Yleistä tarjouksista

Yleistä tarjouksista

Integrointi

Tarjoukset on integroitu Myyntitilaus- ja Myyntilaskutus -ohjelmien kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että aiemmin kirjatun tarjouksen tiedot voidaan ladata tilauksen tai laskun pohjaksi.

Tulosteet

Tarjoukseen tulostuvat kaikki tarvittavat tiedot maksuehdoista allekirjoitukselle varattuun tilaan saakka. Liitetuloste on tarkoitettu käytettäväksi erillisen tarjouskirjeen kanssa. Siihen tulostuvat lähinnä vain tarjoukselle kirjatut tuotetiedot. Tarjouksen voi tulostaa myös siten, että etusivulle tulostuvat asiakas-, viite-, ym. tiedot ja tarjouksen loppusumma. Tuoterivit tulostuvat erilliselle liitteelle.

Vapaat tekstirivit

Tarjouksen alkuun voit kirjoittaa tarjoukseen liittyvää vapaata tekstiä, esimerkiksi "Kiitämme tarjouspyynnöstänne ja...". Tämä tehdään laittamalla tekstin alkuun !A. Nämä rivit tulostuvat aina tarjouksen etusivulle ennen tuoterivejä. Jos haluat vapaata tekstiä tarjouksen loppuun, laita tekstin alkuun !L. Nämä rivit tulostuvat aivan tarjouksen loppuun loppusummayhteenvetojen jälkeen. Jos tuoterivit tulostuvat liitteelle, tulevat !L-rivit kuitenkin tarjouksen etusivulle. Tuoterivien väliin voit kirjoittaa vapaata tekstiä aloittamalla rivin huutomerkillä. Huutomerkin perään tuleva kirjain määrittää rivin tyypin.

Vanhan tarjouksen lataus uuden pohjaksi

Kätevä tapa hyödyntää !A- ja !L-rivejä tarjouksissa on tehdä yksi tai useampi tarjouspohja, joihin voit tehdä valmiiksi erilaisia alku- ja lopputekstejä erilaisiin tarpeisiin. Näitä voit sitten käyttää uusien tarjousten pohjana lataamalla ne uuden tarjouksen syöttöriveille F8-lataustoiminnolla. Vanhan tarjouksen voit ladata myös tarjouksen alkuruudulla F4-lataustoiminnoilla.

Selaukset

Selaustoiminnoilla voit selailla aikaisemmin tehtyjä tarjouksia. Voit selailla esimerkiksi avoimia, toteutuneita tai hävityttyjä tarjouksia. Voit tehdä myös monipuolisia selauksia esimerkiksi tuotetilastoista tai katelaskelmista. 

Yleistiedot

Ennen kuin aloitat tarjousten tekemisen, käy läpi tarjouslaskennan Yleistiedot. Yleistiedoissa määritetään monia tarjouksen kirjoitukseen ja ulkoasuun vaikuttavia asioita. Valitse Tiedosto/Asetukset/Tarjoukset/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot.