Verokorttien suorasiirto

Verokorttien suorasiirto

Verokorttien suorasiirrolla voit pyytää verottajaa lähettämään kunkin henkilön verokorttitiedot TYVI-operaattorin välityksellä. Työntekijä tuo silti myös paperisen verokortin työnantajalle tarkastusta varten. Kirjaa ensin valinnalla Palkat/Yleistiedot/Siirtotiedostot/Palvelutunnus-kenttään sen yrityksen Y-tunnus, joka lähettää kaikkien muiden yritysten verokorttipyynnöt, sekä vastaanottaa palautteet.

Tilitoimistot huom! Kun haet verokorttitietoja operaattorilta, samalla noudolla tulee kaikkien valtuutettujen ja pyydettyjen yritysten verokortit. Päivitys henkilökorteille tehdään omassa vaiheessaan yrityksittäin. Alla olevassa ohjeessa on tämä kuvattu tarkemmin. 

Valitse VEKO taltiointi -kentässä, mitä kansiota käytät verokorttien suorasiirrossa.

Verokorttien pyyntötietojen pakkaus ja lähettäminen verottajalle

Jos pyydät usean yrityksen verokorttitietoja ja käytät palvelutunnusta, aja ensin pyyntötietojen pakkaus kaikista yrityksistä ja välitä pyyntötiedosto verottajalle tämän jälkeen. Jos sen sijaan ilmoitat jokaisen yritykset omissa tiedostoissaan, tai teet pyynnön verottajalle useassa erässä - vaikka 10 yritystä kerralla, aja pyyntötietojen pakkaus ensin yhdelle yritykselle tai erälle, ilmoita se/ne tyvi-operaattorin kautta ja poista tiedosto. Tiedoston poistamisen jälkeen voit ajaa pyntötietojen pakkauksen seuraavalle yritykselle tai erälle. Tiedoston poistaminen erien välissä on tärkeää, ettei verottajalle mene pyyntöä samasta yrityksestä useaan kertaan.

Verokorttien pyyntötiedot teet valinnalla Palkat/Verotoiminnot/Verokorttien suorasiirto/Pyyntötietojen pakkaus, jolloin pyyntötiedosto VKESSPAE.Pnn (nn=pyyntövuoden kaksi viimeistä lukua, ja syyskuusta alkaen pyynnöksi tulee seuraava vuosi) syntyy siihen kansioon, joka on määritelty valinnalla Palkat/Yleistiedot/Siirtotiedostot/VEKO-taltiointi. Maestro tarkistaa että palvelukeskuksen ja yrityksen Y-tunnukset ovat oikein. Kun kaikkien haluttujen yritysten pyynnöt on pakattu, lähetetään tiedosto VKESSPAE.Pnn verottajalle tyvi-operaattorin kautta. Vuoden 2021 verokortteja pyydettäessä tiedostonimi on esim. VKESSPAE.P21.

Jos henkilö on passiivi tai henkilötunnus puutteellinen, ei kyseisen henkilön pyyntöä pakata. Muut henkilöt pakataan mukaan pyyntötietoihin. Pyynnöt pitää lähettää verottajalle ennen tammikuun loppua.

Palautetiedoston kopiointi, kun verotiedot ovat tulleet verottajalta

Tallenna verottajalta tullut verokorttitiedosto selkeyden vuoksi samaan kansioon, mihin taltioit aiemmin verokorttien pyyntötiedot (kansio: Siirtotiedostot >, VEKO taltiointi). Verokortti -tiedosto voi sijaita myös toisessa kansiossa.

Palautteen kopioinnissa voi tämän jälkeen poimia verottajalta tulleen verokorttitiedoston tiedostonäkymää hyödyntäen. Käynnistä tämä valinnalla Palkat/Verotoiminnot/Verokorttien suorasiirto/Palautetiedoston kopiointi.

Tässä ajossa ohjelma kopioi verokorttitiedoston rivi riviltä VKESSPAE.Rnn-tiedostoon, jota tiedostoa ohjelma käyttää myöhemmin verokorttitietojen päivittämisessä henkilökorteille. Maestron moniyritys-versiossa (tilitoimistossa) siis riittää, että palautetiedoston kopioinnin tekee yhdellä yrityksellä. Jos saman henkilön ja pidätystavan tieto on jo ennestään VKESSPAE.Rnn-tiedostossa, uusi tieto kirjoittuu vanhan tiedon päälle, ei tuplariviksi. Ei myöskään haittaa, jos palautetiedoston kopioinnin tekee useita kertoja - jos esimerkiksi verokortti-aineistoa tulee verottajalta useassa erässä tai eri aikaan eri yrityksille.

