Yleistä käyttöoikeuksista
Ohje kuvaa Maestro-ohjelmiston käyttöoikeuksien hallintaa käyttäjä- ja yrityskohtaisesti. Pääkäyttäjä hallinnoi käyttäjien pääsyoikeuksia ja voi antaa oikeuksia myös muille käyttäjille käyttöoikeuksien määrittämiseen. Käyttöoikeuksia muokataan valitsemalla käyttäjä ja määrittämällä oikeudet eri toimintoihin, rekistereihin ja ohjelmiin. Ohjeessa esitellään myös oikeuksien kopiointi, nollaaminen sekä raportointi eri näkymien kautta. Lisäksi kuvataan erot koko ohjelmiston pääkäyttäjän ja yrityskohtaisten pääkäyttäjien oikeuksissa.
Maestron käyttöoikeuksissa voidaan määritellä oikeudet käyttäjäkohtaisesti (yhteen yritykseen). Käyttäjille annetaan tai estetään pääsy ohjelman eri osiin, riippuen käyttäjän ohjelman käyttöä koskevista tarpeista.
Yrityksen pääkäyttäjä, joka määritetään käyttöoikeuksien käyttöönoton yhteydessä, kontrolloi käyttäjien pääsyoikeuksia (tässä yhdessä yrityksessä), mutta oikeudet käyttöoikeuksien määrittämiseen voivat olla myös muilla käyttäjillä mikäli pääkäyttäjä antaa oikeudet.
Yrityksen pääkäyttäjän siirtyessä Maestron käyttöoikeuksiin ja valitessa sieltä toiminnon Käyttöoikeuksien määritykset, ilmestyy näkyviin lista Maestroon perustetuista käyttäjistä. Listalta valitaan haluttu käyttäjä, jonka käyttöoikeuksia halutaan muuttaa. Huomaa, että Maestroon perustetut käyttäjät näkyvät automaattisesti kaikkien Maestroon perustettujen yrityksien alla. Käyttöoikeudet määrittelet yrityskohtaisesti jokaiselle käyttäjälle (tähän on kuitenkin apukeinoja - eli oikeuksien kopiointia henkilöltä toiselle saman yrityksen sisällä, ja henkilön oikeuksien kopiointia toisiin yrityksiin).
Jos yrityksessä on käyttöoikeudet/salaukset käytössä, niin käyttäjälle näkyvät vain ne yritykset, joihin hänellä on käyttöoikeuksia. Koko Maestro-ohjelmiston pääkäyttäjälle näkyvät kaikki yritykset.
Tämän lisäksi jokaisella yrityksellä on pääkäyttäjä (eri yrityksissä voi olla eri pääkäyttäjä ja yrityksen pääkäyttäjiä voi olla useita). Hänellä on oikeus yhden tai useamman yrityksen käyttöoikeuksien hallintaan.
Käyttöoikeuksien määritykset
Valitse ensin käyttäjä, jonka käyttöoikeuksia haluat määrittää. Käyttöoikeuksissa voidaan määritellä:
- Käyttöoikeudet / Ohjelmistopääsyt, jossa määrität käyttöoikeudet moduuleihin/toimintoihin/ohjelmiin.
- Perusmääritykset toiminnolla voit määrittää käyttäjän perustietoja kuten tulos- ja aputulospaikat, oikeudet järjestelmäasetuksiin yms.
- Yleiset rekisterioikeudet valinnalla pääset rajaamaan oikeudet Maestron yleisiin rekistereihin.
- Muut rekisterioikeudet toiminnon avulla rajaat oikeuksia räätälöityjen versioiden rekisteritietoihin.
- Myynti/ostolaskusarjat toiminnolla määrittelet, minkälaisin oikeuksin käyttäjä pääsee laskusarjatietoihin.
- Tositelajit/muut sarjat toiminnon avulla rajaat käyttäjän pääsyä tositelajeihin.
