Yleistä Tulorekisteristä
Tämä ohje kuvaa Kansallisen Tulorekisterin (KATRE) perusperiaatteet, ilmoitusvelvollisuudet ja sen vaikutukset Maestron palkanlaskentaan. Artikkeli selittää, mitä tietoja tulorekisteriin ilmoitetaan, miten ilmoituksia käsitellään Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa ja mitkä ilmoitustyypit eivät ole tuettuna Maestrossa. Lisäksi ohje sisältää linkkejä KATRE-webinaarien materiaaleihin ja antaa yhteystiedot Tulorekisterin asiakaspalveluun.
Kansallinen Tulorekisteri - KATRE
Kansallinen tulorekisteri - KATRE - otettiin käyttöön vuoden 2019 alusta. Työnantaja tai muu suorituksen maksaja - esimerkiksi yhdistys tai kotitalous - ilmoittaa palkanmaksun tiedot Tulorekisteriin jokaisen maksutapahtuman jälkeen. Menettely korvaa viranomaisille annettavat erilliset vuosi-ilmoitukset, kuukausittaisen työnantajasuorituksen OmaVeron, sekä vähentää erilaisten lisätietojen ja todistusten toimittamista viranomaisille.
Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat tehdystä työstä maksetut palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot. Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset on ilmoitettava. Tiedot etuuksista ja eläkkeistä ilmoitetaan tulorekisteriin vuodesta 2020 alkaen.
Tulorekisteri arkistoi lähetetyt palkka- ja erillisilmoitukset omaan sähköiseen asiointipalveluunsa. Maestroon tulorekisteri-ilmoitukset eivät tallennu, mutta Maestron palkkaerittelyltä löytyvät tarvittavat aineisto- ja ilmoitusviitteet joiden avulla tiedon löytää sähköisestä asiointipalvelusta.
Yksityiskohtaista tietoa tulorekisteristä on saatavilla osoitteessa https://www.vero.fi/tulorekisteri. Tulorekisterillä on chat-kanava, ja sähköpostiosoite on tulorekisteri@vero.fi. Tulorekisterin asiakaspalvelun puhelinnumero on 029 497550.
Maestron palkanlaskennan KATRE-ohjeet
Tulorekisterin käyttöönotto on tuonut muutoksia Maestron palkanlaskennan yleistietoihin, palkkalajehin ja henkilökortin tietoihin, sekä luonnollisesti itse ilmoittamismenettelyyn. Maestron palkanlaskennan ensimmäisen päivitysvaiheen Katre-webinaarin videotallenne on katsottavissa täältä. Toinen webinaarin tallenne löytyy täältä. Tässä webinaarissa käsiteltiin varmenteita, palkan kirjaamista ja tulosrekisteriin lähettämistä.
Tulorekisteri-ilmoitukset joita ei tueta Maestrossa
- NT1 (6134a), NT2 (5052a), vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus (6147a) ja työnantajan ilmoitus ulkomaanpalkasta (5053). Nämä ilmoitetaan vain kerran Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
- Sijaismaksaja, esimerkiksi konkurssipesä
- Maksajan aliorganisaatio
- KELA:n maksuviite
- Ulkomainen vakuutusyhtiö
NT1- ja NT2-lomakkeista
NT1-tiedot on annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä ensimmäisen ulkomaan työskentelystä maksetun palkan maksupäivän jälkeen, kun työntekijä on aloittanut työskentelyn toisessa Pohjoismaassa. NT2-tiedot tulee ilmoittaa viimeistään viidentenä kalenteripäivänä sen palkanmaksupäivän jälkeen, jolloin ennakonpidätys jätetään ensimmäisen kerran toimittamatta.
Vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus on annettava, kun työntekijä aloittaa työskentelyn Suomessa. Ilmoitus on annettava jokaisesta työntekijästä viimeistään viidentenä kalenteripäivänä ensimmäisen vuokratulle työntekijälle maksetun palkan maksupäivän jälkeen, kun työntekijä aloittaa työskentelyn Suomessa. Työnantajan ilmoitus ulkomaan palkasta (5053a) on poistuva ilmoitus vuoden 2019 alusta. Vastaisuudessa maksaja ilmoittaa ilmoitukselta vain Suomessa oleskeluajat. Tiedot Suomessa oleskeluajoista voidaan antaa viimeistään maksuvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Tiedot voidaan antaa kuitenkin myös heti, kun ulkomaantyöskentely on päättynyt tai palkkakausittain työn kestäessä.
Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa voi syöttää yksittäisen ilmoituksen tiedot verkkolomakkeella. Palkkatietoilmoituksen verkkolomakkeella on valittavissa Kansainväliset tilanteet, Tiedot kansainvälisestä työskentelystä. Tämän verkkolomakkeen kautta ilmoitetaan NT1- ja NT2-lomakkeiden tiedot. Lisäksi valittavissa on vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus.
Avainsanat
- tulorekisteri
- KATRE
- Kansallinen tulorekisteri
- Maestro palkanlaskenta
- palkkatietoilmoitus
- erillisilmoitus
- NT1
- NT2
- vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus
- ulkomaanpalkka
- kansainvälinen työskentely
- palkanmaksu
- palkkatiedot
- tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu
- palkanlaskenta Maestro
- tulorekisteri-ilmoitus
- palkanlaskennan yleistiedot