- Esc - Peruuttaa tositteen päivityksen
- F3 - Poistaa kohdistime osoittaman vientirivin
- Shift + F3 - Poistaa kaikki tositteen rivit
- F4 - Kopioi kohdistimen osoittaman rivin
- F5 - Lisää tyhjän rivin kohdistimen osoittamaan kohtaan
- F8 - Erikoistoiminnot
- F9 - Hyväksyy tositteen
- F10 - Porautuminen tositteelta osto- tai myyntilaskulle
- Ctrl + F - Etsi -toiminto
- Shift + F7 - Näyttää vientilokin kaikista tositteille ja vienneille tehdyistä muutoksista
- Alt + F9 - Netottaa kaikki tositteen rivit kerralla
Tositenumero on muodossa 2011/x/yyyyy, jossa x = tositelaji ja yyyyy = tositenro.
- Valitse ensin, mille tositelajille kirjaat tositteen. Ohjelma ehdottaa tositelajin ensimmäistä vapaata tositenumeroa. Jos kirjaat uutta tositetta, hyväksy ehdotettu numero. Jos taas korjaat aiemmin kirjattua tositetta, anna sen numero TosNro-kenttään. Kun tosite hyväksytään, ohjelma jää ehdottamaan tositteen numeroa. Tämä helpottaa tositteiden käsittelyä, kun käyt läpi selvitystilille kirjautuneita vientejä.
- Merkitse Pvm-kenttään tositteen päivämäärä. Ohjelma ehdottaa tähän edellisen tälle tositelajille kirjatun tositteen päivämäärää. Muuta päivämäärä tarvittaessa.
- Kun TULOSTAT päättyneen jakson verolaskelmaa, ohjelma kysyy Lukitsenko Jakson???, jos sitä ei vielä ole lukittu. Jos vastaat kysymykseen myöntävästi, ohjelma päivittää yrityksen perustiedoissa olevaan lukituspäivä -kenttään jakson viimeisen päivän, jos se on suurempi kuin kentässä ennestään oleva päivämäärä. Samalla kaikki tositteet, joilla on sama tai aiempi päiväys menevät lukkoon.
Jos lukittuneen tositteen täytyy muuttaa tietoja, muuta lukituspäivämäärää aiemmaksi tai poista se syöttämällä kentän ensimmäiseksi merkiksi tähti (*). Summa-kentässä voidaan kirjata kredit-vienti lisäämällä miinus annetun luvun loppuun. Mikäli tositteelta yritetään poistua tallentamatta tehtyjä muutoksia, varmistetaan poistuminen kysymällä. Reskontraan tallennetun vientirivin poistoyrityksestä ohjelma antaa ilmoituksen.
Vientirivien tiedot
| Tili | Tili, jolle vienti kirjataan. Tästä voit katsoa ohjeen tilihaun suorittamisesta. |
| Nimi | Tilin nimi tulee tähän tilihaun jälkeen. |
| Summa | Tähän kirjaat viennin summan. Rahan käyttö (Debet) kirjataan positiivisena ilman etumerkkiä, ja rahan lähde (Kredit) negatiivisena miinus-etumerkillä. Kredit-vientiä ilmaiseva miinus-merkki voidaan syöttää myös summan perään, koska Maestro siirtää sen automaattisesti summan alkuun. |
| TUPA |
Viennin tulospaikka. Jos kirjanpidon tilille on määritetty tulospaikkaehdotus, se tulee automaattisesti tähän. Jos rivin tiliä muutetaan, myös tulospaikka muuttuu jos uudella tilillä on määritetty tulospaikkaehdotus.
Jos tulospaikat eivät ole käytössä, määritä Ylläpidon Yleistietojen kohtiin Tulospaikka/Tulos ja Tase vaihtoehto Hyppää Aina Yli, jolloin kohdistin ei pysähdy tähän kenttään turhaan.
Voit määrittää Yleistiedoissa myös tulospaikkapakotuksen päälle. Jos TUPA-kenttään on määritetty pakotus, ohjelma ei laske kentästä eteenpäin, ellet määritä siihen olemassa olevaa tulospaikkaa. Jos vientiä ei halutakaan kohdistaa tulospaikalle, syötä kenttään nolla ja pääset eteenpäin.
|
| ATP |
Tähän määritetään viennin aputulospaikan. Aputulospaikkoihin pätevät samat säännöt tulospaikkaehdotusten ja -stoppien suhteen kuin tulospaikoillekin.
|
| Selite | Vientiselite on vapaaehtoinen, mutta suositeltava. Selite helpottaa viennin etsimistä myöhemmin. Kirjattaessa vientiä Reskontratilille on selite pakollinen. Selitekenttään mahtuu 50 merkkiä. Haku toimii hakutoiminnoista pää- ja päiväkirjalla selitteen alusta sekä lopusta. |
Etsi -toiminto Ctrl+F
Kirjanpidon tositteiden kirjaukseen on lisätty etsi-toiminto, jolla voit hakea tekstiä tositteen riveiltä. Etsi-toiminnon saa käyttöön hiiren oikealla painikkeella tai näppäinyhdistelmällä Ctrl+F. Asettamalla etsintäikkunassa suunnan, voit hakea tekstiä valittuna olevaa riviä edeltäviltä tai seuraavilta riveiltä. Jos asetat päälle vaihtoehdon Koko sana, ohjelma vertaa etsittävää tekstiä kunkin solun koko tekstiin. Voit myös määrittää, etsitkö tekstiä joka on myös kirjainkokoa vertaillen sama. Mikäli ohjelma löytää etsityn tekstin, valitaan solu josta teksti löytyi, ja tarvittaessa vieritetään taulukkoa kunnes löytynyt teksti tulee näkyviin.
Kaikkien verollisten vientirivien netottaminen kerralla
Kaikkien verollisten vientirivien netottamiseen on lisätty näppäinyhdistelmä Alt+F9. Jos tositteen kaikki summat on syötetty verollisina, nämä saa netotettua kerralla kun minkä tahansa rivin Summa-kentässä painetaan Alt+F9. Ohjelma ei kontrolloi netotuskertojen määrää.
Kirjaa seuraavalle riville äsken kirjaamasi viennin vastavienti. Ohjelma ehdottaa edellisen rivin tilille mahdollisesti määriteltyä vastatiliehdotusta. Ohjelma kopioi selitteen ja summan vastamerkkisenä seuraavalle riville. Kun olet kirjannut kaikki tositteen vientirivit, siirry seuraavan rivin tiliöintikenttään ja paina F9 tai plus-näppäintä hyväksyäksesi tositteen.
Viimeisellä summattomalla rivillä olevista muista tiedoista ei tarvitse välittää, ne eivät taltioidu päiväkirjaan. Kohdistin siirtyy takaisin Pvm-kenttään ja tositenumero on muutettu seuraavaksi. Jos korjasit aiemmin tehtyä tositetta, jää tositenumero näkyviin. Siihen on helppo valita esimerkiksi seuraavan tositteen numero - vrt. selvittelyyn menneiden vientien korjaus. Voit jatkaa vientien kirjausta tai palata takaisinpäin painelemalla Esc, jolloin pääset lopulta takaisin kirjanpidon päävalikkoon.
Avainsanat
- Vientien kirjausruutu
- Tositelaji
- Tositenumero
- Summa-kenttä
- TUPA
- ATP
- Selite
- Ctrl+F Etsi
- Alt+F9 Netotus
- Lukituspäivämäärä
- Vientirivit
- Erikoistoiminnot F8
- Pvm-kenttä
- Reskontratilille kirjaus