Yleistä myyntitilauksista
Myyntitilaukset on osa Maestro-järjestelmän integroitua myyntiprosessia. Myyntitilaus voidaan muodostaa tarjouksesta ja sen perusteella voidaan luoda myyntilaskuja sekä ostotilauksia. Myyntitilaukset ovat yhteydessä myös varastoseurantaan, jolloin tuotteiden varaukset ja varastotapahtumat päivittyvät tilauksen tilan mukaan. Ohjeessa käydään läpi myyntitilausten keskeiset toiminnot, tulostusvaihtoehdot, vapaiden tekstirivien käyttö sekä tilausten selaus ja asetukset.
Yleistä myyntitilauksista Integrointi
Samoin kirjattujen myyntitilausten tiedot saadaan haettua suoraan myyntilaskulle. Ja kun tilaus on merkitty toimitetuksi, siitä voidaan muodostaa myyntilasku ilman, että tilauksen kirjoituksesta on poistuttava. Luonnollisesti Myyntitilaukset on suorassa yhteydessä myös varastoseurantaan esimerkiksi siten, että kun myyntitilaukselle kirjataan tuotteita, tuotteen varastosaldolle tehdään varattu-merkintä tai tuote poistetaan varastosta sen mukaan, mikä myyntitilauksen status on.
Tulosteet
Myyntitilaukseen tulostuvat kaikki tarvittavat tiedot maksuehdoista allekirjoitukselle varattuun tilaan saakka. Liitetuloste on tarkoitettu käytettäväksi erillisen tarjouskirjeen kanssa. Siihen tulostuvat lähinnä vain tarjoukselle kirjatut tuotetiedot. Myyntitilauksen voi tulostaa myös siten, että etusivulle tulostuvat asiakas-, viite-, ym. tiedot ja tarjouksen loppusumma. Tuoterivit tulostuvat erilliselle liitteelle.
Vapaat tekstirivit
Myyntitilauksen alkuun voit kirjoittaa tarjoukseen liittyvää vapaata tekstiä, esimerkiksi "Kiitämme tilauksestanne ja...". Tämä tehdään laittamalla tekstin alkuun !A. Nämä rivit tulostuvat aina tilauksen etusivulle ennen tuoterivejä. Jos haluat vapaata tekstiä tilauksen loppuun, laita tekstin alkuun !L. Nämä rivit tulostuvat aivan tilauksen loppuun loppusummayhteenvetojen jälkeen. Jos tuoterivit tulostuvat liitteelle, tulevat !L-rivit kuitenkin tilauksen etusivulle. Tuoterivien väliin voit kirjoittaa vapaata tekstiä aloittamalla rivin huutomerkillä. Huutomerkin perään tuleva kirjain määrittää rivin tyypin.
Selaukset
Selaustoiminnoilla voit selailla aikaisemmin tehtyjä myyntitilauksia. Voit selailla esimerkiksi avoimia, toteutuneita tai hävittyjä tilauksia. Voit tehdä myös monipuolisia selauksia esimerkiksi tuotetilastoista tai katelaskelmista.
Yleistiedot
Ennen kuin aloitat myyntitilausten tekemisen, käy läpi myyntitilausten Yleistiedot. Yleistiedoissa määritetään monia tilauksen kirjoitukseen ja ulkoasuun vaikuttavia asioita. Valitse Tiedosto/Asetukset/Myyntitilaukset/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot.

Avainsanat
- Myyntitilaukset
- Myyntitilaus
- Tilauskäsittely
- Tarjoukset
- Tarjouksen muuntaminen tilaukseksi
- Myyntilaskutus
- Myyntilasku
- Ostotilaus
- Ostotilaukset
- Varastoseuranta
- Varastosaldo
- Tuotevaraukset
- Tilauksen toimitus
- Tilaustuloste
- Liitetuloste
- Vapaat tekstirivit
- !A-rivit
- !L-rivit
- Tilausten selaus
- Tuotetilastot
- Katelaskelmat
- Yleistiedot
- Maestro myyntitilaus
- Myynnin hallinta