Yleistä palkanlaskennasta

Maestron palkanlaskenta on tiiviisti integroitu sekä Maestron kirjanpitoon että pankkiliikenteeseen. Kun palkat siirretään kirjanpitoon, ohjelma muodostaa automaattisesti kirjaukset palkkatapahtumista, ennakonpidätyksistä ja vakuutusmaksuista oikeille tileille. Samalla palkkanauhat siirtyvät pankkiliikenteen palkka- tai maksuaineistoon odottamaan maksua, ja maksun jälkeen pankkiliikenne kuittaa tarvittavat palkka- ja velkatilit. Palkkalaskennan käyttöönotossa tulee käydä läpi keskeiset määritykset, kuten tiliöintitiedot, tililuettelo, yleistiedot, palkkataulukot, ay-liittotiedot, henkilötiedot ja palkkalajit. Lisäksi tulee tehdä pankkiliikenteen valmistelut sekä tarkistaa laskusarjat.

Integroinnit muihin Maestron osiin

Maestron palkanlaskenta on integroitu Maestron kirjanpidon ja pankkiliikenteen kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että valinnalla Siirrot kirjanpitoon ohjelma tekee tarvittavat kirjaukset palkkatapahtumista, ennakonpidätyksistä ja muista Maestron osista oikeille kirjanpidon tileille. Palkkanauhat siirtyvät samalla pankkiliikenteen palkka- tai maksuaineistoon siten, kuinka ne pankkiliikenteessä on määritelty maksettavaksi, ja odottamaan maksuun panoa. Kun palkat on maksettu, pankkiliikenne kuittaa suorituksilla automaattisesti tarvittavia tilejä, kuten esimerkiksi palkka- ja velkatilejä.

Toimenpiteet palkanlaskennan käyttöönottovaiheessa

Ennen kuin aloitat palkkojen kirjaamisen, käy läpi seuraavat kohdat.

Kirjanpidon tiliöintitiedot	Täällä määritellään palkkavelka- ja muut palkkalaskennan tilinumerot. Myös TyEL, työttömyysvakuutus ja muiden vakuutusten jaksotustilit määritellään täällä, jos jaksotukset otetaan käyttöön.
Kirjanpidon tililuettelo	Tarkasta, että tililuettelosta löytyvät kaikki palkkalaskennan tarvitsemat tilit. Voit perustaa puuttuvat tilit myös kirjanpidon Tiliöintitiedot -valintaikkunassa.
Yleistietojen päivitys	Kalenterivuositiedoissa määritellään esimerkiksi voimassaolevat sairausvakuutusmaksu, TyEL ja muut maksuprosentit.
Palkkataulukoiden päivitys	Jos käytössä on taulukkopalkat, päivitä ne yleistietoihin PalkkaTaulukot.
Ay-Liittotietojen päivitys	Jos AY-maksuja tilitetään palkkalaskennan Tilitykset-avulla, perusta tarvittavat liittotiedot yleistiedoissa kohdassa AYLiitot.
Henkilötietojen päivitys	Täällä määritellään palkansaajarekisterin tiedot. Palkansaajia voi perustaa myös palkkojen kirjauksen yhteydessä.
Palkkalajien päivitys	Täällä määritellään tarvittavat palkkalajit. Kaikki kentät kannattaa käydä huolellisesti läpi, sillä Maestro laskee ennakonpidätykset, sairausvakuutusmaksut, ym. palkkojen sivukulut sekä lomapalkat ja keskituntiansiot palkkalajin määritysten mukaan.
Pankkiliikenteen palkkojen maksun valmistelu	Jos palkat maksetaan palkka-aineistona, käy kerran maksuaineistossa ja hyväksy se F9:llä. Maestro luo tiedoston, johon palkat siirtyvät odottamaan maksuun panoa.
Laskusarjatiedot	Käy laskusarjatiedoissa tarkistamassa, että 5- ja 6-laskusarjan nimet ovat haluamasi.

Tarkemmat käyttöönoton toimet tässä ohjeessa: Palkkojen käyttöönotto

Avainsanat (hakua varten)

Maestro palkanlaskenta
Maestro käyttöönotto
Palkanlaskennan integraatiot
Palkkojen siirto kirjanpitoon
Palkka-aineisto Maestro
Pankkiliikenne palkat
Palkkalajit Maestro
Tiliöintitiedot Maestro
Palkansaajarekisteri
TyEL ja vakuutusmaksut Maestro
Palkkojen käyttöönotto-ohje