Maestron Projektiseuranta-ohjelmalla budjetoidaan projektien tuotot ja kulut, ja saadaan tulosteita eri projekteille ja niiden alaprojekteille kirjatuista tuotoista ja kuluista. Projektiseurannan raportit helpottavat projektien suunnittelua ja seurantaa.
Maestron Projektiseurannassa käsitellään projekteja ja alaprojekteja. Projekti on tulospaikka ja alaprojekti on aputulospaikka. Sama alaprojekti voi siis esiintyä useilla projekteilla, esimerkiksi sama työvaihe. Voit määrittää projektille vaihtoehtoisesti kiinteät alaprojektit, jotka kohdistuvat vain kyseiseen projektiin. Molemmissa tapauksissa projekti budjetoidaan alaprojektikortilla. Jos käytät aputulospaikkaa alaprojektina, budjetointi suoritetaan perustamalla aputulospaikan numerolla alaprojekti ja syöttämällä budjettiluvut siihen.
Projektit perustetaan Projektiseurannan Rekisterit-toiminnolla valitsemalla Kirjanpito/Projektiseuranta/Rekisterit. Ne voidaan perustaa myös Perusrekistereiden tai Kirjanpidon ylläpidon Tulospaikat-toiminnoilla.
Projektille annetaan nimi ja alkupäivä, eli päivämäärä, josta lähtien projekti on käytössä. Jos projektille ei anneta alkupäivää, ei Maestro käsittele sitä projektina vaan tavallisen tulospaikkana. Projektiseurannan tulosteita saat toki myös tulospaikoilta. Vastaavasti, kun projekti päätetään, merkitse sille loppupäivä. Alaprojektit perustetaan Rekisterit-valinnan Alaprojektien päivitys -toiminnolla. Molempia voit perustaa myös eri ohjelmien syöttöriveillä tulospaikka- tai aputulospaikkakentässä.
Viennin kirjaaminen projektille
Kun vientiä kirjataan esimerkiksi ostoreskontran vientirivillä, kohdista tapahtuma oikealle projektille ja alaprojektille seuraavasti.
- Anna syöttörivin Tulospaikka-kentässä projektin numero tai hae projekti nimen osalla.
- Tämän jälkeen saat ruudulle listan projektin alaprojekteista, jos kyseessä ovat projektiin kiinteästi sidotut alaprojektit
- Tai valitse oikea aputulospaikkan alaprojektiksi.
- Valitse se alaprojekti, jolle haluat viennin kohdistaa.
Tuntien nouto palkkalaskennasta
Maestro noutaa tunnit palkkalaskennasta palkkalajin erikoiskoodin mukaan. Tunnit käsitellään kahden desimaalin tarkkuudella, eli tunnit ja tuntien sadasosat.
1 - omat työtunnit
2 - alihankintatunnit
Avainsanat
- Maestro
- Projektiseuranta
- Projekti
- Alaprojekti
- Tulospaikka
- Aputulospaikka
- Budjetointi
- Rekisterit
- Viennin kirjaaminen
- Palkkalaskenta
- Tunnit
- Erikoiskoodi