Kirjanpidon ylläpidon yleistiedot
Ohje kuvaa Maestro-järjestelmän kirjanpidon Yleistiedot-toiminnon asetuksia ja niiden vaikutuksia vientien kirjaukseen. Käyttäjä voi määrittää, miten kohdistin käyttäytyy vientiriveillä sekä pakotetaanko tulos- ja aputulospaikkakenttien täyttö. Lisäksi ohjeessa käsitellään tulospaikkoihin liittyviä huomautuksia, oletusehdotuksia sekä vientiselitteen ja rivitietojen kopiointia. Mukana ovat myös myynti- ja ostoreskontravientien, korttireskontrien, factoringin ja palautuskuittien määritykset. Ohjeessa kuvataan lisäksi tositteiden liitteiden käsittely, ALV tarkistusesto sekä konsernin emon firmakoodin määrittäminen.
Valitse Kirjanpito/Yleistiedot.

Vientirivipomput
Tässä määritellään se, pysähtyykö osoitin vientiriveillä tulos- ja aputulospaikkakenttiin, ja pakottaako Maestro täyttämään kentän ennen jatkamista. Määritykset tehdään erikseen tuloslaskelman ja taseen tileille. Jos tilitietoihin on tehty näistä poikkeavia määrityksiä, silloin niitä käytetään näiden sijaan
Kenttien vaihtoehdot:
- Hyppää aina yli - Tämä on oletusarvona ennenkuin teet määrityksiin muutoksia. Tällä vaihtoehdolla merkittyyn kenttään kohdistin ei pysähdy lainkaan, vaan hyppää sen yli. Voit kuitenkin tarvittaessa palata kenttään painamalla Esc.
- Stoppaa tyhjään - Tällä vaihtoehdolla merkittyyn kenttään kohdistin pysähtyy, jos kenttä on tyhjä.
- Stoppaa aina - Kohdistin pysähtyy aina näin merkittyyn kenttään, vaikka se olisi jo täytetty.
- Pakota täyttämään - Maestro pakottaa täyttämään kentän. Jos et halua kohdistaa vientiä millekään tulos- tai aputulospaikalle, anna kenttään numero nolla (0).
| Tulospaikka/loppupvm | Huomauta loppupäivästä - Kun vientien kirjauksessa on valittu sellainen tulospaikkka, jonka tietoihin on syötetty loppupvm ja tuo päivämäärä on aikaisempi kuin tositteen, Maestro huomauttaa "YRITÄT KIRJATA VIENTIÄ PÄÄTTYNEELLE TULOSPAIKALLE!". Jos kuitenkin haluat valita päättyneen tulospaikan, paina ESC. Älä Huomauta - Tällä valinnalla ei huomauteta päättyneistä tulospaikoista (projekteista). |
| Aputupaehdotus | Mistä aputulospaikkaehdotus tulee tositteiden kirjauksessa. Aputupaehdotus voi olla joko Tilikortilta tai Tulospaikalta. |
| Vientiselite | Kopioidaanko kirjanpidon tositteella selite uudelle riville, kun kirjaat tositetta. |
| Tulospaikka | Ehdottaako Maestro tulospaikkaa uudelle riville edelliseltä riville. |
| Aputulospaikka | Ehdottaako Maestro aputulospaikkaa uudelle riville edelliseltä riville. |
| Myynti- ja ostoreskontraviennit | Haetaanko tulos- ja aputulospaikkakirjaukset laskuilta kirjattaessa suorituksia reskontraan. |
| Korttireskontrat | Jos käytössä on myynnin liittymä (optio), joka laittaa korttimaksut 3-sarjaan, aseta arvoksi 3-LaskuSarjassa. |
| Factoringsaamiset | Valitse Tee Reskontrahaku, jos käytössä on factoringrahoitus. |
| Palautuskuitit | Jos palautuskuitteja seurataan reskontrassa, valitse Tee Reskontrahaku. Palautuskuitti on vaihtoehtoinen tapa rahojen palauttamiselle. |
| Ylläpidon valinta | Jos käytössä on Maestron tulospaikkalaskelmat ja haluat taltioida tulos- ja aputulospaikkakohtaiset Taseen alkusaldot, käytä valintaa Näytä TUPA/ATP-alkusaldot. Tällöin Ylläpidon valikossa NÄKYY valinta TUPA/ATP-alkusaldot. Valinnalla Ei TUPA/ATP-alkusaldoja valinta ei näy Ylläpidon valikossa. |
| Tositteet | Tällä valinnalla on mahdollisuus skannata lähdetiedot kirjanpidon tositteiden liitteeksi. Maestroa + Experaa käyttävillä asiakkailla on mahdollisuus lisätä liitteitä kirjanpidon tositteille. Toimintoperiaatteena on, että käyttäjä skannaa/tallentaa liitteet haluttuun kansioon omalle työasemalleen tai palvelimen levylle verkkoon, mistä Maestro siirtää ne edelleen odottamaan kohdistusta. Kirjanpidon tositteen kirjauksessa on toimintona Näytä/lisää liitteet. Liitteille on mahdollista pompata ja niitä on mahdollisuus lisätä. Järjestelmä taltioi uuden liitteen, ja huolehtii automaattisesti mm. tositenumeroinnista. Liitteitä voivat olla skannatut dokumentit, Office-dokumentit, sähköpostit, jne. |
| ALV tarkistusesto | Tällä asetuksella on mahdollista asettaa 8-tositelaji sellaiseksi, jolle voi tehdä poistokirjauksia yms. eikä ilmoitusta alv-kirjausten eroavaisuudesta enää tule. 8-tositelajille tehdyt kirjaukset eivät myöskään tule alv-poikkeamat raportille. |
| Konsernin emo |
Jos kyseessä konserniin kuuluva yritys, päivitä tähän konsernin emon firmakoodi. Tällöin konsernitilin haku onnistuu emoyrityksen tililuettelosta. |
- Kirjanpito
- Yleistiedot
- Vientirivipomput
- tulospaikka
- aputulospaikka
- Vientiselite
- myynti- ja ostoreskontraviennit
- korttireskontrat
- factoringrahoitus
- palautuskuitit
- tositteet liitteet
- ALV tarkistusesto
- konsernin emo