Päivitä henkilökorteille

Ennen kuin helmikuun palkkojen kirjaukset aloitetaan, tulee henkilöiden verokortit päivittää. Päivitys tapahtuu Päivitä henkilökorteille - toiminnolla valitsemalla Palkat/Verotoiminnot/Verokorttien suorasiirto/Päivitä henkilökorteille aina sen yrityksen alla, jonka henkilötiedot halutaan päivittää. Ohjelma kelaa henkilörekisterin ja etsii kullekin henkilölle tiedon VKESSPAE.Rnn -tiedostosta henkilötunnuksen ja pidätystavan mukaan ja päivittää henkilökortin. Jos toisaalta henkilökortin veropäivä on jo kyseisen vuoden puolella, ei verokorttitietoa etsitä eikä päivitetä koska kyseessä on silloin muutosverokortti. Lokille tulee tästä merkintä VEROPÄIVÄ.

Verotuskunta-tietoa ei tule enää verottajalta, joten se tieto ei päivity. Onnistuneen palautteen yhteydessä henkilökortin veropäiväksi päivitetään 01.02.20xx. Tästä päivityksestä ohjelma tekee myös lokin, jossa näkyy muuttuneiden tietojen osalta myös vanha tieto. Muutokset ohjelma taltioi myös henkilöhistoriaan. Myös virhetapauksista tulee tieto lokille (Ok, EI LÖYDY, VEROPÄIVÄ, PIDÄTYS=x, Ei Muutu).

Edellä x on verottajalta tullut ennakonpidätysprosentin erittely -koodi:

• 1 = Ennakonpidätysprosentti ja lisäprosentti, ennakonpidätysprosentti on positiossa 75-78, tuloraja positiossa 62-73 ja lisäprosentti on positiossa 86-89. Prosentit ja tuloraja koskevat palkkaa, merityötuloa tai Ahvenanmaan maantielautalta saatua palkkaa sen mukaan mikä tulolaji on ilmoitettu pyyntötiedoissa positiossa 51 Pyynnön laatu.
• 2 = Tulonsaajalle ei ole laskettu sen tulolajin verokorttia, joka on pyydetty positiossa 51 Pyynnön laatu. Positiot 62-128 ovat tyhjiä. Työnantajan/suorituksen maksajan on pyydettävä työtekijältä/suorituksen saajalta muutosverokortti.
• 3 = Omaishoitajan palkkion tai Perhehoitajan palkkion ja kustannusten korvausten ennakonpidätysprosentti on positiossa 92-95, lisäprosentti positiossa 107– 110 ja tuloraja positiossa 96-106.
• 5 = Verohallinto on estänyt verokortin laskennan. Työnantajan/suorituksen maksajan on pyydettävä työtekijältä/suorituksen saajalta muutosverokortti.
• 6 = ennakonpidätysprosentin laskenta epäonnistui, positiot 62-128 ovat tyhjiä (pois lukien positio 74, jossa arvo 6). Työnantajan/suorituksen maksajan on pyydettävä työtekijältä/suorituksen saajalta muutosverokortti.
• 7 = työnantajaa ei löydy työnantajarekisteristä, positiot 62-128 ovat tyhjiä (pois lukien positio 74, jossa arvo 7). Työnantajan/suorituksen maksajan on pyydettävä työtekijältä/suorituksen saajalta muutosverokortti.

Huomaa verokorttien suorasiirrossa, että vaikka mikään prosentti/pidätysraja ei muuttuisikaan, joka tapauksessa ohjelma päivittää onnistuneen palautteen yhteydessä henkilökortin veroalkupäivän. Eli henkilökortiltakin näkee, että verokortin tiedot on päivitetty.  

VKESSPAE tietuekuvaus: PALKAN ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO (VKESSPAE) (vero.fi)

Palautteen purkuloki

Tässä lokissa näkyy Päivitä Henkilökortille -toiminnon yhteydessä tehdyt toimenpiteet.

Avainsanat