tallentuvat rivikohtaisen tulospaikan mukaan.
Paikkakunta
Tähän kenttään valitset sen paikkakunnan tai varaston, johon laskulla olevat tuotteet kohdistuvat. Laskulla voi kuitenkin olla useaan eri varastoon meneviä tuotteita, jolloin ne kirjataan oikeaan varastoon rivikohtaisen varastopaikan perusteella. Hyväksyttyäsi tämän kentän pääset kirjaamaan varastotositteen syöttörivejä.
Avainsanat
- Laskunumero
- Tositenumero
- Varastotosite
- Toimittaja
- Toimittajanumero
- Kirjauspäivä
- Vapaa selite
- Tulospaikka
- Aputulospaikka
- Paikkakunta
- Varasto