- Kopioi käyttöoikeudet tähän yritykseen, jonka avulla voit kopioida valitulle käyttäjälle oikeudet joltain toiselta käyttäjältä. Huomaa, että ohjelma ainoastaan lisää puuttuvat oikeudet, mutta ei poista oikeuksia. Jos haluat täsmälleen samanlaiset oikeudet käyttäjälle 1 kuin käyttäjälle 2, niin nollaa oikeudet ensin käyttäjältä 1 ja suorita kopiointi vasta sitten.
- Kopioi käyttöoikeudet useaan yritykseen, jonka avulla voit kopioida listalta valitun käyttäjän oikeudet muihin yrityksiin (oikeudet annetaan tällöin samalle valitulle käyttäjälle, esim. tilitoimiston uudelle työntekijälle). Tämä toiminto vaatii Maestron pääkäyttäjän oikeudet (= oletuksena käyttäjänimi kuningas).
HUOM! Varmista, että pääkäyttäjällä on oikeudet käyttöoikeuksiin - esimerkiksi kuningas-käyttäjällä näitä käyttöoikeuksia ei oletuksena ole!- Jos haluat uudelle käyttäjälle "UUSI" samat oikeudet kuin käyttäjälle "KOKENUT", niin toimi seuraavasti
- Siirry yritykseen jossa on kopioitavaksi sopivat oikeudet käyttäjällä "KOKENUT".
- Valitse Käyttöoikeuksien määrityksissä käyttäjäksi "UUSI"
- Valitse "Kopioi käyttöoikeudet tähän yritykseen", ja valitse käyttäjä "KOKENUT" jolta oikeudet kopioidaan käyttäjlle "UUSI"
- Jos olit jo aiemmin määrittänyt (esim. vahingossa) joitain oikeuksia käyttäjälle "UUSI", niin voit ennen em. kopiointia nollata oikeudet käyttäjältä "UUSI"
- Valitse "Kopioi käyttöoikeudet useaan yritykseen", jolla kopioit käyttäjän "UUSI" oikeudet tästä yrityksestä toisiin yrityksiin käyttäjälle "UUSI". Voi valita listalta halutut yritykset mihin kopioidaan tai kopioinnin kaikkiin yrityksiin.
- Jos haluat uudelle käyttäjälle "UUSI" samat oikeudet kuin käyttäjälle "KOKENUT", niin toimi seuraavasti
- Nollaa käyttöoikeudet toiminnolla voit nollata käyttäjän oikeudet (yhdessä yrityksessä).
- Vaihda käyttäjää toiminnolla vaihdat käyttäjää, jonka tietoja haluat muokata.
Selaa kaikki käyttöoikeudet
Tällä valinnalla saat näkyviin kaikki yrityksen oikeudet käyttäjittäin.
Selaa kaikkien yritysten käyttöoikeudet
Jos olet koko Maestro-ohjelmiston pääkäyttäjä, voit selata tässä kaikkien käyttäjien käyttöoikeudet kaikissa yrityksissä. Raportti sisältää kaikki yritykset allekkain ja käyttäjien oikeudet kunkin yrityksen alla. Tämän takia sama käyttäjä voi esiintyä raportissa useaan kertaan. Käytä hakutoimintoa (CTRL-F tai Etsi/Kiikari -toiminto Ribbonissa) hyväksi selvittäessä tietyn käyttäjän oikeuksia yrityksissä. Raportin ajo ruudulle voi kestää selvästi normaalia kauemmin, riippuen yritysten määrästä.
Yhden käyttäjän käyttöoikeudet
Tällä valinnalla saat näkyviin yhtä käyttäjää koskevat käyttöoikeudet (yhdessä yrityksessä).
Yhden ohjelman käyttöoikeudet
Tämä valinta näyttää valitsemasi ohjelman, esim. Kirjanpidon käyttöoikeustasot käyttäjittäin (yhdessä yrityksessä).
Avainsanat
- Maestro
- käyttöoikeudet
- pääkäyttäjä
- käyttäjät
- käyttöoikeuksien määritykset
- ohjelmistopääsyt
- perusmääritykset
- rekisterioikeudet
- myynti/ostolaskusarjat
- tositelajit
- kopioi käyttöoikeudet
- nollaa käyttöoikeudet
- selaa käyttöoikeudet
- yritykset