Yleistä palkkalajeista
Palkkalaji määrittää palkkariveillä käytettävän palkkatapahtuman, kuten kuukausipalkan, tuntipalkan, lomapalkan tai kilometrikorvauksen. Sen avulla ohjataan, mitä pidätyksiä palkasta tehdään, mille kirjanpidon tilille summa kohdentuu ja kuuluuko palkka esimerkiksi lomapalkkalaskentaan tai työajanlyhennykseen. Ohjeessa kuvataan myös palkkalajien numeroinnin periaatteet ja esimerkkijaottelu eri palkkalajityypeille. Lisäksi kerrotaan, miten palkkalajin numeroalueita hyödynnetään ja miksi palkkalajin merkitystä ei tule muuttaa jälkikäteen. Tarvittaessa uudet palkkalajit tulee määrittää omille numeroilleen.
Mikä on palkkalaji?
Palkkalajia käytetään palkkariveillä palkan maksuun, palkkatapahtumana, kuten kuukausipalkka, tuntipalkka, lomapalkka, kilometrikorvaus jne. Palkkalajilla määritetään mitä pidätyksiä palkkalajista tehdään (ennakonpidätys, sv-maksu, työeläke jne.), mille kirjanpidon tilille sen tulee kohdentua, kuuluuko se lomapalkkalaskentaan tai työajanlyhennykseen mukaan jne.
Palkkalajien numerointi
Kun samantyyppiset palkkalajit sijoitetaan numeroinnissa lähelle toisiaan, on myöhemmin helpompi lisätä uusia palkkalajeja niin, että ne näkyvät tulosteissa peräkkäin.
Jako voi olla vaikkapa tällainen:
- 1-99 Varsinaiset palkat
- 100-199 Luontoisedut
- 200-299 Kulukorvaukset
- 300-399 Palkan lisät
- 400-499 Vähennykset palkoista jne.
Palkkalajin numero on välillä 1-65000. Kun määrität uutta palkkalajia ja haluat sen numeroituvan jollekin tietylle numerolle, käytä nimihaun sijasta numerohakua.
Älä muuta palkkalajin merkitystä
Älä muuta määrittämääsi palkkalajia myöhemmin toiseksi, muutoin myöhemmin ajettavat raportit saattavat näyttää oudolta. Jos palkkalaji jää pois käytöstä, jätä se olemaan sellaisenaan. Määritä tarvittavat uudet palkkalajit omille numeroilleen.
Avainsanat
- palkkalaji
- palkkarivi
- palkan maksu
- palkkatapahtuma
- kuukausipalkka
- tuntipalkka
- lomapalkka
- kilometrikorvaus
- ennakonpidätys
- kirjanpidon tili
- palkkalajien numerointi
- palkkalajin numero