Kirjanpidon vertailujen fonttiasetukset

Ohje kuvaa Maestro-järjestelmän kirjanpidon vertailujen fontti- ja muotoiluasetukset, jotka löytyvät valikosta Kirjanpito → Vertailut → Muotoiluasetukset. Käyttäjä voi määritellä erikokoiset fontit eri otsikkotasoille, tileille, summille ja muille tekstiriveille sekä valita käytettävät fonttityypit. Lisäksi voidaan määritellä, miten taulukot muodostetaan eri ohjelmissa (Word, Excel, OpenOffice) ja valita niille muotoilut, värit ja ruudukkonäkyvyydet. Ohje sisältää myös tase-erittelyyn liittyviä asetuksia, kuten myyntisaamisten ja ostovelkojen liitteet sekä allekirjoitusten sijainnin. Näppäinyhdistelmät, kuten F8 ja Esc, mahdollistavat asetusten oletusten palauttamisen ja toimintojen peruuttamisen.

Valitse Kirjanpito/Vertailut/Muotoiluasetukset.

Näppäintoiminnot

Peruuta tai Esc - Hylkää asetusten päivityksen
Oletukset tai F8 - Asettaa oletusvalinnat. Toiminto myös kysyy fonttikokoja, joista voidaan valita eri suuruiset oletusfontit yhdellä valinnalla kaikkiin kokoasetuksiin.
OK tai Enter - Hyväksyy asetusten päivityksen
Kopioi kaikille - Kysyy ensin varmistuskysymyksen, ja kopioi asetukset kaikille firmoilla

