Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Kirjanpidon vertailujen tulostemuotoilut

Ohje kuvaa Maestro-järjestelmän kirjanpidon vertailujen tulostemuotoilun asetukset, joiden avulla voidaan määritellä summasarakkeiden ja budjettisummien tulostuminen. Käyttäjä valitsee ensin halutun vertailun, tekee tulosterajaukset ja määrittelee sen jälkeen summasarakkeiden asetukset. Summasarakkeissa päätetään muun muassa jaksosummien, prosenttien, kuukausisummien, erotusten ja kumulatiivisten sarakkeiden tulostaminen. Budjettisummien ikkunassa voidaan valita budjettivuosien määrä ja se, käytetäänkö vuosibudjettia vai jaksobudjettia. Ohje sisältää myös näppäinyhdistelmät ja tilanteet, joissa tietyt valinnat jäävät pois käytettävistä.

Tällä valinnalla voidaan määritellä tulosteen ulkoasuun vaikuttavia asioita. Valitse Kirjanpito/Vertailut/valitse haluamasi vertailu. Tee haluamasi tulosterajaukset, ja määrittele sen jälkeen summasarakkeet.

 

Näppäinyhdistelmät

  • Peruuta tai Esc - Peruuttaa toiminnon
  • Nollaa tai F3 - Nollaa valinnat, eli muuttaa kaikki valinnat EI-arvoiksi. 
  • Oletukset tai F8 - Asettaa perusoletukset. 
  • OK tai Enter - Hyväksyy valinnat.
Summasarakkeet ja budjettisummat

Summien ja prosenttien tulostumiseen liittyvät vaihtoehdot on jaettu kahteen ikkunaan. Ensin Maestro pyytää tekemään valinnat summasarakkeille ja sen jälkeen budjettisummille.

  • Summasarakkeet - Tässä tehdyt määritykset vaikuttavat muihin kuin budjettisummien tulostumiseen. Jos tulostat ainoastaan budjettisummia - esimerkiksi syötetyn budjetin selailu - nollaa summasarakkeet -ikkunan kaikki valinnat painamalla F3.
  • Budjettisummat - Tässä tehdyt määritykset vaikuttavat budjettisummien tulostumiseen. Tämä ikkuna jää piiloon, jos
    • yleistiedoissa on määritelty, että budjetti toiminnot eivät ole käytössä.
    • Maestron budjettioptiota ei ole hankittu.
    • Summasarakkeessa on valittu jaksosummat tulostumaan, ja tulosterajauksissa vertailujakson valintaan on käytetty P-, R- tai T-kirjainta.
       
Jaksosummat
Tulostetaanko jakson summat. Muista valinnan vaikutus budjettisummien käsittelyyn, kun vertailujaksossa käytetty P-, R- tai T-kirjainta.
 
Vuosibudjetti - Kun Budjettisummat -ikkunassa tässä kentässä on valittuna Vuosibudjetti, budjettisarakkeeseen haetaan tulostusjakson loppupäivän mukaisen tilikauden budjetti koko vuodelta, eli vertailu tehdään vuosibudjettiin jaksobudjetin sijaan.
Jaksoprosentit Tulostetaanko jakson prosentit. Tuloslaskelmalla prosentti kertoo sen, kuinka monta prosenttia summa on liikevaihdosta, eli taseessa taseen loppusummasta. Jaksoprosentit tulostetaan vain, jos jaksosummat on valittu tulostumaan.
Kuukausisummat Tulostetaanko kuukauden summat. Kuukausisummat tarkoittaa aina valitun tulostusjakson viimeistä kuukautta.

Esimerkiksi jos tulostusjakso on 01.01.2012-31.12.2012, kuukauden summina käsitellään 01.12.2012-31.12.2012

Jos vertailujakso on rajattu käyttämällä P-, R- tai T-rajausta, Summasarake -ikkunasta poistuvat Kuukausisummat- ja -Prosen -valinnat.
Kuukausiprosen Tulostetaanko kuukauden prosentit. Kausiprosentit tulostetaan vain, jos Kauden Summat on valittu tulostumaan.
Erotussummat Tulostetaanko erotussummat. Jos vertailujakso on rajattu käyttämällä P-, R- tai T-rajausta, Summasarake-ikkunasta poistuvat Erotussummat ja Eroprosentit -valinnat.
Eroprosentit
Kun erotussumma on valittu tulostumaan, tässä valitaan se tapa jolla valitun jakson tietoja verrataan vertailujakson tietoihin.

Toteumaprosentti - Kuinka hyvin tulostusjakson summat ovat toteutuneet vertailujaksoon nähden. Tulostettu prosentti osoittaa toteutuma-%:n.

Eroprosentti - Kuinka monta prosenttia jakson summa eroaa vertailujakson summasta.
Seuraav.vuodet Budjettisummat -ikkunassa voi valita, kuinka monen seuraavan vuoden/tilikauden budjettisummia tulosteelle otetaan mukaan.

Valittavana on 1-6 vuotta tai Ei Seuraavia. Eli tulosteeseen voi valita edellisen/kuluvan/budjetin lisäksi myös 1-6 kpl seuraavia budjettivuosia.

Esimerkiksi kun tuloste otetaan tilikaudella 2012. Jos tässä on valittu "1 Seuraava" vuosi, tulosteelle tulee summia seuraavasti: <12/2011> <12/2012> <12/2012B> <12/2012B>
Yhteensäsummat
Tätä käytetään valin Tuloslaskelmissa. Kun vertailujakson valintaan on käytetty R-rajausta, Summasarakkeet -ikkunaan tulee näkyviin tämä valinta.

Tulosta - Maestro tulostaa valittujen jaksojen lisäksi vielä yhden "ylimääräisen" YHTEENSÄ -sarakkeen, eli jaksojen summat yhteenlaskettuna (voi olla kirjanpidon ja budjettien summia sekaisin). Jos tulostumaan on valittu Jaksoprosentit, myös YHTEENSÄ -sarakkeen prosenttiluvut tulostuvat.
 
Kumulatiiviset - Kunkin jakson alkupäivä on sama, eli tulostusrajausten MIN-päivämäärä. Sarakkeisiin kerätään siis kumulatiiviset luvut. Esimerkissä tulostusjakso 01.08.2012-31.08.2012 ja 4 rinnakkaista jaksoa. Tulosteella jaksotiedoissa näkyy: 01.05.12 01.05.12 01.05.12 01.05.12 31.05.12 30.06.12 31.07.12 31.08.12
Avainsanat
  • Summasarakkeet
  • Budjettisummat
  • Jaksosummat
  • Jaksoprosentit
  • Kuukausisummat
  • Erotussummat
  • Eroprosentit
  • Vuosibudjetti