Kun tositteella painetaan F8, Maestro tuo ruudulle valikon.
| Saldonäyttö | Näyttää tositteella tilien saldot vientien jälkeen. Toiminto oli aiemmin Ent.Saldo, Ent.Tosite, Nyk.Tosite ja Nyk.Saldo. |
| FIM/EUR-summat | Jos kirjanpitovaluutta on euro, summat näytetään markkoina ja päinvastoin. |
| Verolliset summat | Vientien summat näytetään arvonlisäverollisina. Jos tili on määritetty verottomaksi, summaan ei lisätä ALV:a. |
| Tuloslaskelma+tase | Ruudulle ajetaan tuloslaskelma + tase, jossa on mukana tositteen viennit, vaikka tositetta ei olisi taltioitukaan. Ominaisuutta kannattaa hyödyntää mm. tilinpäätösvaiheessa. |
| Päiväkirja | Ruudulle ajetaan tositteen tiedot päiväkirjan muotoon, vaikka sitä ei olisi taltioitukaan. Tulosteen lopusta löytyy yhteenveto, josta nähdään esimerkiksi tositteella olevien vientirivien lukumäärä (VIENT). |
| Talleta tosite | Tehty tosite voidaan sekä taltioida tiedostoksi että ladata tositteeksi valinnalla Lataa tositetiedosto. Ohjelma pyytää käyttäjää syöttämään tiedoston nimen. Hakemistolle sekä tiedostolle annettava nimi voi olla enintään 8 merkkiä pitkä. Yleensä tiedosto kannattaa tallentaa oman työaseman levylle ja sellaiseen hakemistoon, josta se on helposti löydettävissä eikä ole sotkemassa muiden hakemistojen sisältöä. Esimerkiksi TIEDOSTONIMI c:temptositetos0529. Jos tallennat konesalista oman tietokoneesi C-asemalle, polun pitää alkaa muodossa V:. |
| Lataa tositetiedosto | Tällä valinnalla voidaan ladata tositteeksi sarkainerotteinen Maestrosiirtotiedosto -muotoon tallennettu tuloste. Myös puolipisteellä erotetun siirtotiedoston voi ladata tositteelle. |
Syötä ladattavan tiedoston nimi. Valitse ladataanko tiedosto Normaalisti vai Hyvityksenä. Valinnalla Normaalisti DEBET-/KREDIT-viennit säilyvät sellaisenaan, valinnalla Hyvityksenä tositteen DEBET-vienti muuttuu KREDIT-vienniksi ja KREDIT-vienti muuttuu DEBET-vienniksi. Vai ladataanko tiedosto Normaalisti vai EUR-Summina. Valinnalla Normaalisti viennit ladataan sellaisenaan, valinnalla EUR-Summina tositteen summat muunnetaan euroiksi. Tiedostosta ladataan enintään 509 riviä, joka on suurin sallittu tositteen rivimäärä.
- Lataa tositenumero - Tällä valinnalla voidaan ladata TOSITE jopa toiselta firmalta. Tälle on käyttöä esimerkiksi erilaisten hyvitysten ja (konserni)firmojen välisten siirtokirjausten teossa.
Toiminto etenee seuraavasti:
- Syötä tai hyväksy Maestron ehdottama firmatunnus, jonka tosite ladataan.
- Syötä tositenumero muodossa VV/L/NRO, eli vuosi/laji/numero, ja se voidaan antaa muodossa - 2004/1/10 - 04/1/10 - 1/10. Tällöin ladataan kirjautumistilikauden tosite.
- Valitse joko Normaalisti tai Hyvityksenä.
Latauksen yhteydessä summiin EI tehdä FIM/EUR-muunnoksia.
- Liitetekstitykset - Jos tositteelle tarvitaan enemmän selitystä kuin Selite-kenttään mahtuu, voidaan käyttää erikoistoimintojen liitetekstityksiä. Tällöin Maestro avaa Muistion, johon pääset tallentamaan tarvittavat selitteet. Liitetekstitykset saadaan tulostumaan perus- ja aputulosteiden päiväkirjoille. Määrittele Perus- ja aputulosteiden Yleistiedoissa, tulostetaanko Liitetekstitykset tositteen vientien ylä- vai alapuolelle. Jos et halua tulostaa näitä päiväkirjalle, valitse Ei tulosteta.
- Uusi/vanha vero-% - Arvonlisävero voidaan laskea verolliselta kirjanpidon tililtä uuden tai vanhan veroprosentin mukaan valitsemalla erikoistoimintojen kautta Uusi/vanha vero-%. Arvonlisävero voidaan laskea vanhan prosentin mukaan myös valitsemalla Vanha alv kentän Tositenumero alapuolelta. Tarvitset tätä valintaa, kun kirjaat arvonlisäverokannan muutoksen jälkeen tositteita eri kuukauden puolelle.
Avainsanat
- F8-erikoistoiminnot
- Saldonäyttö
- FIM/EUR-summat
- Verolliset summat
- Tuloslaskelma + tase
- Päiväkirja
- Talleta tosite
- Lataa tositetiedosto
- Lataa tositenumero
- Liitetekstitykset
- Uusi/vanha vero-%