Välilehti Yleiset

Fonttikoko/etulehti	Fonttikoko tasekirjan etusivun otsikkoteksteille.
Fonttikoko/pääotsikot	Fonttikoko tilinpäätösraporttien pääotsikoille, kuten liikevaihto, oma pääoma, jne.
Fonttikoko/alaotsikot	Fonttikoko tilinpäätösraporttien alaotsikoille (Myynnin oikaisuerät).
Fonttikoko/1-4 taso	Fonttikoko tilinpäätösraporttien eri tasoille.
Fonttikoko/tilit+viennit	Fonttikoko tileille ja mahdollisesti mukaan otettaville vienneille.
Fonttikoko/muut tekstit	Fonttikoko normaaleille tekstiriveille.
Fonttikoko/summat	Fonttikoko summille ja päivämäärille.
Normaali fonttityyppi	Tekstiosien fonttityyppi, valittavissa - Courier New (tasavälinen fontti) - Times New Roman (skaalautuva fontti) - Tahoma (skaalautuva fontti) - Arial (skaalautuva fontti) - Helvetica (skaalautuva fontti)
Taulukon fonttityyppi ja taulukkorivin fonttityyppi	Kuinka taulukot muodostetaan dokumenttiin. Harmaalla värjättyjä testaamiseen soveltuvia vaihtoehtoja varten tulee asennettuna olla Microsoft Word Vaalealla keltaisella värjättyjä varten tulee asennettuna olla valinnan mukaan Microsoft Word tai Microsoft Excel Turkoosilla värjättyjä varten tulee asennettuna olla OpenOffice, LibreOffice tai Microsoft Office Normaalirivi (doc) - Erillisiä taulukkoja ei muodosteta Word -dokumenttiin, vaan kaikki on tekstimuodossa ja luvut erotellaan toisistaan välilyönneillä. Tämän vaihtoehdon kanssa parhaiten sopii käytettäväksi tasavälinen fontti. Sarkainrivi (doc) - Erillisiä taulukkoja ei muodosteta Word -dokumenttiin, mutta luvut erotellaan toisistaan sarkaimilla. Word-taulukko (doc) - Maestro muodostaa Word -dokumenttiin taulukkoja. Tällöin luvut ovat omissa sarakkeissaan. Word-taulukko (docx) - Kuten edellinen, mutta tiedostopääte uudempaa muotoa. Excel-taulukko (xls) - Maestro muodostaa taulukot Exceliin. Excel-taulukko (xlsx) - Kuten edellinen, mutta tiedostopääte uudempaa muotoa. OpenOffice Calc (ods) - Tilinpäätösasiakirjat tehdään OpenOfficeen taulukoiksi. Tasekirjaa ajettaessa kukin osadokumentti tulee omalle välilehdelle. OpenOffice Writer (odt) - Tilinpäätösasiakirjat tehdään OpenOfficeen tekstidokumenteiksi. Kun taulukko on muodostettu Wordiin, voit kätevästi muuttaa koko taulukon ulkoasua Wordin automaattisilla taulukon muotoiluilla. Tämä valinta vaikuttaa siihen, mitä muita valintoja on mahdollista asettaa Muotoiluasetuksissa. Jos valitse esimerkiksi Word-taulukon, ohjelma ei anna muokata OpenOfficea koskevia valintoja.
Wordtaulukon muitoilu	Jos olet valinnut Taulukkorivin tyypiksi Word-taulukon, valinnalla voidaan määritellä muotoilut tehtäväksi Maestron toimesta. Voit myös valita jonkun Wordin valmiista muotoiluista käytettäväksi taulukkoa luotaessa. Muotoiluvaihtoehtoja on yli 40 erilaista, joista vain ensimmäinen ei ole Wordin automaattinen muotoilu. Maestro / ei muotoiluja - Tämän valinnan vaikutus riippuu valinnasta Word-taulukon luonti. Jos olet valinnut Word-taulukon luontitavaksi Normaali (muotoilut), muotoilee Maestro taulukot, ja esimerkiksi rivikohtaiset lihavoinnit näkyvät. Jos olet valinnut Word-taulukon luontitavaksi Tekstistä (nopeampi), ei muotoiluja tule ollenkaan. Muissa valinnoissa Word muotoilee taulukon kokonaan, ja esimerkiksi rivikohtaiset lihavoinnit häviävät.
Otsikkorivin väri	Automaattinen tai valittu väri luettelosta.
Wordtaulukon ruudukko	Asetetaanko Word-taulukkojen ruudukot näkymään, vai piilotetuiksi sirloin, kun dokumentti tulostetaan tekstinkäsittelyohjelmasta.
Wordtaulukon luonti	Tällä valinnalla voit nopeuttaa taulukkojen luontia huomattavasti. Normaalisi (muotoilut) - Tekee ja muotoilee taulukot rivi riviltä. Rivikohtaiset lihavoinnit tulevat automaattisesti, mutta aikaa kuluu enemmän. Jos olet valinnut Word-taulukon muotoiluksi jonkun muun, kuin Maestro / ei muotoiluja, korvaa automaattinen muotoilu Maestron tekemät muotoilut. Tekstistä (nopeampi) - Tekee taulukot keräämällä ensin koko taulukon datan yhteen ja välittää tämän datan Wordille taulukkoa varten. Rivikohtaisia lihavointeja ei tule automaattisesti.
Liitetekstin paikka	Tulostuvatko liitetekstitykset kyseisen kyseisen ryhmän kirjanpidosta tuotujen lukujen alapuolelle vai yläpuolelle.
Tulostustapa	Tulostetaanko vertailujen selausruututulosteet yksi- vai kaksipuoleisesti.
Sivunumerot	Tulostetaan - Tasekirjan dokumenttien sivut numeroidaan tulostusvaiheessa. Sivunumero tulostuu A4-arkin alalaitaan keskelle sivua, ei siis oikeaan kulmaukseen. Sivunumerointi tehdään myös Tase-erittelyissä, Tuloserittelyissä ja Vanhassa tasekirjassa. Ei tulosteta - Tasekirja ja em. dokumentit tulostetaan ilman sivunumerointia.
Tilintarkastaja	Muu tilintarkastaja tai HTM/KHT tilintarkastaja.
Writer-taulukon väri	Tämä on käytössä OpenOffice Writer -tulosteissa.
Taulukot: tasaa vasen	Tasataanko kolo tuloste vasempaan reunaan.
Taulukot: valuuttateksti	Jätetäänkö EUR -tieto otsikosta pois.
Sisällysluettolon taso	Kuinka OpenOffice Writer muodostaa Tasekirjan sisällysluettelon. Voit valita joko OletusArvot (10) tai asettaa tason 1 - 10 syvimmäksi sisällysluetteloon mukaan tulevaksi otsikkotasoksi. Jos taso on esimerkiksi 2, tulevat sisällysluettelon päivityksessä mukaan kaikki tasojen 1 - 2 otsikot. Jos taso on esimerkiksi 7, tulevat mukaan kaikki tasojen 1 - 7 otsikot. Voit muuttaa sisällysluettelon otsikkotasoa Tasekirjan muodostamisen jälkeen OpenOffice Writerin toiminnolla Muokkaa hakemistoa ja määrittelemällä tason kohdassa Syvin mukaan otettava.
Otsikkojen kopiointi	Jos OpenOffice Writerin Tasekirjaan tulevissa alidokumenteissa - esimerkiksi Toimintakertomus, Liitetiedot - on paljon otsikoiksi määriteltyjä tekstejä, tämän asetuksen valinnalla Vain ensimmäinen tasolle 1 on mahdollista muuttaa Tasekirjan muodostusta siten, että alidokumenteista tulee Tasekirjaan ensimmäisen tason otsikoksi vain ensimäinen tason 1 otsikko. Näin sisällysluettelo pysyy selkämpänä etenkin, mikäli sisällysluettelon tasoksi on asetettu 1.

Välilehti Tase-erittely

Myyntisaamiset	Haetaanko myyntisaamiset automaattisesti tase-erittelyn liitteeksi.
Ostovelat	Haetaanko ostovelat automaattisesti tase-erittelyn liitteeksi.
Minireskontra	Halutaanko minireskontran viennit mukaan tase-erittelylle.
Allekirjoitukset	Halutaanko tase-erittelyn allekirjoitukset - eli Tilinpäätökset valikossa olevaa Liitetietotosite dokumentti - ennen liitteitä, vai tase-erittely dokumentin loppuun liitteiden jälkeen.

Avainsanat

Fonttikoko
Fonttityyppi
Muotoiluasetukset
Word-taulukko
Excel-taulukko
OpenOffice
Wordtaulukon muotoilu
Sivunumerot
Tase-erittely
Allekirjoitukset
Liitetekstit
Kopioi kaikille
Otsikkorivin väri