Yleiset yleistiedot ja syöttörivipomput

Oletuksena ennakonpidätystiedot haetaan palkkaa kirjatessa automaattisesti verottajalta (VeroAPI:n kautta samalla varmenteella kuin tulorekisteri ja APitamoPKI).

Voit myös valita tässä asetuksen ettei ennakonpidätystietoja haeta automaattisesti tällä yrityksellä, jolloin voit noutaa/tarkastella/päivittää ennakonpidätystietoja Verotoimintojen alla olevalla ennakonpidätysten noudolla https://maestro10.helpdocsonline.com/1921

• Lataa eritellen - Lataa siirtotiedoston rivit sellaisenaan.
• Lataa tiivistäen - Lataa siirtotiedostosta pelkästään palkkalajirivit ja yhdistelee samat palkkalajit, jos niiden hinta, tulospaikka ja aputulospaikka ovat samat. Eri työ/tilausnumeroita ei kuitenkaan yhdistellä. Jos ladataan matkalaskuaineistoa, ja palkkakirjaukselle tulee monta matkalaskua, yhdistely tehdään matkalaskukohtaisesti. Piilorivejä (!P-rivit) ei näytetä.
• Tuntitiedot tiivistäen - Jos ladataan Experasta tullutta palkka-aineistoa, eli ns. tuntisyöttöaineistoa, niin nämä rivit yhdistellään - esimerkiksi eri päivinä tehdyt tunnit - mutta matkalaskuaineistoa ei yhdistellä.
• Lataa tiivistäen, ei piilorivejä - Lataa siirtotiedostosta pelkästään palkkalajirivit ja yhdistelee samat palkkalajit, jos niiden hinta, tulospaikka ja aputulospaikka ovat samat. Eri työ/tilausnumeroita ei kuitenkaan yhdistellä. Jos ladataan matkalaskuaineistoa, ja palkkakirjaukselle tulee monta matkalaskua, yhdistely tehdään matkalaskukohtaisesti. Piilorivejä (!P-rivit) ei näytetä palkkakirjauksilla.

• Hae siirtoaineistosta - Kun palkka-aineisto ladataan ulkoisesta järjestelmästä,  tulos/aputulospaikkatiedot haetaan tästä siirtoaineistosta palkkariveille.
• Hae henkilökortilta - Tulos/aputulospaikkatiedot haetaan palkkariveille henkilökortilta, vaikka siirtoaineistossa olisi mahdollista tuoda tulos/aputulospaikkatiedot.

• Varoita TyEL-rajasta - Jos palkansaajan tulot jäävät alle TyEL-pidätysrajan, ohjelma ilmoittaa tästä, eikä suorita eläkemaksun pidätystä.
• Älä varoita TYEL-rajasta - Varoitusta ei anneta.

• Tulostusaika+tekijä - Tulostuu tulostusaika+tekijä.
• Vain tulostusaika - Tulostetaan vain tulostusaika.
• Älä tulosta tulostusaikaa - Tulostusaikaa ei tulosteta.

• Aina alkuruudulta - Oletusvalinta, jossa siirtoaineistossa mahdollisesti tulevaa työpäivien lukumäärää ei oteta huomioon.
• Aina siirtoaineistosta - Jos ladataan siirtoaineistoa, työpäivien lukumäärä otetaan aina siirtoaineistosta, vaikka päivät olisivatkin nollaa.
• Alkuruudulta, jos siirrossa nollaa - Jos työpäivien lukumääränä on siirtoaineistossa nolla - alku- ja loppukuun työpäivät ovat kumpikin nollaa - työpäivien lukumäärä otetaan alkuruudun mukaisesti.
• Tuntipalkkaisille siirtoaineistosta - Työpäivien lukumäärä kerätään tuntipalkkaisille siirtoaineiston päiväkohtaisten rivien mukaan (Maestron peruspalkkaliittymä).

Jos Työpäivälatauksessa on valittu 'Aina siirtoaineistosta', 'Alkuruudulta, jos siirrossa nollaa' tai 'Tuntipalkkaisille siirtoaineistosta', ja tuntikirjauksia siirretään Experasta, palkkakirjauksen palkkajaksoksi latautuu Experassa syötetty palkkajakso. Muutoin palkkajaksoksi tulee oletusjakso, eli kirjauksen tai automaattikirjauksen alkuruudulla syötetty palkkajakso.

• Liittymän aineisto riveille ensin - Palkkaliittymästä ladatut tapahtumat tulevat palkkakirjauksen riveille ennen vakiotapahtumia. Tämä valintaa tulee tehdä silloin jos palkkaliittymän kautta tulee työpäivät ja vakiotapahtumissa on palkkalaji, jossa on valittu tehtyihin työpäiviin liittyvä kappalemäärä tai a-hinta.
• Liittymän aineisto vakioiden jälkeen - Vakiotapahtumat tulevat palkkakirjauksen riveille ennen palkkaliittymästä ladattuja tapahtumia.
• Ei ladata vakiotapahtumia - Palkkariveille latautuu vain palkkaliittymän aineisto, ei vakiotapahtumia.
• Avoimelle kirjaukselle - Palkkaliittymän aineisto kirjataan ensimmäisen kirjanpitoon siirtämättömän palkkakirjauksen jatkoksi. Jos avointa ei ole olemassa, palkkaliittymän aineisto kirjataan uudelle kirjaukselle vakiotapahtuma -rivien jälkeen.

• Siirrä ja vähennä automaattisesti - Ohjelma ei kysy, vaan siirtää työnkaltaisiin ja vähentää kuukausipalkasta automaattisesti.
• Kysy siirretäänkö ja vähennetäänkö - Ohjelma kysyy jokaisen työnkaltaisiin siirron ja kuukausipalkasta vähennyksen kohdalla.
• Ei siirretä eikä vähennetä - Ohjelma ei siirrä työnkaltaisiin eikä vähennä kuukausipalkasta. Ohjelma ei myöskään kysele siirrosta/vähennyksiä.
  • Ohjelma ei vähennä myöskään käsin kirjauksessa poissaolon palkkaa kuukausipalkasta, käsin kirjauksessa kysyy kuitenkin työnkaltaisiin siirtoa.
• Kysy lisäys kaltaisiin ja ei vähennetä - Ohjelma kysyy lisätäänkö sairauspäivät ja lomapäivät työnkaltaisiin (ei vähennystä työpäivistä), eikä kuukausipalkasta vähennetä eikä vähennystä kysytä.
  • Ohjelma ei vähennä myöskään käsin kirjauksessa poissaolon palkkaa kuukausipalkasta, käsin kirjauksessa kysyy kuitenkin työnkaltaisiin siirtoa.

• Ei yhdistelyä - Ohjelma ei yhdistele palkkarivejä palkkatietoilmoitukseen, eikä riveille voi syöttää negatiivisia rivejä muutoin kuin tietyillä tulolajeilla (niillä jotka tulorekisteri hyväksyy negatiiviseksi).
• Yhdistellään samat palkkalajit - Ohjelma yhdistelee samat palkkalajit palkkatietoilmoitukseen, jolloin yksi tai useampi palkkalaji voi olla negatiivinen, kunhan kokonaisuus on positiivinen. Yhdistelyä tarvitaan, koska Tulorekisteri ei hyväksy negatiivisia rivejä muutoin kuin tietyillä tulolajeilla. Yhdistely tapahtuu saman JAKSO-alueen sisällä, tai jos JAKSO-rivejä ei ole niin yhdistelee koko aineiston. JAKSO-rivin vaikutusalueen voi päättää piilokommenttirivillä !P JAKSO
  • Ohjelma ei kuitenkaan yhdistele rivejä joiden välissä on JAKSO-rivejä. Esimerkiksi jos ylin rivi on palkkalaji 1 (tai tulolajiyhdistelyssä 201) ja viimeinen rivi on palkkalaji 1 (tai tulolajiyhdistelyssä 201), ja näiden välissä on JAKSO-rivejä, niin ohjelma ei yhdistele ylintä ja alinta riviä vaikka kumpikin kuuluu samaan palkkajaksoon. Yhdisteltävien rivien tulee siis olla lähempänä toisiaan, siis ilman että niitä erottaa JAKSO-rivi.
• Yhdistellään samat tulolajit - Sama kuin edellä, mutta yhdistely tehdään tulolajien mukaan, eli eri palkkalajeja voidaan yhdistellä palkkatietoilmoitukseen. Yhdistettävillä palkkalajeilla (sama tulolaji) tulee olla sama poissaolokoodi ja sama aikayksikkö.
• Yhdistellään samat tulolajit eri aikayksiköllä - Sama kuin edellä (yhdistely tulolajien mukaan, eli eri palkkalajeja voidaan yhdistellä palkkatietoilmoitukseen). Yhdistettävillä palkkalajeilla (sama tulolaji) tulee olla sama poissaolokoodi, mutta niillä voi olla eri aikayksikkö (esim. aikayksikkönä jakso ja tunti). Kun ohjelma yhdistelee eri aikayksiköillä olevia rivejä, niin tulorekisterin palkkatietoilmoitukseen muodostuu aikayksiköksi 'Jakso'. 
  
  Kun ohjelma yhdistelee eri á hinnalla olevia rivejä, niin tulorekisterin palkkatietoilmoitukseen muodostuu aikayksiköksi 'Jakso'.
  
  Tulolaji-yhdistelyissä ohjelma ei yhdistele rivejä, mikäli toisella rivillä on poissaolokoodi ja toisella rivillä ei ole poissaolokoodia. Poissaolokoodin tulee olla siis sama yhdisteltävillä tulolajeilla, ettei tulorekisteriin mene väärää tietoa.

• Poissaolot ilmoitetaan tulorekisteriin - Oletusasetus.
• Poissaoloja ei ilmoiteta tulorekisteriin - Poissaolojen ilmoittaminen tulorekisteriin ei ole pakollista, ja joissakin tapauksissa palkan kirjaaminen helpottuu kun ei tarvitse miettiä poissaolojen ilmoittamista.

Tyel-jaksotuksia koskien Maestrossa on kaksi eri vaihtoehtoa:

• Työnantajan osuus pysyy samana (uusi laskentatapa, oletus) - Kun työntekijältä pidätetään TyEL:iä tai JuEL:ia suuremmalla prosentilla (53-62 vuotiaat, työntekijän osuus 8,65 %), yrityksen TyEL-jaksotusprosentti ei pienene
  • Tätä laskentatapaa on suositeltavaa käyttää etenkin silloin, kun jaksotus tehdään kokonaisprosentilla

Esimerkki:

Esimerkki:

• • Huom! Vaikka Maestro käyttää oletuksena tätä laskentatapaa, on mahdollista käyttää vaihtoehtoisesti vanhaa laskentatapaa, josta alla esimerkki

• Työnantajan osuus muuttuu (vanha laskentatapa) - Kun työntekijältä pidätetään TyEL:iä tai JuEL:ia suuremmalla prosentilla (53-62 vuotiaat, työntekijän osuus 8,65 %), yrityksen TyEL-jaksotusprosentti pienenee

Esimerkki:

Laskennassa käytetyt kalenterivuositiedot:

Hoitokustannusosaprosentti (tässä esimerkissä TyEL1, 0,50):

• Vanha - Veropäivät lasketaan kirjatuista palkoista, eli ohjelma tutkii palkkakirjauksen, jossa on aikaisin palkkajakson alku (x), ja sen palkkakirjauksen, jossa on myöhäisin palkkajakson loppu (y) ja veropäiviksi tulee näiden kahden erotus (y-x+1). Tämän lisäksi palkkakirjaukselle voi tehdä veropäiväkorjauksia.
• Uusi - Veropäivät lasketaan kirjatuista palkoista palkkajakson päivien mukaan. Tämän lisäksi palkkakirjaukselle voi tehdä veropäiväkorjauksia.

• Veropäivät voi laskea/tarkastaa suoraan palkkakirjausten kautta loogisemmin tai yksinkertaisemmin, ja tämän jälkeen on helpompi tehdä päätös, tuleeko kirjata poikkeusveropäiviä ja kuinka paljon.
• Palkkakirjauksia voi syöttää etukäteen ilman, että tarvitsee tehdä veropäiväkorjausta esimerkiksi lomapalkkakirjauksissa, joissa palkkajakso on pari kuukautta kirjauspäivää myöhemmin.

• työnantajatilastossa
• tuntisääntöisten lomapalkassa, jos viikkotyöaika on merkitty henkilölle esim. 37.5 tuntiseksi (tai esim. 38 tuntiseksi). Tällöin 40 tuntisten tuntikerroin -taulukkoon käytetään kerrointa 0.9375 (37.5 / 40), 38 tuntisille kerroin on 0.95 (38 / 40) jne.
• tilitysten tapaturmavakuutusilmoituksessa perustyötuntien laskentaan muilla kuin tuntipalkkaisilla seuraavasti: TYÖTUNNIT = VIIKKOTYÖAIKA / 5 * (TYÖPÄIVÄT + TYÖPÄIVÄN_KALTAISET_PÄIVÄT).